设置列和行的格式以让数据更容易阅读-Huihoo.pptVIP

Microsoft? Office Access? 2007 培训 数据表 III：设置列和行的格式以让数据更容易阅读 [公司名称] 演示： 数据表 III：设置列和行的格式以让数据更容易阅读 课程内容 概述：让数据更加明晰 课程：使数据更容易阅读 本课包含一个建议任务的列表和一组测试题。 概述：让数据更加明晰 数据表是一个由行和列交织而成的网格，用于显示数据库表中的信息。 借助 Access 2007，可以轻松、快捷地对数据表进行组织和设置格式。只需单击几下鼠标，即可移动和隐藏列，甚至可以更改数据的外观。 通过对数据进行组织和设置格式，将使数据更容易阅读和理解，并可帮助那些使用您的数据库的人员完成更多工作。 数据表 III：设置列和行的格式以让数据更容易阅读 课程目标 通过移动、隐藏和调整数据表中的列，对数据进行组织。 通过设置数据格式，包括更改网格线的样式和背景色、更改文本格式，以及调整数据表中行的大小，来使数据更容易阅读。 数据表 III：设置列和行的格式以让数据更容易阅读 课程 使数据更容易阅读 使数据更容易阅读 同事们很喜欢您创建的数据库，但他们抱怨数据看起来有点杂乱。 您发现，同事们并不需要看到所有的数据列，并希望对其中的某些列采用其他排序方式。更为重要的是，他们希望让每个数据行在尽可能的情况下都更容易浏览。 没问题。您可以轻松、快捷地完成这些更改。 数据表 III：设置列和行的格式以让数据更容易阅读 移动列 在整理数据时，您可以根据需要随时移动数据表中的列。 例如，您可能希望将某列移至数据表左侧，以使其始终可见，从而查找起来更加容易。 数据表 III：设置列和行的格式以让数据更容易阅读 移动列 通过拖动可移动一个或多个列；图片中演示了这一过程。 若要移动单个列，只需单击列标题，然后再次单击标题并将该列拖动到新位置即可。一条黑色的竖线将指示该列在放置后会位于何处。 数据表 III：设置列和行的格式以让数据更容易阅读 移动列 通过拖动可移动一个或多个列；图片中演示了这一过程。 若要同时移动多个列，请单击某个列的标题，按 Shift，再单击其他列的标题，然后将选中的列拖动到新的位置。请记住，这些列必须彼此相邻。 数据表 III：设置列和行的格式以让数据更容易阅读 隐藏或显示列 现在，您需要隐藏用户不需要看到的列。 隐藏操作不会从表中删除任何数据，而且您可以随时还原隐藏的列。 若要隐藏列，请单击列标题，然后单击“隐藏列”。或者... 数据表 III：设置列和行的格式以让数据更容易阅读 隐藏或显示列 现在，您需要隐藏用户不需要看到的列。 隐藏操作不会从表中删除任何数据，而且您可以随时还原隐藏的列。 您可以同时隐藏多个列，条件是它们必须彼此相邻。操作方法如下：单击某个列标题，按 Shift，选择要隐藏的其他列标题，然后右键单击选中的任意标题并单击“隐藏列”。 数据表 III：设置列和行的格式以让数据更容易阅读 隐藏或显示列 现在，您需要隐藏用户不需要看到的列。 隐藏操作不会从表中删除任何数据，而且您可以随时还原隐藏的列。 若要显示隐藏的列，请右键单击任意列标题，然后单击“取消隐藏列”。这将打开“取消隐藏列”对话框，您可以在其中... 选中要显示的每个列旁边的复选框，然后单击“关闭”。 数据表 III：设置列和行的格式以让数据更容易阅读 调整一个或多个列的大小 如果数据表中的某些字段包含大量文本，其中一些文本可能会被截断，因此您无法看到所有文本。 发生这种情况时，您可以调整列的大小，使其更易于阅读。 您可以手动或自动调整一列或多列的大小。 数据表 III：设置列和行的格式以让数据更容易阅读 调整一个或多个列的大小 图中演示了这一过程。 若要调整单个列的大小，请将鼠标指针放在该列标题的右边缘，直至指针变为双向箭头 ，然后拖动标题即可。 数据表 III：设置列和行的格式以让数据更容易阅读 调整一个或多个列的大小 图中演示了这一过程。 若要同时调整多个列的大小，请单击某个列标题，按 Shift，选择其他列标题，然后拖动选中的任意一个标题即可。 采用此方法时，所有选中的列都将变为相同的宽度。 数据表 III：设置列和行的格式以让数据更容易阅读 更改文本格式 同事们对您的改进非常欢迎，但同时提醒您，公司使用的是标准的字体和字号。 不要紧。 在“开始”选项卡上的“字体”组中，单击字体列表旁边的箭头，然后选择一种字体。 若要更改字号，请单击“字号”列表旁边的箭头，然后选择一个值。您也可以手动输入一个值。 数据表 III：设置列和行的格式以让数据更容易阅读 更改文本格式 同事们对您的改进非常欢迎，但同时提醒您，公司使用的是标准的字体和字号。 不要紧。 若要更改字体样式，