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【2017年整理】董事会中的“监事”的职责
董事会中的“监事”的职责董事会中有“董事”和“监事”,监事的职责是什么?他与董事有什么区别? 监事会是监督检查公司的财产及董事会业务执行状况的常设机构,由若干监事组成。 在股份公司创办之初,监事一般由发起人担任。股份公司成立之后,由股东大会选举产生,其成员由股东、公司职工代表、以及聘任的公司外部的专业人员三部分组成。 有限责任公司,股东人数较少和规模较小的,可以设一至二名监事。董事、经理及财务负责人不得兼任监事。 监事会的职权 第一条 监事会是公司执行监督业务的常设机构,主要对董事长、董事、董事会及总经理等高级管理人员实行监督,向股东大会负责并报告工作。 第二条 具体行使下列职权: 1.监事有权了解公司决策、经营情况;有权检查公司财务、账簿和文件,要求董事及公司有关人员提供相关资料; 2.监事有权出席监事会会议、股东大会,列席公司董事会会议; 3.对董事、经理执行公司职务时违反法律、法规或者公司章程的行为进行监督; 4.当董事和经理的行为损害公司利益时,要求董事会和经理予以纠正; 5.提议召开临时股东大会; 6.公司章程规定的其他职权。 第三条 监事会的决议应当由三分之二以上监事表决同意。 第四条 在一般情况下,监事会不能代替董事会管理公司的业务活动,不能以公司名义对外进行活动,也不得干扰董事会或总经理的正常活动。二、调整结构,提高素质,加强监事会队伍建设 目前监事会工作正在逐步开展,但仍存在兼职人员多、内部人员多于外部人员、无专职工作机构和工作人员,监事所从事的专业难以适应监事工作的现象。鉴于此,出资者、企业领导和监事会要重视监事会作用的发挥和人员结构的调整及配备,将热心监事会工作的同志充实到监事会队伍中来,既要考虑内部监督部门人员兼做监事工作,又要充分认识到监事会工作的特殊性,配备专业力量,包括工作机构的力量。监事会人员结构要以上为主、以外为主、以出资方监督部门为主。要加强对监事及其工作机构人员的培训,使其具备履行职责的基本条件。要加强监事会网络建设,监事会之间虽然没有上下级领导关系,但出资方监事会要对被出资方监事会进行指导和检查,特别是国有资本占控股地位的企业,授权经营公司监事会网络得到董事会和总裁的支持,监事会有责任把政府国有资产管理部门的方针、政策和要求向被出资方监事会传达和布置。我们希望通过投资关系,层层建立监事会网络,使信息传递及时有效。要理顺关系,加强对派出监事的管理;使监督规范、有效。 三、建章立制,依法监督,实现监督的有效性 监督有效性的目标,一是防范风险,二是揭示问题,使国有资产既有流动性,又有安全性。流动中增值,安全上保值。由于授权经营公司的特殊性,监事会要对两个层面的财务会计、资产运作进行监督。在授权经营公司层面上,虽然大部分资产投向了子公司,但其运作的规模仍很大,监督重点应放在经营管理、投资发展、深化改革上。如委托理财、对外投资、担保、产权交易、土地收益使用、资产清算以及与子公司之间形成的其他应收款等方面。在子公司层面上,监督重点应放在工程项目、应收帐款、存货、固定资产、对外投资、现金和费用上。要检查了解交易合约的合法合规情况。监督有效性的具体化主要有:有效性在于独立性。独立性是工作能否开展的关键,办事要讲原则,秉公执法;有效性在于操作性。要探索合适的监督手段和监督方法运用现代信息技术,进行开创性的工作。要与企业的总体目标相结合,监督与服务相结合,个别交流与会议讨论相结合,多提醒,不干预,在确保监督“主业”的同时,体现一定的灵活性和超脱性;有效性在于合规性。监事会要注重监督检查内部控制制度的建立健全和执行情况,包括监事会自身制度建设,使之依法办事。监事会要推动企业制度完善,要求企业设立关键控制点和主要控制程序,便于执行与检查,以制度和程序保证公司正常运行;有效性在于及时性。监事会要重在过程监督,把问题隐患消除在萌芽状态。避免出现问题比查处问题更重要。要及时发现问题,客观公正及时报告和提建议。由于即时交易往往不能及时反映效果,出现问题具有滞后性,监督者一方面要提高甄别分析能力,一方面要多方听取意见,提高监督的有效性。监事会工作条例一.总则 为规范监事会工作行为和秩序,保证监事会依法行使权力,履行职责、承担义务,根据《中华人民共和国公司法》和其他有关法律法规,以及本公司章程,特制定本条例。 二.监事会的组成及任期 本公司监事会由 位(奇数)成员组成。(不少于3人,中小企业可不设监事会,只设监事1名。) 监事人选由各股东代表和适当比例的公司职工代表组成。 监事会可聘请社会经济、金融、财务、法律、会计、管理方面的专家出任外部监事。依照《公司法》,监事会的职工代表由公司职工民主选举产生。 监事每届任期为3年,可以连选连任。 监事会设监事条1名(或称为监事会主席)。 三.监事的资格规定 1.监事人选必具有的条
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