《TimeMeetingManagement战略式时间管理与高效会议管理》课程2天_陈柏宇老师_030210.docVIP

~ 战略式时间管理 ~ Strategic Time Management 俞晴焱工作室 【课程目标】 企业要能成功，重要要件就是目标任务的管理；而目标任务达成的关键，又以成员对时间管理运用掌控为核心，所以做好时间管理，就等于作到一半的任务管理。 站在「战略式」时间管理的高度，并透过「价值观」的选择来做更好的决策，藉此更有效「用对」时间管理的工具。 充份利用「有效率」的时间，迅速完成「有效果」的工作！ 我们所要管理的，并不是钟表上的指针，而是事情的轻重缓急！ 了解时间管理「六重心法」精髓、阐述时间管理问题与盲点，通过运用工具、制定合理计划、调整自身状态、改变不良习惯，提升工作效率和执行力。 协助学员了解「时间管理转变：从速度到态度」，成为一名掌控时间的高手，走出时间管理误区，制定时间管理原则，彻底摆脱盲目、忙乱、遗忘重要工作甚至劳而无功的状态。成为一名专业、有序、高效的职场人士和管理者。 【课程背景】 关于时间管理的调研中，我们发现大家普遍的困扰问题， 我总是很忙，什么时候我才能过我想要的生活？ 我学习了时间管理的方法，感觉很有效，但却很难坚持 我想有高效的投入产出比，但计划内总是充满干扰，令我半途而废？ 我想成为时间的主人，但经常变成紧急的奴隶； 我的工作跟我的生活，总是无法平衡，感觉一团糟？ 我没有要拖延，但总觉得时间一下子就过了？ 我总是在网上及手机上很快的过了一天，想逃避压力却换来更多焦虑？ 我真的想改变，却不知该怎么办? 总结一句话：“你想告诉我的这些我都知道……可是为什么我做不到？” 人生最宝贵的两项资产，一项是头脑，一项是时间；工作的成功=价值X速度；时间管理方法并不是要把所有事情做完，也不是甚么都做无法战术的作「舍」，也不是面对干扰无法说「不」，更不是学习一堆原则与工具却无法站在「战略式」的高度，更有效看待时间的运用。因此，管理时间素质的水平高低，会决定你事业和生活的成败。管理时间就是管理好你的人生。 本课程将帮助学员从全新的角度和高度，对时间管理进行全方位的了解和体验，引导大家从「心态、思想，原则，工具」等四个层面反思自己与时间的关系，透过管理好问题、别人与自我的习惯，彻底看透时间管理的本质与层次，从时间管理中获得自由！ 【目标学员】 基层与中层员工 【课程时间】 1-2天 【授课方式】 讲师讲演、双向交流、案例分析、点评辅导、实战演练、小组竞赛等 【课程框架】 【课程内容】 时间 课程内容 课程收益 09:00-10:30 【前言：时间的重要性】 甚么是时间？ 时间的五大特性 《Exercise：72岁的人生时间分配》 什么是时间管理？R资源/E效率/H习惯/P定位/D方向/C选择 《Exercise：时间管理自我检测》 狭义的时间管理：不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间，降低变动性。 广义的时间管理：管理时间就是管理自己 时间管理效果：三历程与三要素 改变第一步：从自觉需要时间管理开始 时间管理：六重心法 【第一重心法：提早备忘】 思考：价值2.5万美金的高效时间管理杠杆 原则：聚焦「事务」 工具：备忘录To-Do-List 四优点：简明快删 三进阶：下一步、用筷子、问三句 一法则：20/80 《Exerxise：如何管的更好》 一日之计在于晨，而反省于昨夜 甚么是时间？有甚么特性？ 明白甚么是广义及狭义的时间管理 改变的第一步, 从自觉开始 了解时间管理效果的三历程与三要素 体认选择的重要性 学习备忘录技巧并进阶运用 10:30-12:00 【第二重：计划安排】 思考：相同时间有更大产出 原则：聚焦「效率」 工具：计划表、GTD、333技巧 《Exercise：很难说不的小王》 三判断：厘清、习惯、态度 三抓放：大正要/小杂闲 三方案：ABC 决定该做些什么；决定什么事情不应该做 【第三重：目标追求】 思考：符合自身价值观 原则：聚焦「个人需求」 工具：生命轮、时间风格测评 罗盘vs.时钟 找到「正北方」的重要性 目标威力：”双轨”SMART原则 《Exercise：时间管理四风格》 有效设定：三标准 矛盾管理：四要点 《Exercise：爱迟到的优秀员工》 管理时间就是管理自己：Be→Do→Have 确立以规划为基础的时间管理思维 寻求更大产出并学习333技巧 找到找到「正北方」的重要性 双轨SMART原则与价值观的了解? 时间矛盾管理的四要点 管理时间就是管理自己 13:30-15:30 【第四重：优先排序】 思考：区别组织中「紧急与重要」的事务 原则：聚焦「团队价值」 工具：时间矩阵、5D管理技巧 目标vs.角色 四种人：处理四习惯 四象限：紧急vs.重要 三关键：最价值、最重要、最有效 《Exercise：领导力之授权》 注意！别让猴