第3章 文档的编辑.pptVIP

第3章 文档的编辑 3.1 文本的查找与替换 3.2 文本的选择 3.3 文本的移动与复制 3.4 操作的撤销、恢复与重复 3.5 课堂练习——对文档进行 高级替换操作 3.1 文档的编辑 3.2 文本的选择 3.3 文本的移动与复制 3.4 操作的撤销、恢复与重复 3.5 课堂练习——对文档进行高级替换操作 * * 3.1.1 文本的查找与替换 1．文本的查找 在文档中某个位置单击，确定查找的开始位置，然后打开“查找和替换”对话框，“查找内容”编辑框中输入要查找的内容 ，单击“查找下一处”按钮，系统将从光标所在位置开始查找。查找完毕会弹出提示对话框。 2．文本的替换 打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”编辑框中输入要查找的内容，在“替换为”编辑框中输入替换为的内容，然后单击“替换”或“查找下一处”按钮。替换完成后，在显示的提示对话框中单击“确定”按钮。 3．文本的高级查找与替换 单击“查找和替换”对话框中的“更多”按钮，对话框将展开高级搜索与替换选项，然后可以在该对话框中设置文本的高级查找与替换操作。此外，还可查找具有特定格式的内容，或者将内容替换为特定格式。 3.3.1 拖动鼠标移动或复制文本 先选中所需文本，然后按住鼠标左键不放，将其拖动到目标位置，最后释放鼠标。若在拖动的过程中按住【Ctrl】键，则表示复制操作，否则为移动操作。 移动文本 复制文本 3.3.2 利用剪贴板移动或复制文本 若要移动或复制文本的原位置与目标位置距离较远，或不在同一个文档中，我们可以使用剪贴板移动或复制文本。 3.4.1 撤销与恢复操作 撤销操作 恢复操作 3.4.2 重复操作 该按钮的具体名称会随操作变化，有时叫“重复插入符号”，有时叫“重复字体颜色” 若用户在编辑文档时执行了可以被重复的操作，快速访问工具栏中的“重复”按钮 就会显示出来。单击该按钮，可重复执行该操作。 下面我们对“坐出租车”文档进行高级查找和替换操作，即将文档中的“出租车”文本以加粗、二号、红色显示，然后对其加上着重号。 1 打开要编辑的文档，单击“开始”选项卡上“编辑”组中的“替换”按钮，打开“查找和替换”对话框，单击“更多”按钮展开对话框，在“查找内容”和“替换为”编辑框中均输入“出租车”文本，在“替换为”编辑框中单击，然后单击“格式”按钮，在展开的列表中单击“字体”选项 。 *