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图书馆管理信息系统的分析与设计
图书馆管理信息系统的分析与设计
内容摘要:本论文讲述的图书馆信息系统拥有一个叫护士的界面,逻辑的数据库结构。在设计数据库时还考虑到了实体完整性约束,参照完整性约束,在数据库的理由包括表,过程,等对象。还可以对已经插入的关于图书的信息进行修改。
关键字:图书,管理系统,数据库
1.系统开发的目的与意义
建立一套网络化的电子图书馆信息系统。“图书馆管理信息系统”是一个围绕学校发展目标和定位,在文献资源内容建设方面,注重与学校的专业设置、学科布局、教学科研的整体规划密切联系,注重不同层次、不同类型读者的需求,注重不同类型文献资源的合理配置的图书管理系统。借阅量很大,如果使用手工操作方式,其操作流程比较繁琐而且效率低下,例如在图书的编目和借阅的方面上,不仅工作量大,准确性低且不易修改维护,读者借书只能到图书馆手工方式查找书目,不能满足借阅需求。因此,需要建立一套网络化的电子图书馆信息系统。
图书馆管理信息系统服务对象有两部分人:注册用户和一般读者。一般读者经注册后成为注册用户,注册用户可以在图书馆借阅图书以及进行用户信息查询包括通过WEB随时随地进行图书检索,可以随意安排检索条件、检索项目以及借阅综合查询可以查询个人进行借阅图书、超期图书、借还书日期、借阅天数的查询等等,其他人员只查询图书目录,但不能借阅图书。系统同时考虑提供电子读物服务,目前只提供电子读物的目录查询服务,用户可通过网络方式访问读图书馆管理信息系统。
2.图书馆管理信息系统的业务流程
(1)图书采购:图书馆管理员编制图书采购计划,由采购员负责新书的采购工作。采购图书入库后,交采编室编目,粘贴标签,产生图书目录。图书交图书借阅室上架,供读者借阅。采编后的电子读物交电子阅览室。
(2)注册登记:读者分为注册读者和非注册读者,只有注册读者可以在本图书馆借书,非注册读者可查询目录但不能借书。读者填写注册登记表交图书馆的管理员审核后,记人读者登记表,成为注册读者,发给借书证。
(3)借阅核对:注册读者借书时,需填写借书单,连同借书证一起交给借阅室管理员,借阅管理员核对无误后,填写借阅登记表,修改图书登记表中该书的数量,上架取书交给读者。图书馆设读者信箱,读者需要但没有库存的图书,读者可以通过读者信箱反映。图书馆管理员定期处理读者信箱中的意见,将读者需要的图书编制成图书采购计划交采购员购买。
(2)功能结构分析:
4.可行性分析
当今社会发展迅速,知识量的积累更是与日俱增,无论是学校的图书馆还是公司的资料库,学生或员工的知识渴求的越显强烈,书籍资料的借阅量也是越来越高,而逐渐显现出来的读者信息管理质量问题是越来越严重。一方面,管理员为了将读者的部分个人信息记录下来,需要每一位新读者自己填写他们个人资料,并且能够对读者进行编号和排序,对他们的信息进行修改和查询操作。另一方面,为了能够使读者信息更加安全,必须限制非管理员对读者信息的访问权。为了能够解决这些问题,需要建立一个安全完善的管理平台,能够使读者信息能够快速完整地自动记录在案,并且不能够随便被任何人非法窃取,这对学校和公司的读者信息管理都有着非常重要的作用。
5.流程图
图书馆管理流程结构图如图所示
6.数据定义及数据字典
数据流编号: D01 数据流名称:图书采编信息 简述:图书采编信息 数据流来源:图书购买后,由图书馆采编人员编码整理后,输入计算机。 数据流去向:采编管理模块。图书采编信息将采编数据存入数据库(图书表) 数据项组成: BookID (图书编码)+ BookType (图书类别)+ BookName (书名)+ Auth (作者)+ Publisher (出版社)+ Price (单价)+ PubDate (出版日期)+ Quantity (购买数量) 数据流量: 100 本 / 日
数据流编号: D02 数据流名称:图书借阅单 简述:图书借阅单 数据流来源:用户填写图书借阅单交图书馆管理员,图书馆管理员审核后输入计算机。 数据流去向: P2_11 检查读者身份。 数据项组成: OrderDate (借阅日期)+ BookName (书名)+ RederID (读者账号)+ ReaderName (读者姓名)+ O_Quantity (借阅数量)
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