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对外能源供应管理办法
对外能源供应管理办法
第一章 总 则
第一条 为规范公司外供系统的安装、验收及日常管理,维护公司的经济利益,根据相关法规,结合公司实际,制定本管理办法。
第二条 公司区域及产权范围内的所有对外能源供应的管理均遵照本办法执行。
第二章 职责分工
第三条 设备管理部是外供设备系统的技术管理部门,负责所有外供设备系统、计量器具的施工组织、调试、验收、定期校验和检定,对系统的合理性和表计的准确性负责;代表公司组织或参加结算表计的三方校验,对不符合要求的设备、计量器具进行更换安装。负责技术部分与用户的联系协调。
第四条 运行部是外供系统的巡视和表计的抄报部门,负责外供系统投、停操作、日常系统巡视检查及计量报表抄录、填报,对数据的准确性负责;负责制定巡检、抄表具体管理制度及系统操作规程,负责缺陷填报及联系处理工作。负责系统投、停部分与用户的联系协调。
第五条 安全环保部负责系统的安全管理、消缺管理,组织对系统、表计的安全验收。对违反安全管理、消缺管理制度的部门或个人提出考核意见。负责安全部分与用户的联系协调。
第六条 经营管理部负责外供系统施工、供给商务合同的谈判、签订及对外结算,依据合同约定划分系统产权范围,监督月度结算表计抄录,负责与用户的总体协调及对使用单位违规行为的处罚。
第七条 财务部负责外供能源结算财务手续的审核及费用回收,按期回收外供水、电、汽费。每月按时将结算情况以收款凭证复印件的形式反馈至经营管理部。负责财务部分与用户的联系协调。
第八条 政治工作部负责监督管理,负责对抽检、抄表、结算及争议事项的处置等计量管理的各个环节进行监督,有权对违规部门进行举报。
第三章 外供系统接入及施工组织、验收
第九条 新用户接入系统必须提出申请(见附件1),经公司经营管理部、设备管理部、安全环保部、运行部审查,并经公司领导批准后,方可进行下一步工作。
第十条 新用户接入系统申请程序:用户提出申请→经营管理部审核意见→设备管理部审核意见→运行部审核意见→安全环保部审核意见→主管领导审核意见→公司总经理审批意见。
第十一条 设备管理部根据批准后的用户申请单,组织技术论证、提出对设备参数、表计选型等方面的技术要求,编制技术报告,交用户实施。由公司投资或组织建设的外供系统,按公司《工程项目及零购管理办法》程序执行。
第十二条 设备管理部加强对施工队伍及施工过程管理,按节点时间严格进行施工验收,对不按技术要求施工的单位有权责令其停工整改,并进行考核。施工完成后组织设备试运、调试及办理验收手续(含表计校验),验收不合格系统不得投入使用。运行部积极配合做好设备试运、调试工作。
第十三条 安全环保部加强施工队伍的安全教育,签订安全管理协议,并加强施工过程的安全管理,负责施工安全验收。
第十四条 经营管理部对施工过程中的涉外事项加强联系协调,保证施工顺利,负责签订能源外供商务合同。
第四章 外供系统的投运
第十五条 系统投运前,各用户(特别是新用户、计量设备检修或需要进行合同条款变更的)必须提出供用申请单(见附件2),经公司设备管理部、安全环保部、经营管理部、运行部审查,并经公司领导批准。
第十六条 设备管理部负责系统投运前系统及表计的调试、校验和验收,保证计量器具准确可靠。
第十七条 安全环保部负责系统投运前的安全验收,发现不安全因素及时提出整改意见,整改后重新验收,安全验收不合格系统不得投入运行。
第十八条 经营管理部按照公司制度规定及公司生产经营最新要求,负责落实外供能源供用合同的签订,对没有签订供用合同的用户一律不得投运供应。
第十九条 运行部负责检查系统是否具备投运条件,发现异常及时联系设备部检查处理,系统及表计有异常时,不得将系统投运。并负责系统停运后、投运前计量表计数据的抄录,对数据的准确性负责,并联系经营管理部和用户共同到现场确认。
第二十条 系统投运申请程序:用户提出申请→设备及表计验收审核(设备管理部)→安全验收审核(安全环保部)→合同审核(经营管理部)→投入条件审核(运行部)→公司领导批准→表计抄录(运行部、经营管理部)→系统投运(运行部)。
第五章 外供系统日常管理
第二十一条 外供设备及计量器具的采购、入库、领用按物资管理程序进行,由经营管理部统一管理。
第二十二条 运行部要对所有外供的计量表计计量间(表箱)加锁,钥匙由专人统一管理。每日对系统进行巡视、表计抄录,并建立台账,定期向经营管理部反馈、向公司主管领导汇报。
第二十三条 设备管理部对所有计量一次件加锁或贴封条。制定《计量器具定期巡视、维护保养、校核管理制度》,建立计量巡视、校核、检验台帐,明确对公司现役各计量器具的定期巡视、检验、检定时间,在检验规程规定的检定周期内,适当缩短检定周期,根据计量标准按质、按量、按时
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