12.12员工岗位异动管理制度1.docVIP

岗位异动管理制度 总则 为规范集团员工岗位异动的管理，确保集团人力资源得到合理、有效、充分的利用，根据集团实际情况，特制定本管理制度。 本制度适用于集团全体在职员工及试用期员工的岗位异动管理工作。 本制度所称岗位异动管理是指员工转正、调动、离职的管理。 员工岗位异动必须严格按照管理权限和程序规范办理，岗位异动员工的部门要履行工作交接手续，以保证工作的连续性。 分工及管理职责 集团人力资源中心是员工岗位异动管理的归口单位，负责相关制度的建立、实施，并对各层级的员工岗位异动管理工作进行监督、检查。 集团公司各部门员工岗位异动由集团人力资源中心人事专员负责按照本制度管理，其他各事业部、子公司专职或兼职人事专员负责按照本制度对相应层级的员工岗位异动实施管理，并将岗位异动情况报至集团人力资源中心备案。 事业部、子公司各层级的人事专员名单必须到集团人力资源管理中心备案，如人事专员发生变动，相关人事部门应及时上报集团人力资源中心备案。 转正管理 转正目标及原则 转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会。 转正要本着人员转正符合岗位工作要求，适合公司发展需要的原则进行。 转正流程 转正手续 试用期结束前一周，待转正员工须在OA上填写《员工转正考核表》，正式向上级主管领导提出转正申请，上级主管领导根据实际情况签批并签署意见后，根据审批权限，提交相关领导批准后，最后提交所属单位人力资源部门复审； 人力资源部门负责人结合工作总结、工作表现，正确评估待转正人员的情况，审查转正手续及人事档案是否真实、完整，确定转正岗位及岗位薪酬； 签订《劳动合同》 转正后一周内，双方在自愿平等的前提下，由人力资源部门人事专员办理正式员工《劳动合同》签订的相关手续。 社会保险 员工转正后签订劳动合同办理社会保险，需要按照人力资源部门的要求提供相应的材料。所有员工转正后原则上按照劳动合同法规定必须签订劳动合同，办理社会保险。因个人原因不办理社会保险的人员，须以书面形式阐述具体原因并签订自愿放弃缴纳社会保险声明，经员工本人签字确认后报人力资源部门备案。 调动管理 目标及原则 通过人事调整，合理调配公司的人力资源，使人尽其才，提高工作绩效和工作满意度并调整公司的人际关系和工作关系。 岗位调动要本着“公平竞争，择优上岗，优化企业人力资源组合”的原则，鼓励合理的内部人才流动。 调动形式 晋升 是指集团对符合晋升条件的员工给予工资的晋级或职务的升迁。集团可根据工作需要，对员工的岗位或职位进行必要的调整。在集团职位空缺的情况下，员工也可以根据本人意愿申请晋升调动。 降职 是指由于组织机构调整而精简工作人员；或不能胜任本职工作，调任其他工作又没有空缺；或应员工要求，如身体健康状况欠佳不能承担繁重工作等对员工进行降职；或依照奖惩条例，对员工进行降职。 借调 是指在征得借调和被借调部门及被借调人员的同意下，被借调人到借入单位从事劳动。被借调人与借入单位不建立劳动关系，但是借调期间受借入单位的管理，被借人员和借出单位继续存在劳动关系。 调岗 是指同岗位层级、不同岗位员工流动，表现为部门内部不同岗位调动、集团内部不同部门岗位调动。当集团内部出现岗位空缺时，除考虑内部提升及外部招聘外，亦考虑平级调岗。集团有关部门及员工本人均可提出调岗。 调动的工作内容 晋升 由集团任命、部门提名或员工推荐、本人自荐,员工必须准备相关材料(学历、专长资料、岗位自述、工作计划等)交到人力资源部门； 人力资源部门进行材料审核、人事评估、核查以往绩效评价和工作表现等； 人力资源部门根据需要决定是否安排晋升员工作演讲陈述,包括自身的优势、岗位适应性、绩效改善计划、工作目标等； 人力资源部门提交审核材料，就员工教育背景、工作经验、专业技能、工作业绩、工作态度作综合评定提交至相关领导； 根据审批权限相关领导进行审核及批准； 人力资源部门通知晋升员工本人填写《员工岗位异动审批表》（《员工劳动合同管理制度》附件7）； 《员工岗位异动审批表》审批通过后，交由人力资源部门给予办理调岗手续，正式给予晋升； 晋升员工接到晋升通知后，应在指定时间内办妥工作交接手续，就任新职。 （二）降职 由用人部门提出书面申请，报人力资源部门审核，人力资源部门对用人部门负责人提出的降职申请事宜予以调整，填报《员工岗位异动审批表》，按照审批权限，呈请相关领导审批。 凡经审批的降职人员，人力资源部门应发布通告，并以书面形式通知降职者本人，降职人员收到降职通知后，应于五日内办理好移交手续，履任新职，不得借故推诿或拒绝交接； 降职时，其薪金由降职之日起重新核定，凡因兼代职务而加发的职务津贴，在免除兼代职务后，其薪金按新的职务标准发放