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庆典策划之晚宴策划 活动概述： 名称：***公司10周年庆典接待晚宴 时间：2012年09月25日 地点：珠海度假村酒店 与会人员：***公司各领导、各行业领导、市政府市委领导等 与会人数：200人（20桌） 活动的目的： 1、为远道而来的领导接风洗尘； 2、答谢市政府市委多年来的支持； 3、答谢各界人士的大力支持； 4、宣传企业，扩大企业的知名度； 5、增进彼此间的感情； 6、预祝周年庆典的成功举办。 晚宴接待方案： 由于嘉宾舟车劳顿，所以晚宴要丰盛，又要营造轻松的轻松舒适的气氛。具体方案如下： 1、签到方案： 设置签到墙，签到本（主要留作以后联系的资料）及胸花、号码牌（可以确定嘉宾的席位，又可以参加晚宴的抽奖）领取处，签到全程由礼仪引导，工作人员现场指导，确保签到的秩序。 2、入场方案： 在签名墙签完名，由礼仪小姐引导入场，每位嘉宾根据事先安排的座位入座。一嘉宾一礼仪，确保每位嘉宾都是受到高级的服务。 3、用餐方案： 根据实际订餐，一般都是套餐，特色菜为主。 4、节目方案： （1）文艺表演：A接待公司员工的文艺节目 B外部人员文艺表演（机械舞/唱歌等） （2）游戏互动环节（游戏1-2个为宜） （3）号码牌抽奖 5、退场方案： 退场必将是无序的，无序才显热闹。但在出口处设签退及礼品赠送区，主持人在宴会结束时通知与会嘉宾签退及领取礼品，并由礼仪小姐在门口引导。 具体流程： 18:30之前 准备好礼品袋，装好礼品；布置酒店宴会厅（包括餐桌牌号、用餐的必需品）；布置签到处、胸花及号码牌发放处；布置宴会小舞台，调测灯光、音响；表演组、礼仪组彩排好。 18:30-19:30 嘉宾到场，门口礼仪小姐身披绶带，迎接嘉宾，并指引嘉宾前往签到处。签到处由礼仪小姐引导先在高级签到薄签到；再到胸花领取处领取胸花和号码牌，并由礼仪小姐帮嘉宾佩戴胸花；接着，礼仪小姐引导嘉宾到签名墙签名留念；最后引导嘉宾按照事先安排的顺序入席。 19:30-20:00 嘉宾全部入席，由主持人开场白，并介绍出席的嘉宾、领导。接着，主办方、领导、嘉宾发言。最后由某某领导宣布晚宴正式开始。 20:00-22:30 用餐 20:00-20:30 由主办方组织文艺表演，主持人串场 20:30-21:00 外部人员文艺表演（机械舞/唱歌/魔术等等） 21:00-21:30 互动游戏环节（1-2个） 如：筷子运钥匙链；用具：12支筷子、2个钥匙链； 游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。 又如：踩气球；用具：100个气球 游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人腿上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。 21:30-22:00 抽奖，将大家进场的号码放入抽奖箱，让领导抽奖，抽出一二三等奖还有鼓励奖，让参与的人都动起来，营造热闹的气氛。 22:00-22:30 结束宴会，合影留念，退场，发放礼品。主持人宣布晚宴结束，并邀请领导、嘉宾合影留念，礼仪小姐在工作人员的指挥下，引导嘉宾列队拍照。拍完照，礼仪小姐引导嘉宾到礼品发放处领取礼品袋，最后退场。 物料清单： 晚宴物料设计要求一览表 物料用途 设计项目 数量 设计说明 嘉宾签到 签到簿 5本 红底镶金边，豪华、大气 嘉宾签名 签名笔 10支 贴上公司LOGO 嘉宾签名留念 签名墙 1面 红幕布镶边，贵气 嘉宾饰品 胸花 待定 不同颜色、不同种类代表不同意思 用于安排席位及互动抽奖 号码牌 待定 有公司LOGO及欢迎宣传语，漂亮、简洁、干净 迎接/引导嘉宾 礼仪小姐 20名 带鞋170cm以上，干净、大方，能引导嘉宾 礼仪小姐披肩 绶带 珠海奕采文化传播有限公司 第 2 页 共 3 页