Excel中公式和函数的应用.ppt

1.使用公式 1）公式运算符 公式形式：＝操作数和运算符 操作数： 单元格、数字、字符、区域名、区域 运算符： 算术运算符：＋、－、＊、／、^、％、（） 文本运算符：& 引用运算符（：） 关系运算符：＝、＞、＞＝、＜、＜＝、＜＞ 公式举例：＝C5＊1.6+D6 2）公式输入 公式一般都可以直接输入，方法为：先单击要输入公式的单元格，再输入如“=B1*B2”的公式，最后按回车键或单击编辑栏中的 按钮。 ②单击编辑栏的粘贴函数按钮，或选择“插入”菜单的“函数”命令，出现如图的“插入函数”对话框； ③在“搜索函数”中选择函数类别：“常用函数” ④在“选择函数”列表框中选择函数名称如“SUM”，单击“确定”按钮，出现如图所示的函数参数输入对话框； 例：有13位同学的计算机考试成绩如图4-22所示，请将计算机考试成绩大于等于60分的备注设置为“及格”，小于60分的备注设置为“补考”。 3）自动求和 求和是Excel中常用函数之一，Excel提供了一种自动求和功能，可以快捷地输入SUM函数。 如果要对一个区域中各行（列）数据分别求和，可选择这个区域以及它右侧一列（下方一行）单元格，如图4-25所示，再单击“常用”工具栏的自动求和按钮。各行（列）数据之和将分别显示在指定单元格中。 4）自动计算 请提问 谢谢！ * * Excel中公式和函数的应用 创建表格 创建表格 2.使用函数 1）函数的输入 函数输入有两种方法：粘贴函数法、直接输入法。 以公式“=SUM（B1：D2）”为例说明函数粘贴输入法： ①单击要输入函数的单元格如E2； 创建表格 在参数框中输入常量、单元格或区域。 创建表格 2）常用函数 操作步骤如下： ①单击C2单元格； ②单击编辑栏的粘贴函数按钮 ； 创建表格 IF函数的参数设置 IF函数的结果 ③在弹出的IF函数对话框中输入如图所示的有关参数，单击“确定”； ④将C2单元格的函数复制到C3-C14单元格即可（结果如图所示）。 创建表格 创建表格 选取区域，单击求和按钮 创建表格 Excel提供自动计算功能，利用它可以自动计算选定单元格的总和、均值、最大值等，其默认计算为求总和。在状态栏单击鼠标右键，可显示自动计算快捷菜单，设置自动计算功能菜单，选择某计算功能后，选定单元格区域时，其计算结果将在状态栏显示出来。 创建表格 自动计算功能 创建表格