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华新彩印（佛山）有限公司 ERP管理系统需求分析说明书 助力企业提升管理效能 宋丽鹏 2009-05-10 目 录 ERP管理系统需求分析说明书 3 1.1.信息化现状 3 1.2需求概述 4 1.2.功能框架 5 1.3.业务流程 6 1.4.功能介绍 7 1.4.1.系统设置 7 1.4.2.基础数据 7 1.4.3.产品管理 10 1.4.4.工作中心 11 1.4.5.工艺卡管理 12 1.4.6.销售管理 15 1.4.7.采购计划 20 1.4.8.生产管理 22 1.4.9.生产排程 26 1.4.a现场作业 28 1.4.b.仓存管理 30 1.4.c.统计分析 31 ERP管理系统需求分析说明书 1.1.信息化现状 作为“从传统走向现代”的印刷产业，被称为‘朝阳产业’，其发展前景是极为诱人的。时至今日，我国印刷产值达2400亿元，从业人员达500万，印刷厂家多达12万家，是不折不扣的“印刷大国”。印刷企业处于空前竞争的前沿，竞争的成败最终决定三点：先进的印刷设备与照排软件、科学的管理手段、畅通的供销链渠道，这三点一线的背后就是企业信息化的竞争。 作为信息产业中的印刷及图像传播业正在全面贯彻、执行“激光照排、电子分色、胶印印刷、装订联动”16字方针和“印前数字、网络化，印刷多色、高效化，印后多样、自动化，器材 优质、系列化”28字方针。同时，印刷业向高精度、高效率、高色别的“三高”，和无水胶印、无轴传动、无缝橡皮布的“三无”新技术发展，印后加工及装订流程将向高速度、多功能、高精度的表面整饰自动化方向发展。在进入数字化印刷时代，落实这些重大方针及推动印刷业的发展必须以实施ERP为突破口。 当前印刷行业对印刷品质要求越来越高，而利润却越来越薄。印刷业正经历着激烈竞争的时代。货源不足、价格持续走低、品种大幅增加、印数普遍下降、周期越来越短、贷款回收困难，所有这些都使企业的经营者感受到前所未有的巨大压力。印刷这个传统产业，必须从信息化寻求节约成本的空间、追求更大利润化。在印刷业近两年从传统印刷改造为现代电子印刷，从手工排版到电脑排版，走过了从传统手工到现代的过程，必然在管理上有一个飞跃的要求，这就是ERP在印刷业普及的必然进程。 过往几年，不泛有多个印刷管理软件，但大多数处于帮助企业报价管理、适应于传统印刷管理的小软件，对于小型印刷厂的应用有过很大的帮助，但始终只能进行粗旷的管理，未提升到ERP管理的高级阶段。真正意义的适合现代印刷管理的ERP软件却还不多见。 1.2需求概述 金蝶K/3-APS高级排产方案，利用K/3开放灵活动态的新型BOS平台，能够提供完整、先进的印刷ERP功能，与金蝶K/3丰富的产品线大集成的一体化ERP。金蝶K/3-APS高级排产将印刷企业的技术、知识、信息、资金、人力资源纳入信息化管理，运用计算机技术分析并解决企业的各种管理问题，做到管理业务、管理流程、管理业绩的可计算性 金蝶K/3-APS高级排产解决印刷几大关键问题： 完整方便灵活的印刷报价功能—缩短报价核算时间提高成本及利润控制 集成的全面的印件产品管理—充分明确产品物料、工艺、流程 准确的物料控制及物料配套—缩减库存 快速可视的印刷排产及生产全程跟踪—缩短提前期保证交货期 高级快速全方位成本控制与分析及成本核算—削减成本提高利润 准确合理快速的计件工资管理精确核算计件工资 金蝶K/3-APS高级排产将从现代企业、现代管理着手，完整解决印刷企业报价、物料、计划、成本、计件等难题。基于此方案的系统有良好的延展性，能够保证将来完整的财务、ERP等系统扩充，进行客户个性化开发与完善。 金蝶K/3-APS高级排产管理软件包括工艺卡管理、订单产品、物料需求、纸张设备、生产排程、印前印后印刷作业管理。每个功能系统充分考虑现代印刷行业特点，简便、明了地处理印刷行业特有的纸张、开度、颜色、印机、装订五大要素的单据、查询、报表。创造性的解决了印刷核价、产品、排程、计件、成本五大难题。 1.2.功能框架 1.3.业务流程 1.4.功能介绍 1.4.1.系统设置 简介 系统设置是对软件的使用进行设置，主要包括以下主要功能： 主功能点 用户管理，维护软件使用者的用户资料，包括用户名称、密码等； 权限设置，对用户的使用权限进行设置与查询； 日志查询，记录并查询系统操作日志，便于系统操作跟踪； 1.4.2.基础数据 简介 基础资料管理用于构建业务系统的基础平台，包括部门管理、员工档案管理、产品维护、客户管理、工序管理等，在此基础上保证业务系统的有效运行。主要包括： 主功能点 员工档案管理，构建基本的人事数据； 部门管理，建立从企业多级组织架构； 客户档案，维护客户资料； 工