- 1、本文档共5页,可阅读全部内容。
- 2、原创力文档(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
- 3、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载。
- 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
查看更多
【2017年整理】行政办公室主任岗位说明书
北大纵横管理咨询公司烟台啤酒项目组
职务说明书用于:确定工作考核指标,确定岗位薪酬,请认真填写。 PAGE 2
岗位说明书
岗位名称
行政办公室主任岗
岗位编号
所在部门
行政办公室
岗位定员
1
直接上级
副厂长
岗位工资
直接下级
司机、接待文秘员、档案员、话务员、微机管理员与办公采购、劳资员、副科长
分析人
所辖人员
10人
分析日期
本职:主持办公室的各项工作,整体负责二分厂治安保卫、生产管理工作。
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:全面负责工厂政务工作
工作时间百分比:30 %
工作
任务
负责重要政务工作的督办、落实
频次:2次/周
用时:6小时
负责协调领导与员工、车间与科室之间的关系,保证工厂运转圆融通畅
频次:2次/天
用时:1小时
负责对外日常沟通联络、人员接待、事务处理
频次:5次/ 天
用时:0.4小时
职
责
二
职责表述:工厂各种会议工作的组织
工作时间百分比:10 %
工作
任务
组织、承办年度工作会议、半年度工作会议及其他大型综合性会议
频次:16次/年
用时:5小时
组织厂长办公会、中层干部会等日常会议
频次:3次/周
用时:1小时
组织其他非固定临时性会议
频次:20次/年
用时:1.5 小时
组织召开本部门员工会议
频次:2次/月
用时:1小时
职
责
三
职责表述:负责对本部门下属的员工工作进行分配、绩效考核和其它日常管理
工作时间百分比:15 %
工作
任务
负责对本部门下属员工的工作进行合理分配
频次:1次/ 周
用时:1小时
负责对本部门员工的工作进行绩效考核
频次:1次/月
用时:5小时
负责对本部门员工的工作情况进行检查、巡视
频次:1次/天
用时:1小时
负责对本部门员工的工作场所的卫生状况进行检查
频次:1次/周
用时:1小时
职
责
四
职责表述:负责文秘管理
工作时间百分比:20 %
工作
任务
负责撰写工厂年度、半年度工作总结、工作报告等综合性和即时性文件文书及上报公司的各种材料
频次:20次/年
用时:16小时
负责或指导文件审核、批办、印制、发放、存档
频次:100次/年
用时:1小时
负责会议的记录、机要的起草、下发
频次:12次/年
用时:3小时
职责
五
职责表述: 负责办公用品采购的审核
工作时间百分比:5 %
职责六
职责表述: 负责车辆和司机的综合管理工作
工作时间百分比:5 %
职责
七
职责表述: 参与工厂ISO9000认证的各项工作
工作时间百分比:5 %
工作
任务
负责制定工厂年度教育培训计划
频次:1次/年
用时:8小时
组织教育计划的实施,并进行监督检查
频次:20次/年
用时:2小时
负责办公室的9000认证工作并做好各种记录
频次:2次/周
用时:1小时
参与9000认证的内审和外审工作
频次:3次/年
用时:16小时
参加内审员的培训工作
频次:1次/年
用时:16小时
职责
八
职责表述:负责其它工作管理
工作时间百分比:5%
工作
任务
组织和参与工厂的“5 S”检查工作
频次:1次/ 周
用时:2小时
负责《烟台啤酒报》的稿件收集、修改、投稿工作
频次:1次/月
用时:10小时
协助市场部做好“烟啤一日游”的参观接待工作
频次:20次/年
用时:4小时
负责厂区绿化管理
频次:12次/ 年
用时:8小时
组织做好来客的接待工作
频次:2次/天
用时:1小时
生产副总交办的有关公司的工作
频次:20次/年
用时:4小时
生产本部长交办的有关生产本部的工作
频次:6次/ 年
用时:8小时
总经理办公室交办的有关公司的工作
频次:2次/周
用时:1小时
职责
九
职责表述:负责行政分会的工会工作
工作时间百分比:5%
工作任务
负责组织行政分会参加工会组织的文体活动
频次:5次/年
用时:4小时
负责组织行政分会参加工会组织的劳动竞赛活动
频次:2次/ 年
用时:8小时
负责组织行政分会协助工会参与公司工会组织的各项活动
频次:4次/年
用时:8小时
职责十
职责表述:指导二分厂治安保卫、生产管理工作
工作时间百分比:3%
职责
十一
职责表述:完成上级交办的其他工作
工作时间百分比:2 %
权力:
一、对工厂的政务工作有督办、落实权
二、有承办各种会议的组织权
三、部门预算范围内的资金审批权、下级工作的监督检查权、争议裁决权下级岗位调配建议权、任命提名权、奖惩权、绩效考核权
四文件和上报材料的审核权、
五、工厂各团支部书记的任命权、活动的组织领导权
六、9000认证的内审权
七、小车班车辆的安排调度权、稿件的修改权、工厂外来客人住宿、餐饮的安排权
八、行政分会的组织领导权
考核指标:
一、重要政务督办 ‘落实率达到100%
二、参会人员达到95%
三、‘绩效考核每月一次
文档评论(0)