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资料员技术交流会 湖南一建园林景观有限公司 * 工程资料 内部资料 * * 工程资料：筹备、设计、施工到竣工等过程中形成的文件（材料、图纸、照片等） 工程资料归档内容 一、施 工 前 期 资 料 1、招标文件、中标通知书 2、施工图 3、工程合同 4、工程技术交底/图纸会审会议记录 5、施工组织设计方案（临时用电专项方案、应急预案） 6、单位工程开工报告/开工令 7、单位资质证书及现场技术人员（特种工） * 二、施 工 过 程 资 料 1、施工日志 2、工程照片 3、甲方/监理例会会议记录 4、材料报审表及进场记录（材质证明书、外地苗木要有检疫证明） 5、见证取样委托书 6、质量评定（绿化工程可统一使用《中间验收记录表》，市政、土建、亮化、管线和建筑等工程可使用《工序质量评定表或按照分部、分项、检验批的要求进行质量评定 7、施工放线报验单（附测量资料） 8、浇砼灌令及浇注记录 9、工程证明文件（如签证、设计变更、联系单,工程洽商函等） 10、隐蔽记录 * 三、完 工 后 （验收）资 料 1、工程技术资料整理成册 2、工程竣工图 3、工程施工质量验收申请报告 4、工程竣工报验单 5、单位工程质量竣工验收记录 6、竣工验收证书 7、移交使用（一般质保两年） * * * * * * * * 结 算 后 资 料 1、结算书（按甲方要求提交） 2、移交手续 * * 内部资料：公司制度及财务报账（项目部内勤） 一、进场准备 1、项目部章、施工日志、办公用品落实（电脑、打印机、照相机、指纹机安装）等 2、规章制度学习兰（粘贴公司内定制度文件） 3、公示栏（粘贴考勤表、晴雨表、甲方、监理及项目部联系表、就餐表等） 4、作战栏（粘贴平面图及进度计划） 5、入库单、机械台账工时记录单、临时用工台账记录单、材料报损表领取 6、金山快盘安装 * 二、收票及报账 1、严格按财务制度收票，有问题的在第一时间发现退票； 2、因项目部特殊性，不是每一笔账都是采购员报的，记录好那些票是谁报的，避免时间长发现问题可以知道是谁的票； 3、材料原始票都是两张，收据（领款单）和送货单（销售卡等）施工员入库，单据的签字按要求完成后就入金山快盘，撤单后分类制表报销； 4、金山快盘不能保证每天录，但是不要影响公司采纳数据；报账原则是每星期报一次，在报账时确定单据是否已记录金山快盘没； * 三 、对账 ，做一本自己清楚的台账 1、记录好每一笔从项目经理拿的钱或票（算我们的借支）； 2、每次交票到成控时记录好金额，及时冲账，清楚自己手上还有多少钱或账，制单后（报账前）核对和自己的账是否无误（及时排查问题），在这说的冲账是从项目经理拿的钱的帐 3、定期和公司对账，报上的票是不是如额到财务冲项目经理的账了。 * g 资料员技术交流 湖南一建园林景观有限公司 g