综合部岗位工标作准.docVIP

一 综合管理部经理 范围 本标准规定了综合管理部经理的职责、工作内容要求与方法、检查与考核。 本标准适用于综合管理部经理（副经理）岗位。 职责及权限 职责 贯彻党和国家的有关方针、政策和有关法律法规，严格遵守公司各项规章制度，负责公司综合管理部政务、事务管理和后勤服务等工作。 负责组织公司综合管理部的政务和事务工作，完成公司领导交办的各项任务，督促、检查各部门、各单位执行公司决议、决定和工作部署情况。 负责组织制定公司综合管理部的工作制度、工作标准、目标责任制及考核办法，并督促检查落实。 负责组织起草公司综合性文字材料，审核、修订公司各种重要文稿，安排和组织公司董事会议、总经理办公会议及其它综合性行政会议。 负责公司外事管理、来宾接待、内部协调等工作，积极配合并协调公司内外、公司上下及各部门之间的业务关系。 负责组织起草公司年度工作总结及安排，批办、处理上级、地方政府、兄弟单位及本公司各种文件、信函等。 负责办公室、宿舍、通讯工具和车辆调配、使用的统筹管理，负责报批车辆、办公用品等的购置计划。 负责公司行政机要管理、值班管理、印信管理以及报刊、邮件、函电等收发管理工作。 负责公司员工食堂、膳食质量、职工宿舍等员工食宿管理工作。 负责办公区办公环境、厂容厂貌管理维护工作。 完成公司领导和部门经理交办的其他工作任务。 权限 对本部门职责范围内的工作，有组织检查考核权和奖惩建议权。 对本部门职责范围内的工作，有权组织协调，召开工作会议，安排工作。 对本部门工作人员有检查考核权、奖惩权、调整、晋级等建议权。 岗位人员基本技能 了解综合管理部基本工作流程。 掌握公司内部管理的各环节，具有综合协调能力和较强的组织能力。 熟悉掌握办公室各项工作，具有较高的文字写作水平和行政管理水平。 掌握各行业、机关、团体等单位的基本职责，具有较强的公共关系能力。 具有较强的超前意识、很强的组织纪律性及保密意识。 工作内容及要求方法 掌握公司的主要活动和重大事件，根据公司领导的工作安排和要求，做好检查、督办等工作，并及时向领导提供信息反馈。 充分发挥领导的助手和参谋作用，积极做好外部和内部的协调和沟通工作，做到上情及时下达，下情及时上报，信息及时准确。 建立健全公司综合管理部各项工作制度、工作标准、工作程序和考核办法，做到各项工作制度化、规范化、程序化。 建立起规范、严密、优质、高效的文件起草、审核、送审、打印、分发、处理工作程序和管理标准，提高工作效率。 建立起良好的住宿管理服务体系，做好来宾接待、车辆调度、来文承办、报刊订阅等服务保障工作，做到接待热情，服务周到，注重实效。 分解落实目标责任，按时、按规定完成各项工作任务。 对各种大型会议和一般会议准备充分，文件、资料准备齐全。 做好重大接待活动的组织、协调、保密工作。 公司领导交办的各项工作任务，要做到有落实，有检查，有反馈。 检查与考核 本标准由总经理（主管副总经理）按月考核，考核结果与奖惩挂钩。 年终由公司考核委员会组织考核小组进行民主评议和考核，执行末位淘汰制。 记录 每个工作日认真填写工作日志，形成工作标准实施记录。 说明：1、本标准由综合管理部提出。 2、主要起草人： 李毅扬 3、审核人： 邱锐 4、建立时间： 2011年8月30日 二 综合管理部政务主管 范围 本标准规定了综合管理部政务主管的职责、工作内容要求与方法、检查与考核。 本标准适用于综合管理部政务主管岗位。 职责和权限 职责 贯彻执行党和国家的路线方针、政策和有关法律法规，执行公司的各项规章制度，在部门经理的领导下负责综合管理部的日常政务工作。 负责办理上级来文、来函中需要办理的事项，及时向领导反馈办理情况。 负责领导工作报告、工作汇报和综合性工作会议、重大活动领导讲话文稿、行政公文的起草或审核工作。 负责公司各类大型会议的会务工作，组织筹备公司办公会、审查会议议题，收集上报议案和提案，落实会议议定事项。 负责公司机要保密、档案、印鉴管理，以及文件打印工作。 负责公司信访工作，做好来信来访的接待、记录、上下沟通、协调处理、信息反馈工作，及时化解矛盾，维护正常工作和生活秩序。 完成公司领导和部门经理交办的其他工作任务。 权限 有权对公司行政事务的处理提出意见或建议。 对本部门工作人员有检查考核权、奖惩权、调整、晋级等建议权。 有权对不符合行政规定的行为进行制止。 岗位人员基本技能 掌握公司机构设置和职责分工及隶属关系，具有综合协调能力和较强的组织能力。 掌握公司各项行政事务工作的基本职责和工作流程，具有较高的文字写作水平和政务管理水平。 掌握各行业、机关、团