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校园讲座流程及实施方案 一、讲座会会前洽谈 1、圈定目标学校及数量 高 校 市 场 调 查 表 附表样1 学 校 层次 总人数 目 标 院 系 目标 人数 相关职能部门 联系电话 地 址 备 注 ? 2、走访目标学校 高 校 市 场 调 查 表 附表样2 学 校 层次 总人数 目 标 院 系 目标 人数 团委/院系 负责人 联系电话 活动 负责人 联系电话 备 注 ? 3、选择洽谈的目标和确定举办活动方式 注意事项：1）洽谈目标选择应尽量直接和团委、学生会负责人或校社联负责人直接对接，这样做虽然讲座费 不容易压的低，有可能在费用上会略高些，但整个活动的实施能得到保障；如果是举办小型的定向讲座时（50人以下）可以选择对口专业协会和社团，100人以上的讲座应尽量避免和下属的协会、社团合作，因其自身的权利较低，在学生的数量和宣传、讲座的有效性都很难得到保障； 2）还可以选择直接和相关目标院系直接接洽，以学术交流的形式举办讲座；其优点为：（1）费用较低；（2） 参与听讲座的学生定位比较准，学生情况整体容易把握，讲座的气氛能做的比较好（3）如果连续在一个院校的做讲座学生能够分的比较清晰；其缺点是：讲座会不能太商业化。咨询师做现场咨询时要掌握好咨询的分寸，咨询的目的只能让学生上门，现场不能涉及报名。 高 校 市 场 调 查 表 附表样3 学 校 层次 总人数 目 标 院 系 目标 人数 团委/院系 负责人 联系电话 活动 负责人 联系电话 备 注 ?? 4洽谈结果 二、签订协议（附协议一份） 注意事项:1）如果是和学生会、校社联及下属协会、社团签订协议一定要加盖团委的公章，不能加盖团委公 章的必须由团委或学生会、校社联给签署协议的人的授权委托书备档（授权委托书要加盖团委或学生会、校社联的公章）；2)定金不能超过100元；3）必须确定好会前我方的宣传方式；4）尽量签署我方的样本合同。 1、申请实施 学 校 活 动 实 施 表 学校： 层次： 时间： 编号： 附表样4 活 动名 称 宣传方式 人群 现场 人数 部门配合 场地 费用 备 注 传单 海报 横幅 非目标 目标 咨询部 教学部 设备保障 三、讲座现场流程 1、会前沟通会 2、活动物品准备 高校活动物品准备表 学校： 层次： 时间 ： 活动名称： 附表样5 传单 海报 横幅 宣传册 相 机 笔 易拉宝 调研表 签到表 展板 礼品 备注（根据活动来定） 主机及连接设备 3、校验主持人讲稿和讲座老师讲稿 4、 1)前期准备：确认会场、时间、主题、邀约讲座、人数； 2)讲座前两个小时相关人员现场到位（布置会场）； 3)调试设备（主讲人）； 4)讲座接待处（会场门口展架）、签到本及笔（1到2人接待来访人员登记+带到会场）； 5)会前背景音乐； 6)开始讲座：主持人烘托会场气氛并相机介绍主讲人； 7)主讲人开始讲座； 8)主讲人结束，由主持人进入下一环节； 9)主持人串词，集中答疑（在场工作人员参与咨询，初步判断对方学习的意愿）； 10)现场咨询师做现场咨询、报名； 11)会议结束，清理会场； 注意事项;1)在讲座会前一天要考察多媒体教室的设备（看电脑系统的配置符合不符合我们的要求；如果达不到要求则要询问多媒体教室管理员能不能外接我们的设备）；2）讲座时长控制在75分钟左右；3）教室的门要关闭后门，前门只能开一半，另一半也要关闭；4）讲座会当天一整天的时间必须在学校派发传单。5)如果是团学生会、校社联组织实施，现在开场白尽量让学生会、校社联的负责人以邀请我们的名义做开场白（（1）学生还是比较听从学生会、校社联干部的话；（2）能够很严肃强调现场的听课纪律；（3）容易产生和增加信任感。），主持人这时只做收尾的主持工作；5）院系举办的讲座会多以公益性学术