档案综合信息管理系统--PDE5.0操作说明书.docVIP

第一章 安装说明 本章介绍了安装PDE档案管理系统的系统要求，以及安装操作方法。 一、系统要求（供参考） 1.1、软件要求： 网络版本 操作系统 windows2000 Web服务器 iis5.0 数据库服务器 SQL Server 2000、Sybase 12 1.2、硬件要求： 1.2.1、服务器： 性能参数 性能值 TPCC值 000 tpm IOPs（每秒I/O次数） 大于80MB/秒 存储容量 大于50GB 1.2.2、备份设备： 刻录机一台 建议50倍速低刻录速度 1.2.3、扫描设备： 松下2025高速扫描仪 1.2.4、打印机：激光打印机器。 二、软件安装 安装说明： 点击光盘中的安装程序setup，安装程序如下图： 点击“下一步”，选择安装路径，如下图： 用户可以通过上图中的“更改”按钮确定安装路径。然后点击“下一步”，进入系统安装页面： 此时系统已做好安装“PDE档案综合管理系统”准备，点击“下一步”系统自动进行操作，如下图： 安装完毕后，点击“完成”即可。 安装完毕之后，我们就可以在系统管理员里面创建用户，然后就可以登陆我们的档案管理软件。 三、FTP服务安装 3.1FTP服务（Serv-U Administrator）安装： 1.打开erv－U扩展local server,选择dmains，键盘上Insert键. 图1-1 2.输入ip地址。如果你是动态ip为空。就是说，除非你的ip地址固定不动，否则就是空 图1-2 3.输入域名（domain name）,比方输入 4.输入端口（domain port number）如果使用21的话,客户端可以不用设置 不过如果有人扫描的话一下子就可以知道你有ftp服务,随便吧 图1-5 5.在新创建好的服务器中添加用户： 选择“Users”后，点击右键： 图1-6 6.用户登录名：普通用户帐号名，比如输入“guest” 图1-7 7.Password（密码）：设定用户密码。由于此处是用明文（而不是＊）显示所输入的密码，因此只输一次。 Home directory（主目录）：输入（或选择）此用户的主目录。 图1-9 9.Lock users in home directory？（将用户锁定在主目录中吗）：选“Yes” 图1-11 11. 最后在“Dir Access”（目录存取属性） 图1-12 “Dir Access”（目录存取属性） 1、Path（路径）目录所在的实际路径；Access（属性）：存取属性；Group（组）：所属组。 2、Files/Read（读）对文件进行“读”操作（复制、下载；不含查看）的权力。 3、Files/Write（写）：对文件进行“写”操作（上传）的权力。 4、Files/Append（附加）：对文件进行“写”操作和“附加”操作的权力。 5、Files/Delete（删除）对文件进行删除（上传、更名、删除、移动）操作的权力。 6、Files/Execute（执行）：直接运行可执行文件的权力。 7、Directories/List（列表）：对文件和目录的查看权力。8、Directories/Create（建立）：建立目录的权力。 9、Directories/Remove（移动）：对目录进行移动、删除和更名的权力。 10、Inherit（继承）：如选中则以上所选属性对所选“Path”中指定目录以下整个目录树起作用；否则就只对当前目录起作用。 ?“系统-模版管理”出现模版管理的窗体，系统提供的模版类型都在下面列出，如果系统没有提供我们需要的档案类型，我们可以通过上面的“增加”出现新建模版窗口，输入新建的模版名称，比如“科技档案”，选择模版属性，写入中文描述和英文描述，然后单击上面的“增加”，出现新建字段的窗口，在此窗口中我们输入相应的字段的名称和长度，添加完字段后，我们单击“创建”按钮即可创建档案库模版。 三、修改档案库模版 如果我们要修改档案库模版，我们就在下面选中要修改的档案库，比如说“科技档案”，我们选中后，然后单击上面的“修改”按钮，出现修改模版窗口，要修改哪个字段，就选中双击即可，然后修改保存，同时在这里我们还可以增加删除字段。 四、删除档案库模版 首先，选中要删除的档案库模版，在上面点击“删除”即可，切忌此项操作要慎重！ 五、档案树结构管理 如果我们对传统的树型结构使用的比较习惯，我们可以通过“系统-显示档案树”使档案树显示，如果不想显示档案树，可以通过“系统-隐藏档案树”使档案树隐藏，出现我们最初的界面。 为了更好地对档案进行管理，我们对档案类型进行分门别类的管理，可以灵活的定义档案库的类，该系统提供的分类级别