文学院学生会办公室规章制度.docVIP

2014——2015届第一学年文学院 学生会办公室 规 章 制 度 制定目标： 为提高办公室成员的综合素质，树立办公室良好形象，充分发挥办公室的职能作用，加强自身建设，规范办公室工作内容和流程，明确工作职责，促进管理工作制度化、规范化、科学化，建立一支勤政、高效、务实的学生会干部队伍，根据学校和学院的有关规定，结合办公室实际情况，特制定以下制度。 学生会办公室干部选拔与任用制度 一、选拔与任用条件 1.政治思想素质要求：拥护中国共产党的领导，关心时事政治和学院大事。 2.道德品质素质要求：遵纪守法，能自觉维护校园和谐安定的秩序；热爱公益活动;做人诚实守信，尊敬师长，礼貌待人，乐于助人，在同学中有较高威信。 3.科学文化素质要求：学习勤奋努力，成绩优良。 4.身体心理素质要求：身体素质好，心理健康，性格开朗，面对竞争、挫折具有一定的承载能力和自我调节能力。 二、选拔任用程序 1.报名：工作时间在一年以上的办公室干事按照自我报名或民主推荐的形式进行报名。 2.竞选：召开办公室全体成员会议，候选人进行竞岗演说，采用不记名投票。 3.评判：办公室主任、副主任对提名人进行工作能力、民主评议、学习情况、老师及领导评议等方面的人事考察，并结合选票打出每一位候选人的综合成绩。 4.根据综合成绩排名，按照择优选用的原则确定新任干部名单并进行公示。 三、考核制度 1.考核标准：办公室干部应具备决策能力，组织领导能力，宣传鼓励能力，交流沟通能力和调研整合能力等基本能力。 2.工作考核 ①办公室干部需在学期始据办公室的情况制定可行的工作计划，并严格执行。 ②每学期期末办公室干部需总结本学期的工作情况，并将其整理成述职报告，报告要求简洁、实事求是。 四、任免制度 1.在学期末考试出现两门考试课不及格者将予以停职。 2.不按要求参加各种活动和会议超过三次者视为离职。 3.因工作失职造成较重后果者将予以解职。 学生会办公室会议与培训制度 一、会议内容 1.总结上周工作，及时反馈工作落实与进展情况，并处理工作中的遗留问题。 2.及时传达各种信息，上情下达、下情上报。 二、注意事项 1.例会由办公室负责人主持，办公室全体工作人员参加，办公室干事负责做好会议记录，并存入档案。 2.办公室各成员如有事无法参加会议应提前请假，否则视为无故缺席。 3.不可随意迟到、早退，考勤情况由负责人统计并存档。 4.会议结束后应保持院学生会办公室的干净整洁，把使用的物品放回原处，维护学生会的良好形象。 三、培训制度 1.办公室干事值勤时应提前5-10分钟到场，做好工作交接。 2.办公室干事必须服从院党、团总支的领导，严格要求自己，以身作则，接受同学监督密切联系同学，通过各种正常渠道，反映同学的意见、建议和要求。本着认真学习的态度，在共同讨论互相交流的氛围中取长补短。?主动积极开展工作，讲求团结协作精神，积极开展批评与自我批评。即策划、组织、信息收集。研究调研活动的意义和目的活动的可行性调研活动的策划书收集反馈调研信息。配合各个部门工作的开展财务与档案管理制度 1.财务管理实行财务公开原则,一切经费都要用在办公室的最佳活动项目或日常事务上,任何人不得擅自挪用2.办公室经费来源于学院学生活动专项拨款社会赞助3.经费管理的出纳由办公室专人负责,接受学工处和全体学生的检查监督4.学生会各部门开展活动前,活动负责人需出示活动预算方案,先将预算方案给予会计初审,会计再争得主席部负责人同意后,方能向出纳报销5.活动预算金额大于20元(包括元),会计直接向分管领导请示,征得同意后方可出纳报销,如果领导不能及时签字且得口头同意,事后一定补签6.活动结束后由活动负责人收集活动发票或收据(需注明经办人与时间)并列出支出详单,经严格审核无误后对账单进行公开.办公室的归档资料实行季度归档及年度归档制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为办公室档案资料归档期。 2.凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。 3.各部门专用的收、发文件资料，按文件的确定是否归档。凡机密级的文件必须把原件放入档案室。 4.办公室内部任何人员调阅会计档案须经办公室主任批准。外来人员调阅或复制档案，要凭并经办公室主任批准。 5.办公室任何个人或部门非经允许不得销毁办公室档案资料。 6.当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写《档案资料销毁审批表》交办公室主任审核经批准后执行。 7.凡属于密级的档案资料必须由办公室主任批准方可销毁。 8. 经批准销毁的办公室档案，档案管理员须认真核对，将批准的《档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档,登记表永久保存。 9.在销毁办公室档案资料时，由办公室主任批准后由办公室主任或副主任监督完成。 10.会计人员变动须办理会计档案移交手续并由办公室主任或副