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時間管理 How to use time wisely 李銘義 義守大學副教授 mylee@isu.edu.tw 為什麼要時間管理? 這張鈔票給你 給你了以後… 你想拿他買什麼東西? 每個東西你願意花多少錢來買? 要先買什麼? 再買什麼? 如果有人跟你要，你會給他嗎? 如果有人要和你合購，你會答應嗎? 操控時間的秘密 操控時間的秘密 目標(Design) 你想要什麼? 時間分配與先後順序(Plan) 你要如何一步步地達到目標? 你願意花多少時間在每件事上面? 你一小時值多少錢? 成果＝時間價值ｘ投入時間 你能創造多大的時間價值? 休息是為了更快地走路 更多小技巧 優先思考重點, ex: 先說結論 找出核心時間 站著開會 善用工具來創造時間價值 睡眠的方法 哪些事會浪費時間? 時間即生命 「生命是以時間為單位， 浪費別人的時間等於謀財害命； 浪費自己的時間，等於慢性自殺」 －魯迅 認識全球首富—巴菲特 根據《福布斯》雜誌公佈的2008年度全球富豪榜，他已經超過卡洛斯·斯利姆·埃盧和比爾·蓋茨成為全球首富。2006年6月，巴菲特承諾將其資產捐獻給慈善機構，其中85%(約370億美元)將交由蓋茲夫婦基金會來運用。巴菲特此一大手筆的慈善捐贈，創下了美國有史以來的紀錄。 一九九八年五月，美國華盛頓大學請來世界巨富華倫?巴菲特和比爾?蓋茲進行演講。演講結束提問時，華盛頓大學的學生提出了一個大哉問：「你們是如何做到比上帝還富有的？」　全場屏息期待巴菲特的回答。「這個問題很簡單，」巴菲特說：「原因並不在於智商，而在於習慣，你必須有好習慣。」 第一個好習慣就是善用時間 當你點算銀行存款裡的數字時，你清楚自己「時間帳戶」裡的進出數字嗎？畢竟，時間比金錢更寶貴。 跟全球首富巴菲特（Warren Buffett）、台灣首富郭台銘相比，我們的銀行存款就像印度恆河裡的沙子，微不足道。然而，每個人一天都只有24小時，就這一點來看，我們與巴菲特、郭台銘是站在同一個起跑點的。 「一分耕耘（時間），一分收穫」的時代已經過去了。 在輸家的世界，時間比成果等於一比一（甚至更小）。 但在贏家的世界，時間比成果等於一比∞（無限大）。 如果你沒有富爸爸，沒有高學歷，也沒有人脈，你唯一的致勝之道，就是讓你的時間，像金錢一樣，滾出正的「時間流」，不斷製造出資產，而不是負債。 你贏過別人優秀的地方，就在於你懂得好好把握時間。 要脫離浪費時間輪迴，就要拿回 你自己的時間主控權！ 「如果銀行每天早上撥款8.64萬元到你的帳戶，你在這一天可以隨心所欲的運用，只有一個條件：用剩的錢不可以留到第2天，也不能將餘額存下來。前一天的錢不論你有沒有花完，第2天銀行又會撥給你8.64萬元。」請問，你會怎麼運用這筆錢呢？ 以前，時間管理談的是「to do list」（待辦事項清單），它用的是加法，盡可能的把所有事情塞入你有限的時間裏，但最後卻常常因為太累，且不知道為何而戰，最後放棄管理時間。 現在，新的時間管理法則重點是：「to be」（你想成為什麼？）。 你必須先思考；你想成為什麼？然後，設出優先順序，善用減法，做關鍵的事情。 積木筒原理 想要在體積有限的積木筒中放入超過積木筒體積上限的積木，除了買一個更大的積木筒外，另一個方法就是捨棄不需要的積木。?在時間管理中，就是減去不要做的事情。 源頭想清楚了，談「to do list」，才有意義。 6步驟， 從浪費時間 變時間高手！ 步驟1、問自己，我最想成為什麼人？ 用「我想成為一個XXX」，替你的時間帳戶開戶。 方法： 替你的70歲生日寫篇生日頌，寫出一生最有成就與驕傲的事，了解自己的渴望。 若真想不出來，就拿出紙筆以「我現在是……，我有……，我能夠……，我希望兩年後考上??，我希望五年後我成為……，我希望十年後擔任………的工作」為起始，憑直覺用力寫5分鐘，別中斷。 步驟2、近程--定出2年關鍵任務 方法： 思考你要達到你夢想中的目標為何？什麼任務在未來1、2年達成，對達成理想最有幫助，如「我要考上理想的學校」、「我要參加各類競賽」等。 再重複一次，要把目標具體定出來，再往過去推，如果你兩年後樣變成什麼樣的人，現在你應該做些什麼？ 步驟3、以緊急與重要法則，判斷處理事情先後順序(請放在心中判斷) 步驟4、確實規劃與分配自己時間 方法： 建議每天看看自己花了多少時間做事，針對目標有沒有需要調整。 你玩樂了多少時間， 你就應該付出多少時間來面對生活的挑戰。 步驟5、每晚回顧 方法： 每天睡覺前，做好明日行程規劃—檢查已作的、想想未作的，要留下點可用時間，別全填滿。 習慣每天檢視後，時間應用會更有紀律。 ?聯絡簿、時間紀錄