广西大学商学院学术工作秘书处管理制度.docVIP

广西大学商学院学术工作秘书处管理制度 为了进一步提高的工作效率，做好学和沟通现草拟一份部门规章制度，希望组织进行讨论，并最终审核定稿。 适应近年来中国商业学术性研究的要求，汇集具有价值的商业研究资源，提供国内外研究动态以及学术会议、教育和研究项目的资讯，同时不定期组织讨论学术界共同关注的话题，为西商学子营造浓郁的学术氛围，增强西商学子的学术研究与运用意识，组织并鼓励西商学子积极参与到学术研究与运用中去，提高同学们的学术底蕴和知识运用能力，为同学们提供一个开放性的交流与实践平台。 二.部门组成人员 秘书长1名 副秘书长2名 专业负责人16名 秘书8名 三.部门主要职能 1.组织开展学院本科生的学术研究、学术报告、学术运用与实践等一系列的学术管理工作，同时与学院研究生的学术管理相互衔接； 2.负责内外的各类学术活动的组织，努力提高西商学子的学术水平及学术影响力，负责策划学术性活动，如组织开展一系列的读书活动,不定期举行学术讲座以及其他竞赛活动； 3.增强学术气氛,提高同学们的专业技能水平,在促进学术研究和对外学术交流等方面发挥积极作用； 4．经常了解西商学子有关学术方面的意见,听取同学们对学生工作秘书处工作的意见与建议,并及时与有关部门联系,反映同学们的要求； 5．负责收集和整理各种经济和管理资料，鼓励西商学子进行学术研讨和创新，负责编辑出版学术资料或期刊。 四.部门制度 1.职责制度： ⑴部长权责： 负责参加学生会的例会，及时、准确地把信息传递到部门内部②统筹安排各项活动，调派③定期参加学院内部部长例会，及时向上级汇报工作情况和工作设想，为学院发展出谋划策④定期召开部门，做好上传下达工作⑤营造和谐的部门内部环境，以提高大家的工作积极性。任务分配尽量平均，让每个人都能得到锻炼⑥负责撰写工作计划和学期工作总结⑦负责策划学术性活动（可视具体情况而定）； ⑧努力维护学术工作秘书处自身形象，接受同学监督，起着率先垂范的作用。 ⑵副部权责： ①完成秘书长布置的工作任务，参加学生会的例会②在秘书长安排下负责调派进行相关的各项工作③记录秘书做任务次数及完成任务质量情况④广泛、深入了解的学习生活情况，了解同学们对各项学术活动的喜好程度，并及时向上级汇报⑤联系各个专业负责人做好各项工作； ⑥在秘书长的安排下做好会议准备（如申请场地，发通知等）工作； ⑦努力维护学术工作秘书处的自身形象，接受同学监督，起着率先垂范的作用。 ⑶秘书权责：①按时参加部门内部例会②服从上级安排、积极完成上级交给的任务③如对上级安排有异议，可向上级提出④积极提出合理化建议每名都要具备独立的能力⑤学术工作秘书处鼓励合理化建议的提出。提出形式不限，口头、书面均可①增强学术气氛,提高同学们的专业技能水平,在促进学术研究和对外学术交流等方面发挥积极作用； ②鼓励西商学子进行学术研讨和创新等。 备注：虽然分工明确，但我部鼓励相互协作。如一名副任务过重，鼓励其余主动帮忙分担。 之间应紧密团结，相互帮助和学习，共同努力和提高，为目标的最终实现而奋斗。极参加的活动，关心工作，主动提出工作意见和建议主动引进有价值的资源努力完成的各项工作任务每次分配任务之后，将按照完成任务的质量给每名加分或扣分。 a顺利完成任务，且质量高者加分 正常完成任务加分 若在规定时间之后完成任务， 扣分 若按时完成任务，但质量较差的扣分 每次提出合理性建议且被部内采纳者，加2分 拒不完成者扣分次不完成任务者，视为自动退出对工作玩忽职守，不认真完成任务的取消其评优资格对严重失职予以处理。 　⑴.对于已通知开会或已报名参加活动迟到的干部干事，须当场作出合理解释，并扣1分，累计次数严重者予以留用察看乃至取消其职务处理； ⑵.对于已通知其开会或已报名参加活动旷缺的干部干事，扣2分，旷缺次数累计多于5次者，予以取消其职务处理。开会不得迟到或无故缺席，如确实有事，可事先向请假⑶.迟到三次记一次缺席无故缺席达次者，视为自动退出，此项纪律须严格执行，如有特殊情况，可事先说明情况。关于迟到、缺席的统计，由负责。 每学期从中选出两名分数最多的进行表彰。每名的分数在的监督下，由评出统计。每评选出成员，并给予奖励。⑴.每年商学院团委学生会换届时通过自荐和面试选拔秘书长，任期为一年； ⑵．秘书长在工作满一年后，将根据其在本学年的各项工作情况进行考核，并根据考核情况进行奖励； ⑶．秘书长在团委学生工作秘书处工作满一年后，表现优秀者可以在学院团委学生会换届时向上级自荐和面试继续在团委学生会留任其他职务。 2.副秘书长： ⑴.每年商学院团委学生会招新时通过自荐和面试选拔副秘书长，任期为一年； ⑵．对选拔新秘书长进行培训及布置任务锻炼其能力； ⑶．副秘书长在工作满一年后，将根据各副秘书长在本学年的各项工作情况进行考核，并根据考核情