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对5S的认识误区10 误区10:我们的员工素质差,搞不好5S 问题说明 认为员工的素质太差,做不好5S。 正确认识 事实上,做不好5S的根本原因不是员工的素质差,而是管理者自身出了问题。 对5S的认识误区11 误区11:我们公司业绩良好,为什么要做5S? 问题说明 认为业绩好就不需要5S和改善活动的认识是错误的,因为(1)不积极做好5S或其他业务改善活动,现在的高效益将很难得到持续;(2)等到业绩出了问题再考虑做5S或改善的话,那时也许已经来不及了。 正确认识 5S是现场管理的基础,不管现在的经营效益如何都应该予以重视。 对5S的认识误区12 误区12:我们的企业小,搞5S没什么用 问题说明 认为企业小,管理者有足够的时间和精力,用不着做5S活动也能把现场管理做得很好。 正确认识 做不做5S活动和企业得规模并没有关系,再小的企业,让员工养成良好的5S习惯总是十分有益的。 对5S的认识误区13 误区13:认为5S活动推进就是5S检查 问题说明 误认为推进5S就是定期对各部门现场进行5S检查评比。 没有其他有效的活动,光靠检查评比是很难持续提升5S水平的。 长此下去,员工对5S的热情将受到损害,活动也将持续低迷。 正确认识 5S活动应该按照计划要求循序渐进地推进,必须在活动过程中注入具体的内容,而评比检查只是活动内容的一部分。 对5S的认识误区14 误区14:开展5S活动一定得从生产现场开始 问题说明 5S是现场管理的基础,误以为5S活动就必须从现场开始。 正确认识 其实,5S活动并不一定非从生产现场开始不可,有时候从员工生活密切相关的其他区域开始能够收到更好的效果。 对5S的认识误区15 误区15:开展5S活动主要靠员工自发的行动 问题说明 这种认识大概是混淆了全员参与和自发行动的含义,认为强调全员参与就是要员工自觉参与。 正确认识 5S是全员参与的活动,但并不是可以放任不管的活动,要有效推进这项活动,从公司高层自上而下的推动力是十分必要的。 办公室的5S活动 办公室的5S活动1 写字楼是进行行政与管理的工作场所。这些工作必须有效地和有效率地完成。例如,财务部每月必须清楚而准确地记好帐目。财务部应能很快地汇报财务数字以供最高管理者清楚地了解公司运作的状况。 是以写字楼必须运用5S来消除低效率工作,防止工作当中的差错及促进公司的顺利运作。写字楼运作过程与工厂的是一样的。写字楼和工厂都有原料输入和产品输出活动。两者之间的唯一差别就是:工厂处理的产品是有形的;而写字楼处理的信息和文件等是无形产品。所以,5S活动可以同样地应用于工厂和写字楼。 办公室的5S活动2 办公室5S活动要点: 1、减少总帐、表格、工具和类似东西从而可减低不必要的混乱。 2、把所有文件、工具和此类东西拿出来,找出一个保存这些东西更好的方法。每个人应能在30秒内找出自己想要的东西。必须让所有人参与“单一便是最好”的运动:所写的备忘录不超过一页,办公室设备存放在一个指定的地方,所有文具都进行标准化并消除每人都必须拥有全部文件副本的想法。 3、将个人为基础的工作转变成以团体为基础的工作。应用标准化和支援体系(例如:多重职责的员工)来平分工作负担。 4、进行整理活动和实施持续的改善活动使你的设计产生出有形的结果。制定计划表来说明计划的内容,怎样才能将计划实现以及希望取得最大的进步。 办公室的5S活动3 办公室5S活动要点: 5、研究和改善办公室工具。写字楼内每个人所用的工具和总帐不是专为某个特定的办公室所设计的。文件工作、总帐和工具应根据工作的性质来设置。也许在很多时候,你会发现改善一个表格的最好办法就是将它消除。充分利用你的想象力来获得有形的结果。 6、尽量保持办公室的清洁和秩序。它将对来访的客人产生对公司第一印象和形象的基调。这正是你必须全力保持办公室清洁的原因。办公室清洁意味着:天花板、地板、墙壁、办公桌、档案柜及所有其他地方和所有的东西干净整齐。 干净整洁的办公区对公司来说显得更加重要。每个人都知道东西在哪里,也能准确地获得信息。而且,整洁的办公室也能产生一种推动力,迫使他们一切从简并且一有工作任务时就将它完成而不是将它放进“待办”的文件堆里。 办公室的5S活动4 办公室“单一便是最好”活动 “单一便是最好”活动意味着简化操作和促进管理。基本上,通过抛弃不必要的东西和加多必要的东西,可避免重复。这里所指的“单一”是各种各样的活动和物品。 例如:1、使用一套文具/工具。 2、把文件存放在一个地点。 3、储存一份副本。 4、备忘录不应超过一页。 5、只开一个小时的会议 6、一分钟电话 7、当天内处理完毕应做的工作。 目视管理 目视管理在区域管理中的应用 1、区域画线 实现的方法 产生
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