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公文写作规范与技巧 重庆工商大学 郑敬东教授 硕士生导师 一、公文写作的表达规范 写作的基本表达方式有五种：叙述、描写、抒情、说明、议论 叙述：特点是“重过程”，有“六要素”，有顺、倒、插、平、补叙等 说明：特点是“重特质”，是对客观事物介绍、解说的一种表达方式 议论：特点是“重说理”，有“三要素”，有归纳法、演绎法、类比法、例证法、引证法、归谬法等 公文的表达方式主要使用叙述、说明、议论这三种 公文中的叙述,通常使用概述 公文中的议论通常是就事论事,三言两语,画龙点睛似的议论 二、公文语言的特色及要求 （一）准确、简明、朴实、庄重 （二）使用现代语、书面语、偶尔使用文言 （三）公文专用语 1、称谓用语：自称用语、对称用语、他称用语 2、领起用语 3、承启用语 4、结尾用语：包括表强调、表指示、表祈请的结束语 三、公文写作中常见的语法错误 （一）词不达意或达意相反 （二）成份搭配不当 （三）句子成份残缺 （四）句子词序颠倒 （五）长句中，主语暗中转换 四、公文的结构规范及写作技巧 （一）公文开头（发文缘由部分）及三种常用方法 1.常规式开头法 2、引据式开头法 3、情况式开头法 * * 描写：特点是“重形象”，是对客观事物刻画和描摹的表达方式 抒情：特点是“重渲泄”，是 有感于客观事物而对内心情 感予以表达的一种方式 （二）公文主体（内容事项部分）及六种常用方式： 1、条款式 2、文章式 3、篇段合一式 4、领起用语式 5、小标题式 6、章断条连式。 （三）公文结尾及两种主要方式 1.使用公文结尾专用语 2、交待有关未尽事宜