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示例2：NGM.30.DLD.4—198 　　　　 NGM 南沟门水库工程项目代号 　　　　 30 一级类目 ，工程施工类 　　　　 DLD 二级类目， 导流洞工程代字（标段工程 ） 4 三级类目 ， 施工记录文件 　　　　 198 案卷流水号 ， 施工记录文件第198卷 3.每年形成零星工程数量多的，可将二级类目按问题+年度设置，三级类目为具体项目。 示例：JJ.GL2001.10—2 　　　　 JJ一级类目 ，基本建设类 　　　　 GL2001 二级类目，2001年锅炉工程 　　　　 10 三级类目，市档案局天燃气锅炉 　　　　 2 案卷流水号，市档案局天燃气锅炉第2卷 第三步：组卷（盒） 　　案卷（盒）：是一组具有有机联系的、价值大体相同的科技文件材料的集合体，它按一定的分类集中，按一定的方法排列，形成保管和利用的基本单元。 组卷方法有三种： 1、按件整理后装盒，一盒作为一个案卷。 2、按卷整理后，一盒装一卷或多卷。 3、卷、件相结合整理后装盒。 组卷在分类最下一级类目进行。 1.管理性文件的组卷方法 　　先按问题，后按时间的原则组卷。如：前期文件可分为立项、征地拆迁、报建、招投标等几个问题，同一问题形成的文件材料按时间顺序排列。 2.图纸的组卷方法 　 按建筑、结构、给排水、电气照明、采暖、空调、电梯等不同专业组卷。图纸（施工图、竣工图）有图纸目录控制其排列顺序的，组卷时可按图纸目录进行。 3.施工文件的组卷方法 　 按单项工程、单位工程或装置、阶段、结构、专业组卷。如煤矿工程可按矿建工程、工业建筑、民用公用建筑、设备布置安装的各个单项或单位工程顺序组卷。 4. 设备文件的组卷方法 按专业、台件等组卷。 煤矿工程设备文件按采掘、运输、提升、通风、压风、排水、安全监测等系统设备的台件组卷; 5.修改通知单的组卷方法 　 修改通知单一般直接附在被变更的竣工图的后面。如变更数量多，要将一个单项工程、单位工程形成的所有变更通知单集中起来，前面附上工程变更通知单目录，组成一卷或若干卷。 6.监理文件的组卷方法 按文种组卷。监理文件分为依据性文件和工作文件。依据性文件主要包括监理大纲、监理合同、监理规划、监理实施细则，这类型文件材料单独成册，单独组卷；工作性文件主要有会议纪要、备忘录、专业通知、监理简报、监理日志等。采用“文种——文号”的组卷方法。 7. 原材料实验按单项工程、单位工程组卷。 第四步：对卷内文件排序 (1)管理性文件按问题、时间或重要程度排列。 (2)施工文件按管理、依据、建筑、安装、检测实验记录、评定、验收排列。 (3)设备文件按依据性、开箱验收、随机图样、安装调试和运行维修等顺序排列。 (4)竣工图按专业、图号排列。如：总平面图、结构、给水、供电、中央空调、电梯等。 (5)卷内文件一般文字在前，图样在后;批复在前，请示在后;译文在前，原文在后;正件在前，附件在后;印件在前，定(草)稿在后。 第五步：装订、编页及折叠图纸 以件整理参照文书档案装订方法进行。 以卷整理采用三孔一线法装订。 图纸可以装订，也可以不装订。对不装订的图纸，需要在每张图纸右下角（标题栏外）加盖档案号章。 底图不能装订，也不能折叠，组卷后一般是装在大牛皮纸袋中平放于专用底图柜中保存，或卷成筒装入硬纸筒保存。 图纸折叠以A4为标准，对大于A4的图纸，以蓝图标题栏的正视位为基准，以手风琴式的折叠方式，将蓝图折成A4图纸的规格。折叠后，标题栏必须被叠在最上层并露出来。以卷整理必须留有装订边。 　 页码以有书写内容的页面编号，空白页不编号，一页一号；页码编写位置：正面在右下角，反面在左下角编号。以件整理一件一个流水号，以卷整理一卷一个流水号。如果是已装订成册的出版物，并有序号的，可以不重新编号。　　 第六步：加盖档号章并填写有关内容（针对以件整理） 　　在每份材料首页的上边空白处加盖档案号章，填写分类号、案卷号、件号。（序号与卷内文件的序号要一致） 档 号 序 号 JJ·XHDS·2-008 2 第七步：编制卷内