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浅析市政档案管理对市政建设方面的作用
摘要:市政档案管理的好坏,将直接关系到城市的运行、发展和延续。加强市政档案管理工作,是个急需解决的重要问题。本文主要分析了市政档案管理在市政建设中的作用,对市政档案管理的要点进行探讨。
关键词:市政管理;市政建设;作用
1市政档案管理的内涵
随着城市进程的加快,市政基础设施逐渐完善,城市规划起着越来越重要的作用,然而不管是建造一个新的城市,还是在旧城的基础上做出相应的改动,又或者其他与城市建设具有紧密联系的工程建设和规划,都需要充分发挥市政工程档案的作用,为城市规划和建设提供重要的参考依据。可见,市政档案管理在促进城市建设方面起着至关重要的作用。
2市政档案管理的作用
2.1市政档案是城市总体规划的基础
在城市建设过程中,市政专业规划是城市总体规划的重要组成部分。不管是打造一座新的城市,还是对旧城进行翻新改造,都需要掌握城市所有的道路交通状况、地下管网情况(供水、供热、排水等)及城市防洪抗灾能力等。这些信息的来源与市政档案密不可分。只有做好市政档案管理工作,提供准确详实的基础资料,才能保证规划编制和调整的合理性、科学性和准确性。
2.2市政档案是市政工程质量保证体系的重要组成部分
根据《建设工程质量管理条例》的有关规定:“要建立健全项目档案,违反本条例规定,建设工程竣工验收后,建设单位未向建设行政主管部门或其他有关部门移交建设项目档案的,责令改正,处1万元以上,10万元以下的罚款”。之后,我国建设部又从实际出发制定了《城市建设档案管理规定》规定中明确提出:“工程档案管理的负责机构是城建档案馆,工程完工后的预验收工作应交由市政档案管理机构负责,在预验收合格之后应由城建档案管理机构给出档案认可文件”。从中可以看出,实施工程竣工验收的重要前提是工程档案必须合格,不仅有助于提高市政工程档案管理水平,还有助于为市政工程的质量提供可靠的保障。
2.3市政档案是科技资源的储备库
从事市政建设工作,不但需要充分的物质资源和资金,同时需要设计文件、勘测、施工和预算资料等科技资源。利用现有的市政档案资料,可以启迪思路、开阔视野,促进科研工作的发展。通过现有的市政档案资料的分析比较,有助于探索市政建设的发展变化规律,为市政建设决策者提供依据,为科研指明方向。
3加强市政档案管理工作的对策
3.1认真贯彻及落实《城市建设档案管理规定》
在市政工程建设过程中,市政建设工作人员起着重要的能动作用,其业务技能及综合素质对市政建设的质量和水平起着直接性的影响。因此,为进一步提高市政档案管理水平,就要加强市政建设工作者的法律意识,使其能够在工作中自觉遵守《城市建设档案管理规定》中的具体要求,切实做好自己的工作,将市政档案的整理、收集以及归档等诸多方面的工作认真落实到位,为入馆后档案资料的准确性和完整性提供可靠的保障,从而实现提高市政档案管理水平及市政建设水平的目的。
3.2建立标准化、规范化的市政档案
市政档案的标准化在市政建设过程中占据着十分重要的地位。档案标准化是规范化管理的基础,建立统一标准化档案是国家的要求,也是城市可持续发展的需要。为了最大发挥市政档案的作用,市政档案管理人员在对档案收集、整理以及立卷归档验收、移交等各个工作环节过程中,要严格按照 相关文件档案管理规范中的具体规定和要求执行,以确保市政档案的管理能够变得更加标准化,提高市政档案的管理水平,为提高市政工程建设提供可靠的保障。
3.3保证市政档案的延续性
随着城市化进程的不断加快,城市对市政工程的要求越来越高,为适应城市的发展变化,需要在原有发展的基础上做出快速的更新与转变,城市的点、线、面有所变化,市政档案必须跟上,确保其延续性。因此要不断加强档案管理人员的业务技能和素质水平,提高市政档案的质量及管理水平,为市政工程建设水平的提高提供可靠的信息依据。市政档案在管理过程中需要从城市发展的实际情况出发作出相应的改变和创新,只有确保档案的延续性,以便市政工程建设人员能够在实际工作过程中有的放矢,从而实现提高市政建设水平的目的。
3.4市政档案管理自动化
在科技日异月新的今天,办公条件得到了很大的改善和提高,市政档案管理工作更应该实现计算机自动化,充分利用现代化计算机信息,使档案管理工作更加自动化、规范化,有利于档案人员的效率提高。如可以将重要的文件信息、纸张上的文字信息输入到计算机管理系统中,使地下管网监测网络得以建立,这种做法不仅能够大大降低纸质档案的经济成本,还能够快速地查找到城市中不同地点、不同时间地下管网存在的诸多问题,以便采取及时有效的措施使问题得到有效的解决,为城市人们正常的生活秩序提供可靠的保障。因此,需要实现市政档
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