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國立東華大學 總務處業務報告 報告人：總務長劉瑩三 * * 總務處 營繕組 保 管組 出納組 環保組 文 書組 事務組 行政大樓一樓北側 行政大樓一樓北側 行政大樓二樓北側 行政大樓一樓南側 校園北側外環道旁 行政大樓一樓南側 * 總務處網頁 * 壹、文書組 一、領取掛號郵件與包裹，請攜帶身份證明證件向文書 組收發室領取，平信直接由系所信箱取回。 二、信件及包裹請寫明系所名稱或宿舍地址，各大樓常 用住址可至本校首頁/行政單位/總務處/文書組/郵 件與包裹項下查詢，校內其他各大樓地址可向保管 組查詢。 三、郵局直接送郵件地址: (1)壽豐校區圖書館 (2)壽豐校區收發室 (3)壽豐校區學生宿舍。 校區郵筒位置: (1)ｋ書中心前面 (2)行政大樓收發室旁 (3)湖畔餐廳前面。 可投遞平信及限時信。 * 貮、事務組 一、本校於湖畔餐廳、多容館餐廳及集賢館學生 餐廳等場地提供用餐，相關資訊請上總務處 網頁查詢。 二、校園緊急電話(駐衛警察隊)為03-8632119。 三、為方便同學往返校區及市區，本校自101年9 月13日起，每天均安排生活路線駁車往返， 時刻表請至總務處首頁查詢。 * 四、車輛行駛與停放規定： (一)車證申請: 識別證為一年期，時效為每年9月至隔年 8月止，一張識別證僅能使用一個車號， 且每年需辦一次識別證。 申請汽、機車識別證須檢附以下資料： 服務證、本人駕駛執照、本人或配偶、 直系親屬之行車執照。 自行車：學生證。 汽車識別證每學年一張400元，機車、腳 踏車暫不收費。 (二)行駛規則：校內車輛時速不得超過三十公 里，並嚴禁按鳴喇叭。 * (三)汽車： 1.可在校園全區通行，但須停放於停車格內， 並不得佔用專用停車位。車輛識別證應放置 於汽車內左前方明顯位置以利查驗。 2.行政大樓前臨時停車格，屬暫時停車性質， 限停30分鐘，逾時予以告發。 (四)機車：應依指定路線行駛，並停放於外環道之 機車停車場，禁止駛入教學、行政區，但下午 五點後可停放於教學區內之夜間停車場。車輛 識別證應黏貼於車前方醒目處以利查驗。 * (五)自行車：可通行校園全區，但應停放於自行 車停車場。車輛識別證應黏貼於車後方醒目 處以利查驗。 (六)違規處理：駐衛警察隊開立違規車輛通知單 並將違規車輛上鎖，經車主回報後，開立車 輛違規處理單，車主憑單至銀行繳納違規處 理費，並持收據至現場開鎖。 * 參、營繕組 一、學生第六期宿舍維修通報標準流程 (一)維修流程： 申請人至各莊宿舍管理室填報，管理人員勘查 現場確認狀況，管理人員無法維修部分，填具 維修申請表由總務處維修人員接修，本組按行 雲莊、沁月莊及迎曦莊循環維修處理，遇有緊 急事件電話通知營繕組緊急派員搶修，維修人 員安排時間前往勘查、維修，如無法自行維修 ，則依採購法相關作業程序處理採購材料或委 外辦理，並於維修完成後至各莊管理員室填報 完工結案。 * (二)總務處維修系統管理流程圖： * 二、宿舍熱水系統說明 (一)本校六期宿舍新建工程中，因考慮安全及節 能因素，於宿舍熱水系統採用 ”熱泵 ”及 ”儲熱型電熱水器”雙系統運作；其中”熱 泵”亦兼具冷氣機功能。 (二)使用說明可上總務處網頁查詢，若有疑問， 請逕洽宿舍管理員或營繕組。 * 肆、出納組 一、臺灣企銀花蓮分行 (營業時間10:00~14:30) 行政大樓一樓設有臺灣企銀花蓮分行服務櫃 台及自動櫃員機，除辦理一般銀行存提款業 務外，並代收校內各項費用如:游泳證、停車 證、住宿費等均可在此繳費；臺灣企銀營業 時間以外，如需繳費請至總務處出納組(行政 大樓一樓108室)辦理。 二、郵局(營業時間09:00~17:00)位於行政大樓一 樓，辦理各項郵政業務(目前尚無匯款服務) 並設有自動櫃員機， 同學可多加利用。 * 三、請同學在網路註冊時，填寫帳號必須為”本人” 帳號並請選擇銀行與分行，因日後同學如有工 讀金、獎學金及各項退費皆使用此一帳戶；請同 學儘量使用臺灣銀行、臺灣企銀及郵局的帳戶， 入帳時可以免扣手續費。 * 伍、環保組 最夯的熱門話題：節能減碳 就是：節約能源 減少排放C