合同管理制度.DOC

合同管理制度 第一章 总则 第一条 为加强合同的管理，规范和约束本单位的经营行为，维护单位的合法权益，杜绝风险存在，根据《合同法》及有关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。 第二条 单位对外发生以下业务，均须以书面形式签订合同。 1、对外投资（接受投资）； 2、借入（借出）款项（不含单位内借款）； 3、分两次以上收（付）款的单笔业务； 4、服务期限在4个月以上的单次收（付）款业务； 5、单次付款（收款）金额在10, 000元以上的生产经营用原材料、机器设备（产品）采购（销售）业务。 第三条 合同标的具备招投标条件的，一般通过招投标程序再订立合同。 第四条 单位对合同实行专业归口管理，法人委托书管理，合同专用章管理。 第五条 本制度只适用于本单位。 第六条 本制度由总则、合同相关部门的职责、合同订立条件、合同主要内容、合同订立、合同履行和评价、合同的变更解除、合同纠纷的处理、合同章及合同的管理、附则十部份组成。 第二章 合同相关部门的职责 第七条 单位的合同主管部门为法务部（行政暂兼），全面负责法律咨询、法律事务和合同管理的日常工作，其具体职责： 1、负责联系单位聘请法律顾问，法律顾问参与企业合并、分立，投资、入股等重大合同谈判、签约的法律咨询服务；负责对单位委托审查的合同提出法律意见，供决策参考：接受委托处理各类合同纠纷的协商、调解，代理仲裁、诉讼案件等法律事务工作； 2、参与公司重大工程、采购及投资项目的谈判；负责从财务角度对合同进行审核把关； 3、负责管理公司合同专用章，建立合同台账，填写合同报表，保管合同文本、变更函件与合同有关的资料，办理合同资料年终归档，建立合同档案（合同档案原件由行政部、财务部各执一份）。 第八条 合同承办部门指公司内部需签订合同的部门；合同承办部门由业务对口的分管领导负责；承办人指具体负责合同签订的公司员工。 l、合同承办部门主要职责： 1.1 在授权范围内负责谈判、签订合同，既不能违章越权，也不能消极推诿； 1.2 依照“谁签订合同谁负责”的原则，对本部门所承办签订合同的主体资格，履约能力的可靠性，合同内容的合法性、严密性、可行性及其执行结果负直接、主要责任； 1.3 负责按质、按量、按时全面履行合同，避免出现违约给公司造成损失； 1.4 协调对方及与合同相关部门的关系。 2、合同承办人主要职责： 2.1 承办人对客户资信调查的真实性负直接责任； 2.2 负责本部门合同文本及相关文书的起草，送部门负责人修改，再由法务人员斟酌完善； 2.3 送相关部门会签； 2.4 呈送分管领导复核审批； 2.5 及时掌握合同履行的进展情况，发现问题及时向部门经理汇报，并提出解决问题的意见和建议； 2.6 负责保管合同文书及与履行、变更、转让、解除合同的有关文件，及时送交合同主管部门行政部、财务部归档。 第三章 合同订立条件 第九条 公司法定代表人对承办人签订合同实行授权委托代理制度。承办人依据经相关权限人签字审批后的“合同评审签发单”代表法定代表人签订合同。承办人未办理“合同评审签发单”对外签订的合同无效（其经办人将负全责）。 第十条 合同承办部门对经办的合同，经审查具备以下条件的，方可办理签约手续。 1、“合同评审单”中的评审流程已完成； 2、依据合同性质确定合同类别，正确使用合同示范文本； 3、对方应具有的条件： 3.1 对新客户（供应商）的营业执照、税务登记证以及履约能力的有关证件经审查合法、真实、可靠；对已有业务关系的客户（供应商）应审查其以往付款情况，以及近期经营状况有无负面的重大变动； 3.2 所需的生产许可证、经营许可证、产品合格证、计量合格证、建筑工程资质证、装修资质证、物业管理资质证、广告许可证等相关法定证件齐备； 3.3 正式规范的委托代理手续、签字盖章手续、审批手续； 3.4 合同签订人的身份、资格，合法有效。 4、合同内容具有合法性、严密性、可靠性。合同条款齐备、文字准确，风险控制到位。 第四章 合同主要内容 第十一条 合同主要内容包括如下八项： 1、当事人的基本情况：①当事人的姓名（自然人）或名称（经济组织）；②法定代表人（负责人）；③住所（自然人的户口所在地或常住地址、经济组织的主要办事机构或主要经营场地）；④电话、传真；⑤营业执照号；⑥银行账号； 2、合同标的：标的是指合同各方当事人权利义务指向的对象。如买卖合同中的具体买卖的物品、工