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研究生学位论文编辑与提交 南京师范大学图书馆 制作：龚亦农 基本要求 有基本的文字处理技能； 初步了解word文档的使用 目录 一、学位论文的版式要求 二、学位论文的编排技巧 三、学位论文的提交步骤 学位论文版式要求 学位论文版式要求 以校研究生处规定格式为准。通常应包括封面、前言、（版权声明）、中文摘要、英文摘要、目录、正文、参考文献等。 学位论文电子文档要求 标准格式 Word97、word2000、wordXP PDF格式（源文件非word 格式时，如计算数学专业用的Latex需要转换为PDF） 不要使用北大方正排版、WPS、TXT、图象等其他格式 电子文档命名要求 “学号+姓名+编辑版本.扩展名” 论文全文格式为word，需要区分97、2000或XP 例：980021张三97.doc（表示张三，学号为980021提交的论文，格式为word97） 学位论文的编辑 学位论文编辑技法 如何制作封面 如何编辑页码 如何生成目录 如何制作封面 如何制作封面 如何开始新的一页 如何编辑页码？ 页码编排示例一：采用这种版式，一篇文档中就包含了两种页码编排方式，即封面无页码。从次页开始编码。要达到这种效果，要用到“页眉/页脚”和“页面设置”。 如何编辑页码？ 页码编排示例二：这种版式的一篇文档中包含了三种页码编排模式（如下图）。要达到这种效果，必须使用“页眉页脚” 和“分节符” 。 如何编辑页码？ 分节符：分隔符的一种。（区别于分页符） 作用：用于把一篇word文档分成若干节，每节可设置相对独立的页面格式，包括页眉页脚、版式等。 编辑示例 如何编辑页码？ 如何编辑页码？ 如何合并文档？ 要点： 采用插入文档的方式； 每个文档之间用“分节符”分隔； 对页眉、页脚（请注意“同前”选项）进行设置 如何编辑目录？ 步骤1、主要章节的标题需采用word的自动格式编辑； 步骤2、插入索引和目录 步骤3、选择“目录”标签 步骤4、确定 提示 合理使用自动功能可以提高文档编辑效率；但过多使用自动功能会增加文件被破损的可能性。 如何编辑①②③系列10以后的脚注？ 最佳解决办法：使用WordXP。目前，word系列软件中只有XP版本解决了10以后的圈注问题。 辅助办法：手工解决。 利用word的带圈字符功能手工解决 其他办法则更加麻烦（略） 如何统计文档的字数和行数？ 提示：Word 的工具菜单中有“字数统计”功能；可以进行全文字数统计，也可以进行局部字数统计。 其他常见问题 参考书 《word 2000中文版实例与疑难解答》 馆藏索取号：TP391.1215.131 超星（南大镜像） 超星（江苏大学镜像） 学位论文的提交 学位论文提交有何要求？ 学位论文提交有何要求？ 时间要求：必须在办离校手续前完成提交并验收 建议：由于验收需要有一个过程，建议尽可能早些提交 如何提交学位论文？ 提交演示 回执单 学位论文验收 按要求完成网上提交后，需携带填写好的《回执单》和纸本论文（一本）到图书馆信息咨询部验收。 验收内容 网上题录摘要信息是否按要求提交； 提交的电子版本是否完整； 提示 图书馆不接受软盘方式的提交，所有提交过程全部在网上完成； 如果电子文档过大（超过10M），无法通过网上提交，请事先与咨询部联系，以确定具体提交方式。 只有验收通过后，论文信息才能在“学位论文”查询系统中查到； 1、印刷本一份　　信息咨询部（华夏馆一楼） 2、电子版 题录摘要 完整word文档（封面、目录、正文、……） 提交路径：图书馆主页→学位论文→论文提交 图书馆主页→学位论文→论文提交 进入操作演示 图书馆： 进入“学位论文栏目” 进入论文提交 这里有详细的提交说明 提交项目1：题录摘要 提交电子版三种途径： Web（推荐）；（点击左侧相应链接即可） FTP； E-mail：wxzx@ 提交项目1：题录摘要 提交项目2：电子版本 点击此按扭 选择路径,找到你的论文 选中论文， 点击“打开” 单击“上载”，完成操作 表明上载成功！ 提交项目1：题录摘要 提交项目2：电子版本 下载打印《提交回执单》 提交单一式两份，需按要求填写，作为验收凭据。 * * 版面过于单调 页码不符合书式编排要求 如何制作尾注和脚注 如何合并文档 其他小技巧 文字定位方法 格式居中 标尺定位 表格定位 图文混排 两点说明 索取号（由图书馆分配） 密级 公开 内部 秘密 机密 （根据学校主管部门规定，由学生和导师共同确定具体保密年限，到期后自动转为公开） 完成封面，开始一页新的内容时，很多人会采用回车符方式，此法不可取，可以通过分页符完成光标的跨页定位。 未分节的版面 版式一 第一节 第二节 第三节 第一节 第二节 第三节 第四节 第五节 版式二 每一页就