GPCS版本变更说明书1.0.10.0→1.1.0.0.docVIP

GPCS版本变更说明书 (1.0.10.0----- 1.1.0.0) 北京英克科技有限公司 2002年04月 新增功能 1、ID: 90701 功能名称：GPCS不完整单据查询 功能描述：系统新提供一个专用的功能界面用以查询和显示由于数据不全、资源不足、单据生成机制不完善、非法退出等原因造成的不完整的配送单据，并根据错误类型提供相应的处理功能，维护单据的完整性。 配置：无功能授权属性设置。 用途及注意事项：本功能的使用由以下几步组成：1、待检查单据体系的选择（在查询条件窗口设置） 2、执行检查 3、不完整性报告 操作人员对于查出的有问题单据有两种处理方法：一种是将缺少的单据部分补齐，另一种是将部分生成的单据回退到初始状态，再通过原有的功能继续生成。 启用条件和时机：本功能有两种启动方法同时起作用。第一种是手动启动进行单据的检查操作，即进入系统后，需要进行单据完整性检查的时候进入此功能进行单据的检查和错误修改。手工操作的方法虽然能达到不完整单据查询的目的，但还需有人特意去做才能进行，这就可能会延误错误的处理时间。于是系统提供了第二种自动检查的方法，即操作人员在登录GPCS后系统自动对近期操作的配送单据进行检查，有错误时会自动弹出＜GPCS不完整单据查询＞功能界面将不完整的单据显示出来，供操作者检查和修改。 注: 使用第二种自动检查的方法时,系统默认设置检查最近操作单据的个数为10 ,检查的是GPCS系统中的配送单、配送退货单、请货单三类单据。 特殊操作及界面说明：此功能的辅助功能下拉菜单中有单据跟踪选项，它可以对查出的不完整单据记录进行单据追踪查询。 ２、ID: 9015 功能名称：系统日志管理 功能描述：系统管理员可以通过此功能进行查错并监视系统的使用操作情况。 配置：无授权属性设置。 用途及注意事项：系统新增日志文件的功能是对原＜系统日志管理＞功能的完善，但改进的部分没有合在＜系统日志管理＞功能中。 启用条件和时机：可以在任何时刻进行。 特殊操作及界面说明：新增日志文件的有关说明： 日志文件的存放： 存放于gpcs软件的安装路径下 日志文件名： gpcsyyyymmdd.log 日志文件头包括：时间、状态、信息 日志文件的记录内容包括：yyyy/mm/dd hh:mm:ss:fff、状态描述、信息描述。 3、ID:90100 功能名称：配送销售管理 功能描述：销售分店向中心进行退货，销售退货方式又选择返销退货方式（即: 销售分店退货给中心看成是分店销售出货，中心进货入）时要用此功能进行勾对配送退货单生成销售单据。 配置：缺省设置：1、缺省独立核算单元；2、缺省保管帐集合(用来确定配送销售退货时能对哪些保管帐的货品进行退货)；3、缺省配货模式（此参数用来控制配送销售产生的临时出库单自动进行出库配货时的配货模式，有批次优先、批号优先、尽量先配一个批号三种模式。这一设置只有在是否自动出库配货设为“是”时才有意义）；4、缺省配货方式（选项有先配后结和先结后配，不同的配货方式将影响配送销售单的结算和出库的先后顺序）；5、缺省销售模式（选项有：普通销售和委托销售两种。此设置只是缺省值，在填写配送销售单时可以修改总单中的销售模式项）；6、缺省结算方式（所能选择的结算方式是用户使用[设置结算方式]功能自己定义的结算方式。在配送销售单进行结算时可以修改结算方式）；7、缺省发票类型（可选项有：普通发票、增值税发票、服务性发票、自购发票四种）；8、正式销售单必须（选项有确定数量、确定保管帐、确定批次、确定批号、确定货位等。设置配送销售单选择货品数量时所看到的货品明细级别）；9、销售发出存货传票分类编号 选项设置：1、必须填写业务员；2、按业务单据日期生成存货分录日期（该参数用来控制配送销售生成的发出存货类传票的分录生成日期是否与开票日期相同。当该标志未选中时，传票分录的生成日期可以由用户手工确定）；3、委托、先配后结销售单确定后自动签发物流指令（此参数控制委托销售或先配后结的销售单确定后是否自动签发物流指令。如果不自动签发物流指令，则在出库配货之前必须使用[财务签发物流指令]签发指令）；4、维护销售发出应收帐（此参数控制销售是否维护发出应收帐）； 5、确定委托销售单同时确定销售发出传票；6、使用运输系统；7、库存不够时进行缺货登记；8、自动出库记保管帐（此参数控制配送销售单生成的临时出库单是否自动记出库保管帐；该参数设为“是”并且出库单能记保管帐的参数设置前提是：送货自动允许配货、自动出库配货。上述两条件不满足，则此参数的设置将无任何意义）；9、自动出库配货（控制配送销售单生成的临时出库单是否自动出库配货。临时出库单能自动出库配货的前提