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油库管理信息系统的设计与实现.doc
油库管理信息系统的设计与实现
【摘要】油库信息系统的设计与实现,即是对油库设计进行信息化管理,并综合计算油库的发油系统、综合计量管理与库内安防系统管理为一体的一种信息处理程序。作为军用燃油供应源头,在设计与实现油库管理体系上,应该要解决好在设备运行与信息传递上的问题。本文就对油库管理信息系统的应用问题进行了分析,并提出了油库信息系统设计的措施。
【关键词】油库;信息系统;管理设计;应用程序设计
一、油库管理信息系统的设计原则及设计目标
油库管理系统是通过对系统的功能设计、业务流程设计与自动化设计为一体的设计模式而构成的一种系统结构。设计的原则是统一性原则、实用性与可操作性原则、开放性与灵活性原则相结合的模式。统一性原则要求油库在设计的过程中,要考虑到在不同地区或者不同环境下对油库设计的整体考量,以达到对整个油库设计体系的系统性生产要求;作为实用性与可操作性的要求,即在整体化的考虑上,需要结合实际,对系统的可操作性作出实际的评估,以保证在实际应用中符合实际的需要;开放性原则要求能够在实际运用与实践的过程中,保证系统符合要求,并能够灵活地调控,以适应不同的业务需要。对于目标的实现,需要保证油库管理系统能够有效地适应需求的工作,同时要保证高效、开放与适用性的目标。通过对信息系统的设计,能够有效的保证系统的功能性要求,并能够节省人力的使用。同时有效提高入库、出库的效率与准确性,在积极改善原有单一信息系统设计原则的同时,能够有效增加安全性能。作为一种信息化的设计与处理程序,油库管理信息系统的设计将会对目前信息系统的发展带来更加重要的影响。
二、油库管理信息系统的功能模块设计
(一)功能设计思想
通过对油库的实际控制需求,可以对油库业务人员的工作产生重要的影响,同时通过对业务人员的控制与管理,油库管理系统能更加有效地监测到油库的需求。实际上,这就使得运行过程的各个方面都有可以控制的导向,使得操作的过程更加简单,并使得统计的范畴更加规范、合理,并有可以调控的可能性。在系统权限的管理上,通过横向与纵向的管理体系,将让油库对应的系统岗位之间有更加强大的联系。而这也会促使油库的管理更加合理,业务人员在工作上也更具规范与可操作性。通过对不同模块与方式的设计,油库管理系统让不同的用户更有体验感,并提高油库系统的操作过程。系统全线至上而下进行设置,在保证每一阶层合理分工的同时,也可以增加信息的安全性,提高可以改善的范围与空间。
(二)总体功能设计
实际上油库管理系统具有总体设计的功能性,自动化的系统功能是可以由人为操作进行不断改善的。在管理系统中要应用到以人为本的思想,对管理系统进行管理,并过滤掉更多不可操作的数据,使得管理系统更稳定。这样的建模方式,可以是三维模型建模,也可以是通过数字表格的形式,提高建模的准确性要求。这样的建模方法,也可以有效地改善管理阶层对油库信息的管理,能够直观的认识到真实可靠的数据与每天的出库、入库情况。伴随着信息化技术的不断发展,通过信息化模式的设计与应用,实时查询将会有更广阔的发展空间。
三、油库管理信息系统的业务流程设计
(一)入库业务流程
入库业务流程需要由调度、计量员、化验员与收油员共同完成,通过调度对油品入库进行分拣、筛选,在由计量员对具体的入库情况进行计数,化验员将入库油品进行分拣,使得收购油品的收油员完成最后的入库工作。在信息化建模与实践中,保证收油产品的数量与质量合格是重要的部分,这需要各环节的工作人员进行合理的管理与监督,保证信息建模的使用,并严格操作,保证管理的有效进行。在实现信息化管理与操作的流程上,要保证系统的可操作性,以达到高效的处理入库工作,并在数据的录入上更加规范。
(二)出库业务流程
出库管理要通过调度室进行总体控制,以保证出库产品的有效合理地调控,同时由计量室负责对当天的负油密度进行调控,以保证有效合理的控制发油的班次。在换票室根据当天的密度情况,为用户开具合格合称的负油单,统计员需要对每天的负油情况进行统计,以保证电子数据的合理开启。整个业务流程浑然一体,需要各部门合理的分工,并做到对具体的事情负责,以专业严格的态度,保证出库管理业务的有效进行,通过对出库管理业务的调控,这也能有效地提高油库的管理与操作的规范性。
(三)库存业务流程
库存业务需要由调度员、计量员以及相关的工作人员协同完成,在具体实施中,调度员通过协调每天的出油与入库情况,对具体实施的油量进行系统的统计,以保证下一阶段的入油情况的实施。在计量员的工作上,要通过对油罐储存情况进行汇总,以生成油库具体的帐目与管理。在把握库存业务的流程上,需要具体控制油库地生成,对相关的管理要做到能系统的部署以及保证方案的稳定与设计上的合理,并
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