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公司会议管理制度 （试行） 文件编号：GS004 密 级： 003 版 次： 001 颁布日期： 年 月 日 一、目的 为加强企业管理，更好地完成公司的统一目标，建立、健全工作秩序，提高工作效率和灵活性，规范工作行为，结合本公司实际情况，特制定本制度。 二、范围 全体员工。 三、内容 第一条 会议种类 各部门每日工作例会、各部门周工作例会、各部门月工作例会；公司全体员工工作例会、公司管理层工作例会、公司周工作例会、公司月工作例会、公司季度会议、公司年度会议、公司经济活动分析会议 第二条 会议具体安排 序号 会议名称 主持人 召开时间 会议内容 参加人员 基本要求 1 各部门每日工作例会 各部门经理 周二~周日 8:00~8:20 1、昨天的工作完成情况。 今天的工作安排。 3、急需解决事项及需要协调的事项 各部门员工 各部门做好会议纪要 2 各部门周度工作例会 各部门经理 每周五 时间自定 1、上周工作总结与汇报，存在问题及解决方案探讨沟通 2、下周工作计划、重点工作方案研讨 3、周考核及其它事宜 各部门员工 每周五下午下班前各部门将工作总结与计划交至总经办。 3 各部门月度工作例会 各部门经理 每月最后一天 时间自定 1、上个月工作中存在问题及解决方案 2、下个月工作计划、重要方案研讨 3、月考核及其它事宜 各部门员工 月会结束下班前交会议纪要至总室办 4 公司全体员工工作例会 各部门经理 时间自定 1、上周工作总结与汇报，存在问题及解决方案 2、下周工作计划、重点工作方案研讨 3、周考核及其它事宜 全体员工 5 公司管理层工作例会 总经理或 副总经理 每周一至周日 7:40开始 1、每日工作总结与汇报，存在问题及解决方案 2、每日工作计划、重点工作方案研讨 3、急需解决事项及需要协调的事项 各部门负责人 总经办做好会议纪要 6 公司周工作例会 总经理或 副总经理 每周一 15:00开始 1、上周工作总结与汇报，存在问题及解决方案探讨沟通 2、下周工作计划、重点工作方案研讨 3、周考核及其它事宜 各部门负责人 总经办做好会议纪要 7 公司月工作例会 总经理或 副总经理 每月最后一天 时间自定 1、上个月工作中存在问题及解决方案 2、下个月工作计划、重要方案研讨 3、月（季度）考核及其它事宜 各部门负责人 总经办做好会议纪要 8 公司经济活动分析会议 总经理 待定 1、对上个月财务管理、资金使用、经济效益情况给予汇报分析 2、下个月资金计划及调配使用 总经理 副总经理 总经理助理 财务部经理 附：公司季度会议、公司年度会议根据具体需求待定；各部门工作例会时间由各部门决定。 第三条 会议流程 1、会前准备： 包括议题拟定，主持人、记录人委派，下发的文件及发言稿准备，对会议进程的预测控制等； 议题：不应多于三个； 主持人：主管级以上管理人员（不同层级会议）； 记录人：综合管理部具体委派。 下发的文件应做到切题准确； 文件应按照与会人数打印，避免缺失或浪费； 应预先考虑保密要求及程序。 2、会议通知： 根据会前准备拟定会议通知。 会议通知包括：会议的名称、议题、时间、地点、参加人需带资料 3、会议纪要 由记录人整理会议纪要。会议纪要只记决议，不记讨论过程，个别重要语句可记； 会议纪要应明确执行人和完成时间； 会议纪要整理后要由会议主持人签发； 如果是连续性会议（如例会），会议上应及时总结上次会议决议的执行情况。 第四条 会议管理 1、公司的重要会议由总经理办公室计划、布置和管理，实施前必须考虑周详，确定方案，并制定出每个操作步骤。会议结束后，由人事行政部负责组织各部门相关人员及时清理会议室，保持会议室整洁。 2、各类会议的与会人员应主动参与相关会议。 3、与会人员必须按时参加会议，不得无故迟到。 4、如有特殊原因不能参加会议，须在会议前1天内通知总经理办公室或各部门负责人。 5、如有特殊原因不能准时参加会议，须在会议前1小时内通知总经理办公室或各部门负责人。 6、若无故3次不参加会议者，取消其参加会议的资格。 7、严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未正式公布以前，不得私自泄漏会议内容，以免影响决议实施。 8、与会人员按公司规定及时提交周工作报告、月工作报告、年度工作报告及考核报告,并纳入公司对各部门负责人及各级员工的绩效考核中。 9、各类会议均需及时总结会议纪要。 第五条 附则 1、会议管理制度由公司总经理办公室制订，经总经理审核通过后实施。 2、会议管理制度自公布之日起实行，其他规章制度中如有与此相违背的条款，以此为准。 3、生效日期: 年月日 对员工的发展期望： 附件三：周工作会议纪录表 会议记录 公司周工作会议