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Microsoft? Office Access? 2007 培训 数据表 II：汇总、排序、筛选和查找数据 [公司名称] 演示： 课程内容 概述：执行汇总等多项任务 课程：轻松计算、排序和搜索 本课包含一个建议任务的列表和一组测试题。 数据表 II：汇总、排序、筛选和查找数据 概述：执行汇总等多项任务 在 Access 2007 中，对数据执行数学函数比以往任何时候都要轻松。 现在，数据表视图提供了排序和筛选命令；其“汇总”行允许计算数据的总和、计数或平均值；而新增的搜索功能又可帮助您查找数据。 本课程介绍如何使用这些新增的工具，同时指出它们如何帮助您解决一些常见的业务问题。 数据表 II：汇总、排序、筛选和查找数据 课程目标 在数据表中显示“汇总”行。 对列中的数据计算总和、计数和平均值。 对一个或多个列中的数据进行排序和筛选。 使用“搜索”在表中查找数据。 数据表 II：汇总、排序、筛选和查找数据 课程 轻松计算、排序和搜索 轻松计算、排序和搜索 假设经理需要了解过去四年中公司在计算机方面投入了多少资金。 利用“汇总”行，将可以轻松地在 Access 数据库中找到这类信息。 数据表 II：汇总、排序、筛选和查找数据 轻松计算、排序和搜索 假设经理需要了解过去四年中公司在计算机方面投入了多少资金。 在导航窗格中，双击您的表。这将自动在数据表视图中打开该表。 在“开始”选项卡上的“记录”组中，单击“合计”。这将在数据表的底部显示“汇总”行。 数据表 II：汇总、排序、筛选和查找数据 轻松计算、排序和搜索 假设经理需要了解过去四年中公司在计算机方面投入了多少资金。 在“汇总”行中，选择要在其中执行计算的字段，然后从列表中选择一个函数。在本示例中，您需要对列中的数字求和，因此应选择“合计”函数，之后便大功告成了！ 数据表 II：汇总、排序、筛选和查找数据 始终井然有序 现在，您已计算出公司在计算机上投入的资金，这时经理又说她需要了解每家供应商都提供了哪些计算机。 这同样很简单：您只需按供应商的名称对数据排序即可。 数据表 II：汇总、排序、筛选和查找数据 始终井然有序 现在，您已计算出公司在计算机上投入的资金，这时经理又说她需要了解每家供应商都提供了哪些计算机。 在要排序的列中，单击列标题右侧的箭头，然后单击“升序”。这将按字母顺序对该列进行排序。 经过排序的列中会出现一个箭头。如果按升序排序，则箭头方向朝上。如果按降序排序，则箭头方向朝下。 数据表 II：汇总、排序、筛选和查找数据 始终井然有序 现在，您已计算出公司在计算机上投入的资金，这时经理又说她需要了解每家供应商都提供了哪些计算机。 排序操作可随时撤消。只需转到“开始”选项卡，然后在“排序和筛选”组中单击“清除所有排序”即可。 数据表 II：汇总、排序、筛选和查找数据 筛选器：数据的显示规则 接下来，经理希望了解公司在每家供应商身上花费了多少资金。 您可以通过筛选数据来完成该任务，这同样是一个快速而轻松的过程。 数据表 II：汇总、排序、筛选和查找数据 筛选器：数据的显示规则 接下来，经理希望了解公司在每家供应商身上花费了多少资金。 在要筛选的列中，单击列标题右侧的箭头，然后清除“全选”复选框。 选择要在数据表中查看的项目。您可以根据需要选择任意数量的项目。Access 将显示与您的选择相匹配的数据，并隐藏其余的数据。 数据表 II：汇总、排序、筛选和查找数据 筛选器：数据的显示规则 接下来，经理希望了解公司在每家供应商身上花费了多少资金。 单击“确定”，随后将有一个图标指示已完成对列的筛选。如果指向该图标，Access 将显示您的筛选条件。 另外，当您筛选数据时，“汇总”行中的计算结果将与所做的更改保持同步。 数据表 II：汇总、排序、筛选和查找数据 一个简单的数据筛选器 到目前为止，经理对看到的数据着实满意，但她接下来又想查看过去几个月中购置了哪些计算机。 为此，您可以使用一个预建的筛选器来查找某一日期范围内的数据，该日期范围的开始日期和结束日期均可自行指定。 数据表 II：汇总、排序、筛选和查找数据 一个简单的数据筛选器 到目前为止，经理对看到的数据着实满意，但她接下来又想查看过去几个月中购置了哪些计算机。 单击列标题右侧的箭头，再单击“日期筛选器”，然后单击菜单上的一个选项。在本示例中，您要查看某一日期范围内的数据，因此应单击“期间”。 数据表 II：汇总、排序、筛选和查找数据 一个简单的数据筛选器 到目前为止，经理对看到的数据着实满意，但她接下来又想查看过去几个月中购置了哪些计算机。 在对话框中填写“最旧”和“最新”字段，再单击“确定”，随后… … 数据表中即会显示筛选后的数据。 数据表 II：汇总、排序、筛