第5章 报表.pptVIP

5.1 报表概述 报表是Access数据库的对象之一，用来制作要打印的、格式化的 、汇总的各种业务数据。 本节介绍以下内容： 5.1.1 报表的视图 5.1.2 报表的组成结构 5.1.3 报表的类型 5.1.1 报表的视图 视图是指用户制作报表时，所用到的图形窗口界面。报表有三种 视图，具体如下： 1. 设计视图 创建或修改报表的图形窗口界面被称为报表设计视图。进入报表设计视图的 方法为：要新建报表，在“数据库对象”窗口中单击“报表”按钮，选中“在设计 视图中创建报表”，单击工具栏上的“设计”按钮；对已经存在的报表，在“数 据库对象”窗口中选中所要的报表，单击工具栏上的“设计”按钮。 2. 打印预览视图 用于查看报表在打印输出时，每个页的整体输出效果。 3. 版面预览视图 用于查看报表在打印输出时，每个页的真实输出格式。 在一种视图中，将鼠标指向报表的标题栏，然后按鼠标右键，在打开的 快捷菜单中选择另一种视图，可以实现三种视图的转换。 5.1.1 报表的组成结构 报表各节的用途 1. 报表页眉 报表页眉位于报表开始处，通常用来设置报表的标题、使用说明等 信息。报表页眉节的内容只在报表的第一页打印一次。一般来说， 报表页眉主要用作报表的封面。 2. 页面页眉 页面页眉节的内容一般在每个页的顶端都显示一次，因此我们通常 在页面页眉内显示数据的列标题。 3. 组页眉 如果对报表中的数据进行了分组，那么可以在表中添加组页眉、组 页脚，以便对数据进行分组输出。组页眉主要用来显示分组字段的 相关信息，它仅在每个分组数据开始时显示一次。 报表各节的用途 4. 主体 主体节是报表中显示数据的主要区域，主体节是报表必须有的部分 5. 组页脚 组页脚用来显示分组的统计、汇总信息，它仅在每个分组数据结束 时显示一次。 6. 页面页脚 页面页脚节的内容一般在每个页的底部都显示一次，因此我们通常 在页面页脚节内显示页码、日期等信息。 7. 报表页脚 报表页脚位于报表的最后，通常用来显示整个报表的计算汇总及其 它统计信息。 5.1.3 报表的类型 报表按显示数据的形式可以分成四种：纵栏式报表、表格式报表、 图表式报表、标签式报表。 1. 表格式报表 2. 纵栏式报表 3. 图表式报表 4. 标签式报表 5.2 使用向导创建报表 制作报表的一般步骤是：先利用“向导”制作出报表的基本轮廓，然后再到报表的设计视图中对报表进行修改。 例5-1：创建如图5-2所示的显示图书馆各种书的表格式报表。 5.2.1 使用“报表向导”创建表格式报表 5.2.1 使用“报表向导”创建表格式报表 5.2.1 使用“报表向导”创建表格式报表 5.2.1 使用“报表向导”创建表格式报表 5.2.1 使用“报表向导”创建表格式报表 5.2.1 使用“报表向导”创建表格式报表 5.2.2 使用“标签向导”创建标签式报表 例5-2：创建如图5-5所示的显示全体读者的标签式报表。 5.2.2 使用“标签向导”创建标签式报表 5.2.2 使用“标签向导”创建标签式报表 5.2.2 使用“标签向导”创建标签式报表 5.2.2 使用“标签向导”创建标签式报表 课堂练习 制作一个如图所示的标签 5.2.3 使用“图表向导”创建图表式报表 例5-3：创建如图5-4所示的显示图书馆各类读者的男女比例的图表式报表。 5.2.3 使用“图表向导”创建图表式报表 5.2.3 使用“图表向导”创建图表式报表 5.2.3 使用“图表向导”创建图表式报表 5.2.3 使用“图表向导”创建图表式报表 5.2.3 使用“图表向导”创建图表式报表 修改图表 修改图表 修改图表 修改图表 修改图表 修改图表 5.2.4使用“报表向导”创建分组报表 例5-4：在“教务管理”数据 库中，制作一个名为“各教 学班的成绩单”的报表，显 示“选课”表中每个教学班的 学生成绩单。要求显示：课 号、班号、课名、教师姓名 、学生的学号、学生的姓名 ，并在每个教学班的末尾显 示班级人数、平均分。 例5-4设计步骤 ⑴ 先创建一个名为“各教学班的课名-教师-学生”的查询，SQL语句如下： SELECT 选课.学号, 学生.姓名, 成绩, 选课.课号, 选课.班号, 课程.课名, 教师.姓名 FROM 学生, 选课, 课程, 排课1, 教师 WHERE 学生.学号=选课.学号 And 选课.课号=课程.课号 And (选课.课号=排课1.课号 And 选课.班号=排课1.班号) And 排课1.教师号=教师.教师号 ORDER BY 选课.课号, 选课.班号 例5-4设计步骤 例5-4设计步骤 例5-4设计步骤 例5-4设计步骤