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* 文书的传阅 需要在一定范围内周知或共同执行之事项，集团总部总务室/ 子公司管理部除应在公告栏张贴外（机密及重要性公文除外），需将各类文书发行到各相关单位主管处，在相关范围内进行传阅周知（或以E-MAIL方式进行） 文书传阅，各部门相关人员阅后及时签名、注明阅件日期， 传阅完毕，退回本部门文件管理人员，由其负责归档。 * 公文写作与管理 推动公文写作管理的目的？ 何谓公文？ 公文的种类？ 文书签核的基本单位？ 文书的撰写 文书的审核、会签、回览 文书的用印 文书的传递、分发、签收 文书的传阅 文书的立卷、归档 * 文书的立卷归档 凡具有查考利用价值的文书，一经办理完毕，由各部门负责文书管理的人员及时整理归档。（电子档案+书面档案） 归档的文书按类加以区分，并按年度分别装订成册，存放于枢内，做到排列有序、查询方便、安全可靠，并依《档案管理程序》定期移交档案室。 文书之保管年限一般为三年，重要文书则依《档案管理程序》另行订定保管年限。 * 公文写作与管理 * 公文写作与管理 * 公文写作与管理 推动公文写作管理的目的？ 何谓公文？ 公文的种类？ 文书签核的基本单位？ 文书的撰写 文书的审核、会签、回览 文书的用印 文书的传递、分发、签收 文书的传阅 文书的立卷、归档 * 推动公文写作与管理的目的？ If 各群/公司公文格式皆不同，管理上是否很难? 建立集团一致化的经营管理系统，奠定永续发展的基础 公文表单的整合（97-98年） 会议运作模式的整合（2001年） 各项经营检讨会议表单的整合（2001年） 电脑化SAP上线系统流程的整合（2001年） ………….. * 公文写作与管理 推动公文写作管理的目的？ 何谓公文？ 公文的种类？ 文书签核的基本单位？ 文书的撰写 文书的审核、会签、回览 文书的用印 文书的传递、分发、签收 文书的传阅 文书的立卷、归档 * 何谓公文？ 企业日常经营管理过程中所形成的文书或文件皆称为公文。 * 公文写作与管理 推动公文写作管理的目的？ 何谓公文？ 公文的种类？ 文书签核的基本单位？ 文书的撰写 文书的审核、会签、回览 文书的用印 文书的传递、分发、签收 文书的传阅 文书的立卷、归档 * 公文的种类 文书： 令（上→下） 通知（上→下） 公告（上→下） 报告/签呈（下→上） 联络/备忘单 信函 会议记录 文件： 规 章 制度文件 操作规程（sop) 集团日常使用的公文的种类有哪几种？ * 公文写作与管理 推动公文写作管理的目的？ 何谓公文？ 公文的种类？ 文书签核的基本单位？ 文书的撰写 文书的审核、会签、回览 文书的用印 文书的传递、分发、签收 文书的传阅 文书的立卷、归档 * 公文签办的基本单位 总部为各部（组）、事业群为各本部、公司为各部（处） 基本单位（含）以上单位皆可作为文书制定单位；基本单位以下单位，需以直属之基本单位作为文书签办单位，经主管签核过方可呈核或发行 * 公文写作与管理 推动公文写作管理的目的？ 何谓公文？ 公文的种类？ 文书签核的基本单位？ 文书的撰写 文书的审核、会签、回览 文书的用印 文书的传递、分发、签收 文书的传阅 文书的立卷、归档 * 令、通知、公告的撰写 受文者：为文书发放的对象 发文者：为文书的撰写单位或权责单位 受文者、发文者应当写全称或者规范化简称。文内使用简称，一般先用全称，并注明简称。 正文的书写格式，以“主旨”、“说明”二段斟酌考虑。　 * 签呈的撰写 就签呈的书写格式以“主旨”、”说明“、“拟办或建议”三段式斟酌使用。 如需会办或转知其他直属单位，应于“拟办或建议”文末，另立一行以“敬会某单位”标明所需会办或转知的相关单位。 一事一文。 * 报告的撰写 就报告的性质与功能可分为： 汇报性报告:主要是下级向上级汇报工作,反映情况的报告（综合报告、专题报告） 答复性报告。 呈报性报告。 例行工作报告。 * 签呈与报告的区别 签呈 内容 时间 批文 事件 用词 报告 对上级提出所请示的 事项申明理由,点明要 求 侧重情况的描述,问 题的汇报以及解决 问题的态度和措施 事前 事后 必须给以批复 可以不批复 一事一文 多事或一事一文 呈请核示等 以上报告 * 联络/备忘单、信函的撰写 部门间的联络除正式会办、会议与电话协调沟通外，得以联络/备忘单、信函为辅助工具，对外联络则可以联络/备忘单与信函交互使用。 联络/备忘单中之“TO”为发文对象，“CC”为副本抄送对象，“FM”为发文单位，“RE”为事由