【2017年整理】行政事业单位资产动态管理信息系统运行操作步骤.doc

PAGE PAGE 1 《行政事业单位资产动态管理信息系统》运行操作步骤 一、已安装行政事业单位资产管理系统, 建立单位帐套信息并升级最新的升级包(升级前应先建单位帐套,否则无法升级)。安装软件和升级包请从财政网站下载. 网址:http://WWW. HYPERLINK :8866(先连接上VPN) 未安装的单位直接使用最新的安装程序进行安装，安装完成后建立单位帐套信息；具体步骤如下: 双击桌面上的“湖北省行政事业单位资产管理软件” 帐套管理→新增帐套→创建数据库→Access数据库→输入单位名称和数据库名（网络版登陆名称）→单位组织机构代码（大写）→完成 二、打开网页输入 HYPERLINK ，进入资源访问列表, 输入用户名、密码、 附加码, 登录后进入用户访问资源列表页面，选择隧道应用选项卡，隧道应用下如果有资源，且第一次使用该项的用户，点击进入后，需要先安装一个隧道控件，点击隧道应用，安装IP插件，未安装ACTIVEX控件的会提示安装ACTIVEX控件,继续安装虚拟网卡。安装成功后，网卡会自动连接上，自动分配IP地址，虚拟网卡连接上以后,就可以登陆行政事业国有资产管理信息系统了。此后每次上传下载数据都得打开 HYPERLINK 网页并最小化(可添加到收藏夹),再进入资产管理软件。（具体操作详见钟祥财政VPN新版本的使用方法） 三、在“系统管理—连接上报服务器配置”中进行连接上报服务器配置并测试连接。服务器地址:;网关:8866或80。 四、在“帮助—升级服务器配置”中进行升级服务器配置。服务器地址:;网关:8866或80。 五、从“初始设置初始化参数”中下载单位基础信息。 六、从“初始设置部门信息维护”中设置部门信息； 七、从“系统管理获取处置条件”中网络下载处置条件； 八、从“系统管理打印标题维护”中网络下载打印标题； 九、从“系统管理资产卡片参数管理”中网络下载资产卡片参数。 十、从“系统管理—系统设置”中下载使用年限参数； 十一、从“资产配置配置标准管理”中下载资产配置标准； 十二、从“资产清查卡片管理资产清查卡片锁定”中下载2006年12月31日经清产核资核实后锁定的资产卡片信息，并生成台帐。 十三、对固定资产卡片做“资产变动” 对于已锁定的资产进行修改操作，必须在“台帐管理固定资产资产变动”中进行；具体可分为以下几种情况： 需要将当前整体登记的资产变更为逐条登记： 在“台帐管理固定资产资产变动”中将该资产记录的数量修改为“1”，然后变动该资产的账面原值变更为1台资产的账面价值； 在“台帐管理固定资产资产登记”中对该资产记录进行复制（复制数量为原资产记录数据减1，例如：原数量为20，则复制数量应该为19）； 在“台帐管理固定资产资产登记”中对这些复制记录根据实际情况进行逐条修改； 需要对分类代码进行变更的；如果是资产大类变更，请联系财政局行资科解锁修改； 例如该资产需从专用设备变为通用设备； 以上变动原因请选择为“发生变更” 十四、通过软件补录2007年发生的所有资产管理业务：各行政事业单位将经财政部门核实确认的2006年清产核资锁定卡片生成台帐后，根据各单位实际发生的业务，补录2007年发生的资产管理业务，具体包括：新增资产登记、有偿使用申请（出租出借、对外投资、担保）、资产处置申请、合同录入、收缴明细录入等业务（单据申请日期为2007年）。有偿使用审批、合同必须补录2007年及以前已经发生的目前还没有终止的业务数据。所有的申请单据（单位）录入后，有网络的直接通过网络上报到财政版，无网络的通过U盘报送，财政资产管理部门、财政业务部门、主管部门通过网络登录财政版软件进行审核，审核完后通过软件下达批复，单位版软件通过网络下载批复信息，无网络的单位通过U盘导入批复信息。 第一步：在台帐管理固定资产资产登记中补登2007年元月1日至12月30日新增的固定资产卡片信息（含照片）。 第二步：完成资产处置业务 1、进入资产处置—申请功能模块，填写处置申请（注意事项：申请日期改为07年；无偿调出或捐赠的，处置底价为0）； 2、进入资产处置—上传下载功能模块，上传处置申请； 3、进入资产处置—上传下载功能模块，下载批复信息； 4、进入资产处置执行功能模块，在待处置资产界面中选择处置日期（07年），填写处置金额，点击“资产处置执行”。 第三步：上传固定资产台帐卡片，软件提示上传范围时选择“全部”数据。 第四步：补录2007年有偿使用审批、合同及收缴明细事项。（此步骤按照单位版软件主界面中的流程图进行相关操作） 第五步：填写报表 1、基本信息表：绿色栏内数据可以自动提取，点数据提取（如果封面信息有误或有变动，请与行资科联系）；其他栏目手工录入； 2、人员和机构情况表：该表手工录入，有变动的结合07年变动情况填写； 3