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版本 修改事项/摘要 生效日期 A/0
B/0
B/1
C/0
D/0
D/1
E/0
E/1
初版发行。
由于旧版不完善,文件格式不统一,所以进行修改。
增加流程图。
公司组织架构变更,部门职责发生变化,修订此文件。此次修改了各部门的职责、收货程序、储存期限规定、储存环境规定、物料的领用、成品进出仓;删除了仓库管理流程图。其它与原文件保持不变。
修改成品有效期的制定;增加和修改了仓库安全及卫生管理;增加仓管员重要工作职责及其它规定。
增加:5.5.采购部、5.6制造中心职责6.8安全库存6.9账物数据管理
修订:6.1物料入库6.2 物料出库细则。
部门职责发生变化,全面换版修订此文件。
修订:各岗位职责、作业内容;
增加:部门组织架构、废铜、废塑料出入库管理、安全库存及分析方法、部门目标。
修订:7.3.3须按照《报废审批与以旧换新对照表》发放物料 2002年5月16日
2008年3月21日
2010年12月7日
2012年9月24日
2012年11月21日
2013年11月1日
2014年9月9日
编制___________________ 日期______ ________
批准___________________ 日期________________
受控发行章 此文件若盖有红色“发行章”的印章,则是正式文件,任何员工不得私自复印!
请妥善保管好正式文件!
目的(Purpose)
1.1为确保仓储物料在储存期内账物相符、降低库存管理成本及指导和规范仓库人员日常作业行为
适用范围(Scope)
2.1适用于本公司仓储物资的管理与控制。
参考文件 (Reference Document)
3.1《电线电缆用原材料储存时间规定》
3.2《不合格品控制程序》
3.3《采购控制程序》
3.4《废旧物资管理程序》
3.5《仓储部岗位说明书》
3.6《仓储部激励制度》
定义 (Definition)
4.1 6S:整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全。
组织架构、人员编制与部门、岗位职责(Responsibility)
5.1部门权力
A.有对出入库货物的审核权。
B.有对物资库存量的合理控制权。
C.有开展仓储工作的自主权。
D.有对部门内部员工的考核权和薪酬激励制度的调整权。
E.有对部门内部员工聘任、解聘的建议权。
5.2部门职责
A.负责货物出入库的日常管理工作。
B.负责仓储货物的账务处理工作。
C.负责控制仓储库存量,降低库存成本。
D.负责仓储货物的备货、装卸管理工作。
E.负责仓储物资的保管、理货等工作。
5.3仓储经理/主管职责:
A、做好与各部门的协调工作,确保物料需求和消耗、成品需求和销售信息链畅通。
B、制度建设与实施
1.负责编制各项仓库管理制度,经总经理批准后执行。
2.监督检查各项制度的执行情况,督促部门员工加强对仓库的管理。
C、物资库位管理
1.按照企业仓库存放品的物理性质合理设计存放区域。
2.根据存放品的价值、危险性、敏感性等因素设计合理的摆放地点、摆放位置和摆放规则,确保库容得到最大化利用。
D、出、入库管理
1.督促、监督仓管员认真办好货物出、入库验收手续。
2.督导仓管员建立物资进、存、发放台账,做好账务管理工作。
3.定期盘库,定期向财务中心等相关部门提交库存盘点数据。
4.每日提供准确的物资库存量数据、库存日报表、发货明细表等。
E、库存管理
1.积极寻找有效方法建立经济、安全库存,提高库房各项资源的利用率,降低单位成本 。
2.组织人员对仓库环境进行日常清理和维护,防止货物受潮、老化、变质。
3.保持货物的存放状态和货物的安全放置,对出入库货物进行安全质量检验。
F、仓库安全、卫生管理
1.按照公司有关规定,落实安全防范措施,做好防火、防盗、防爆工作。
2.定期检查仓库的卫生清洁工作,保证库内清洁、整齐。
G、部门内部管理
1.协调本部门各项工作,做好人员调配。
2.控制本部门各项费用支出。
3.组织部门员工的培训、考核工作,不断提高本部门员工的业务水平和工作能力。
H、完成上级安排的其它工作。
5.4原物料仓库组长/班长岗位职责:
A、做好与品质部、PIE采购部、财务中心、制造中心、机电部、人力资源部的协调工作,确保物料需求和消耗信息链畅通。
B、退货处
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