附件3.国际合作来访项目管理办法.doc-电子所主页.docVIP

密 级： 编 号：KJ2008T09 页 数： 中国科学院电子学研究所 国际合作来访项目管理办法 （征求意见稿） 科技处 2010年1月 目 录 1 编写目的 1 2 定义 1 3 适用范围 1 4 引用文件 1 5 管理流程 2 5.1 审批程序及相关部门职责 2 5.1.1 审批流程 2 5.1.2 项目策划 2 5.1.3 立项要求 3 5.1.4 项目审核 3 5.1.5 项目审批 3 5.2 执行与总结 3 5.2.1 项目执行 3 5.2.2 项目总结 4 6 附件 4 附件1.《中国科学院电子学研究所来访项目申请表》 5 编写目的 为规范我所国际合作来访项目的管理流程，保证我所国际合作与交流工作的顺利开展，特制定本管理办法。 定义 国际合作来访项目是指我所以开展国际间科技合作与交流为目的，接待的国外团组或个人来我所参加各类活动包括访问、考察、合作研究、、执行合同等。根据来访渠道不同，分为我所主请来访项目和顺道来访项目两类。 主请来访项目我所来我所进行科技合作与交流发放被授权单位签证通知表的项目顺道来访项目来访接受国内其它单位的邀请来华访问，顺道科技合作与交流活动的项目。 适用范围 本适用于我所研究部门、职能部门和职工在执行国际合作来访项目时的各项行为。 引用文件 2002〕32号 国家外国专家局《关于印发关于完善在华工作外国专家医疗保障制度的意见的通知》 外专发〔2006〕61号 中国科学院国际合作局《关于加强签证通知表管理的函》 科发际函字〔2003〕61号 财政部《印发关于接待外宾费用开支标准和管理办法的规定的通知》 财外字〔1997〕559号 中国科学院电子学研究所《中国科学院电子学研究所外事管理规定》 管理流程 审批程序及相关部门职责 本节对国际科技合作与交流来访项目的组织、管理实施过程中所内管理部门与研究部门相互之间的关系与职责进行界定。 审批流程 图1.来访项目审批流程示意图 项目策划 来访项目的策划工作由研究部门负责，具体内容包括： 项目由研究部门或重大研究项目负责人提出 来访人员的专业方向应与我所研究方向一致或与重大研究项目的研究内容紧密相关有利于推动本学科领域的发展；有利于促进所承担研究项目的完成 向科技处提交国际合作与交流来访项目申请详见附件1）及相关材料。 立项要求 主请来访项目应在项目执行前提出申请，以便及时为来访人员发放办理签证申请被授权单位签证通知表顺道来访项目提出申请立项申请材料包括： 国际合作与交流来访项目申请 国外来访人员简历 来访项目预期成果简要文字说明 项目审核 来访项目的审核工作由科技处负责，具体职责包括： 按照现行国家外事政策对研究部门提出的来访项目申请进行审核，提出审核意见报送业务主管所领导和外事主管所领导审批。 本阶段办理时限：自受理次日起2个工作日（不所领导审批时间）。 项目审批 业务主管所领导和外事主管所领导负责来访项目的审批工作科技处负责将审批意见通知研究部门。执行与总结 项目执行 项目批准后，研究部门负责执行来访项目，科技处协助研究部门。 项目总结 主请来访项目完成后，研究部门在15天之内提交来访项目工作总结，总结内容应包括：来访项目执行概况、来访人员及所在单位简况、主要收获体会和建议附件 附件1电子学研究所国际合作与交流来访项目申请 附件1中国科学院电子学研究所来访项目申请表 电子学研究所国际合作与交流 来访项目申请表 项目名称 （中文） （英文） 国 别 来访时间 年 月 日至 月 日 交流形式 1、访问、考察 2、讲学 3、合作研究 4、商务 5、培训 来访人员 情况介绍 日程安排 所 内 活动范围 涉 密 情况说明 预期成果 简要说明 接 待 人 经费预算 研究部门 领导意见 保 密 办 审查意见 科技处受 理时间及 审核意见 所领导批示 国际合作来访项目管理办法 I 科技处 KJ2008T09 国际合作来访项目管理办法 2 科技处 KJ2008T09