集团公司合同管理制度.docVIP

合 同 管 理 制 度 目 录 总 则 合同分类 合同拟制的前提条件 合同内容 合同的拟制 部门职责 合同审批流程 合同用章流程 合同的履行及跟踪 合同的变更及解除 合同争议的处理 合同归档管理 附则 总 则 合同是公司行为的重要表现，是公司对外发生权利义务关系的重要形式。为明确管理重点，细化管理内容，规范集团内各类合同的签署、履行、变更、终止、解除等行为，控制合同法律风险，监督合同实际履行，结合公司实际情况，特制定本制度。 本制度适用于集团内各公司对外签订的所有合同协议（不论该文件冠以“合同”、“合约”、“协议”、“意向书”之类的何等名称）。 合同管理必须遵循以下原则： 1、合法性原则：合同管理必须全面符合有关法律法规及行业的相关规定，使得公司的权益能够依法受到保护。 2、书面合同原则：公司所签订的合同必须正式签署书面合同以明确双方的权利、义务和责任，但金额在贰仟元以下且能即时结清的合同除外。 3、事前签订原则：合同应在经济事项发生前签署，禁止未签署合同即先行履行合同。 4、招标原则：凡符合公司招标条件的，需进行招标，具体程序按照《招标管理制度》实施，拟签订的合同正文及其补充协议，应作为招标文件的附件，投标单位需对其进行确认。 5、利益明晰原则：合同应清楚地界定、描述各方的权利和义务，以杜绝模糊、歧义、推诿、扯皮的现象。 合同分类 公司合同分类的原则以区分公司主要业务为原则，兼顾合同保管的方便。 建设工程类合同，包括测绘合同、工程勘察合同、工程设计合同（包括建筑设计、室内装修设计、样板间设计等）、工程监理合同、工程造价咨询合同等委托类合同、建筑、机电安装、装饰、装修、园林环境、主体配套等施工类合同。 材料采购类合同，包括建筑材料、家具电器及公司固定资产采购等材料采购合同等。 依据合同标的金额、参考合同交易对象，工程、材料采购类合同可再细分为简易合同、普通合同、大额合同、重大合同四类： 　 合同分类 工程技术合同金额范围 材料采购合同金额范围 1 工程、材料采购类简易合同 10万元以下 5万元以下 2 工程、材料采购类普通合同 10~50万元 5~10万元 3 工程、材料采购类大额合同 50~500万元 10~50万元 4 工程、材料采购类重大合同 500万元以上 50万元以上 销售类合同，包括认购书、商品房买卖合同（预售、现房）及补充协议、存量房买卖合同及补充协议、委托销售代理合同、楼宇按揭（抵押）贷款合同等。 租赁类合同，包括认租协议、普通商铺租赁合同、餐饮类租赁合同、写字楼租赁合同、住宅租赁合同。按照该类合同是否具有重复使用性可分为批量性合同、个体性合同： 批量性合同：是指在销售及租赁前已确定可执行的单方价格，为重复使用而在销售或租赁前预先拟订的合同范本。 个体性合同：是指在销售及租赁前未有价格或销售规划，在事件发生时而单独拟订的合同。 开发经营过程中的其他类合同，包括： 营运类合同：含各类设备的维修保养合同，电梯广告、灯箱广告、电信合作、车位租赁等各类收入合同； 开发类合同：土地出让合同、土地转让合同、拆迁补偿合同、项目合作协议等； 法律事务类合同：常年及专项法律顾问合同、委托代理合同； 广告类合同：房地产项目广告、物业广告、公司形象广告、短信、宣传单设计、印刷、喷画制作宣传推广等合同； 财务类合同：借款、担保、抵押、保险、审计、评估等合同； 行政管理类合同：打印机租赁合同、注册地房屋租赁、文具、固定资产采购、保洁服务协议、旅游合同等； 综合事务类合同：公司股权转让、合作等合同。 人事管理类合同：劳动合同、劳务合同、培训服务协议、保密协议、招聘服务合同等。 物业管理类：前期物业服务协议、物业管理合同类。 合同拟制的前提条件 工程、材料类合同拟制前，按照标的金额大小确定是否实施招投标程序，实行招投标的工程须按照公司《招标管理方法》组织招标，合理选择合作单位，并在规定的时间之内按照招标文件、中标人的投标文件和中标通知书依法订立书面合同。 　 合同分类 工程合同金额范围 材料合同金额范围 招标与否 合同拟制提条件 1 工程、材料类简易合同 10万元以下 5万元以下 议标 已通过工程造价成本预算及采购价的成本预算审核，具备合格的施工方案、品牌规格、工程量清单或采购清单，并提供货比三家的报价资料，按公司流程审批后，由工程总监及材料经理同意后可起草 2 工程、材料类普通合同 10~50万元 5~10万元 招标：招标小组筛选审定，董事长具否决权； 已通过工程造价成本预算及采购价的成本预算审核的，材料品牌、施工工艺、施工方案、施工图纸、工程量清单或采购清单明确，经招标小组筛选或推荐，董事长审