【2017年整理】行政办公室主任岗位说明书.doc

北大纵横管理咨询公司烟台啤酒项目组 职务说明书用于：确定工作考核指标，确定岗位薪酬，请认真填写。 PAGE 2 岗位说明书 岗位名称 行政办公室主任岗 岗位编号 所在部门 行政办公室 岗位定员 1 直接上级 副厂长 岗位工资 直接下级 司机、接待文秘员、档案员、话务员、微机管理员与办公采购、劳资员、副科长 分析人 所辖人员 10人 分析日期 本职：主持办公室的各项工作，整体负责二分厂治安保卫、生产管理工作。 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：全面负责工厂政务工作 工作时间百分比：30 % 工作 任务 负责重要政务工作的督办、落实 频次：2次/周 用时：6小时 负责协调领导与员工、车间与科室之间的关系，保证工厂运转圆融通畅 频次：2次/天 用时：1小时 负责对外日常沟通联络、人员接待、事务处理 频次：5次/ 天 用时:0.4小时 职 责 二 职责表述：工厂各种会议工作的组织 工作时间百分比：10 % 工作 任务 组织、承办年度工作会议、半年度工作会议及其他大型综合性会议 频次：16次/年 用时：5小时 组织厂长办公会、中层干部会等日常会议 频次：3次/周 用时：1小时 组织其他非固定临时性会议 频次：20次/年 用时：1.5 小时 组织召开本部门员工会议 频次：2次/月 用时：1小时 职 责 三 职责表述：负责对本部门下属的员工工作进行分配、绩效考核和其它日常管理 工作时间百分比：15 % 工作 任务 负责对本部门下属员工的工作进行合理分配 频次：1次/ 周 用时：1小时 负责对本部门员工的工作进行绩效考核 频次：1次/月 用时：5小时 负责对本部门员工的工作情况进行检查、巡视 频次：1次/天 用时：1小时 负责对本部门员工的工作场所的卫生状况进行检查 频次：1次/周 用时：1小时 职 责 四 职责表述：负责文秘管理 工作时间百分比：20 % 工作 任务 负责撰写工厂年度、半年度工作总结、工作报告等综合性和即时性文件文书及上报公司的各种材料 频次：20次/年 用时：16小时 负责或指导文件审核、批办、印制、发放、存档 频次：100次/年 用时：1小时 负责会议的记录、机要的起草、下发 频次：12次/年 用时：3小时 职责 五 职责表述： 负责办公用品采购的审核 工作时间百分比：5 % 职责六 职责表述： 负责车辆和司机的综合管理工作 工作时间百分比：5 % 职责 七 职责表述： 参与工厂ISO9000认证的各项工作 工作时间百分比：5 % 工作 任务 负责制定工厂年度教育培训计划 频次：1次/年 用时：8小时 组织教育计划的实施，并进行监督检查 频次：20次/年 用时：2小时 负责办公室的9000认证工作并做好各种记录 频次：2次/周 用时：1小时 参与9000认证的内审和外审工作 频次：3次/年 用时：16小时 参加内审员的培训工作 频次：1次/年 用时：16小时 职责 八 职责表述：负责其它工作管理 工作时间百分比：5% 工作 任务 组织和参与工厂的“5 S”检查工作 频次：1次/ 周 用时：2小时 负责《烟台啤酒报》的稿件收集、修改、投稿工作 频次：1次/月 用时：10小时 协助市场部做好“烟啤一日游”的参观接待工作 频次：20次/年 用时：4小时 负责厂区绿化管理 频次：12次/ 年 用时：8小时 组织做好来客的接待工作 频次：2次/天 用时：1小时 生产副总交办的有关公司的工作 频次：20次/年 用时：4小时 生产本部长交办的有关生产本部的工作 频次：6次/ 年 用时：8小时 总经理办公室交办的有关公司的工作 频次：2次/周 用时：1小时 职责 九 职责表述：负责行政分会的工会工作 工作时间百分比：5% 工作任务 负责组织行政分会参加工会组织的文体活动 频次：5次/年 用时：4小时 负责组织行政分会参加工会组织的劳动竞赛活动 频次：2次/ 年 用时：8小时 负责组织行政分会协助工会参与公司工会组织的各项活动 频次：4次/年 用时：8小时 职责十 职责表述：指导二分厂治安保卫、生产管理工作 工作时间百分比：3% 职责 十一 职责表述：完成上级交办的其他工作 工作时间百分比：2 % 权力： 一、对工厂的政务工作有督办、落实权 二、有承办各种会议的组织权 三、部门预算范围内的资金审批权、下级工作的监督检查权、争议裁决权下级岗位调配建议权、任命提名权、奖惩权、绩效考核权 四文件和上报材料的审核权、 五、工厂各团支部书记的任命权、活动的组织领导权 六、9000认证的内审权 七、小车班车辆的安排调度权、稿件的修改权、工厂外来客人住宿、餐饮的安排权 八、行政分会的组织领导权 考核指标： 一、重要政务督办 ‘落实率达到100% 二、参会人员达到95% 三、‘绩效考核每月一次