文献管理(部分).ppt

1 文献的特点 1.1文献数量大，增长速度快 据统计，目前全世界每年出版各种文献总量约12000万册，平均每天出版文献约32万件。下面是美国《化学文摘》报道文献量的变化情况： 1.2文献时效性增强 1.文献的平均寿命:随着科学技术的发展，新知识、新理论、新技术、新产品层出不穷，加速了知识的新陈代谢，随之造成了文献的新陈代谢，使文献老化加速。 国外有人统计各类文献的平均寿命为： 1.2文献时效性增强 2.文献的半衰期：是指某学科领域目前尚在使用的全部文献中，较新的一半所出版的年限。 国外有人统计不同学科文献的半衰期为： 地理学16.1年 地质学11.8年 数学10.5年 植物学10年 化学8.1年 生理学7.2年 机械工程5.2年 社会科学5年 化工4.8年 物理学4.6年 冶金学3.9年 生物医学3年 由于各国科技发展水平不同，相应的文献寿命也不相同。 1.3文献分布集中又分散 1.3文献分布集中又分散 布拉德夫发现：如果将载有某一学科相关论文的期刊按载文量多少排列，并等分为几个区，这几个区的期刊数量分别为n1、n2、n3...则有：n1:n2:n3:...≈1:α:α2:...(其中α是与学科有关的常数，α≈5)。 利用英国《科学文摘》统计了“日本光纤通信”方面的论文322篇，共发表在66种杂志上。发现有107篇文章发表在3种杂志上(核心期刊)，约有33%的文章发表在另12种期刊上(相关期刊)，约有1/3的文章则发表在另51种期刊上(边缘期刊)。 1.3文献分布集中又分散 核心期刊：指刊载该专业论文数量较大(信息量较大)，学术水平较高的，能反映本学科最新研究成果及本学科前沿研究状况与发展趋势的，倍受该学科专业读者重视的期刊。 *在收集文献信息时，应首先选择本专业的核心期刊。 《国外科学技术核心期刊总览》(2000年版) 《国外人文社会科学核心期刊总览》(2000年版) 《中文核心期刊要目总览》(北京大学出版社2000年版) 1.4文献载体及语种增多 1.随着声、光、电、磁等技术和新材料的广泛应用，新型文献载体不断涌现。传统的纸张型文献已失去了一统天下的局面，多种载体的文献相互依存、相互补充、共同发展已成为趋势。新型的非纸张型文献如缩微型、机读型、视听型等，或增大了信息存贮密度、延长其保存时间；或加快了信息传递与检索速度，实现了资源共享；或令人闻其声、见其形，使文献家族日臻繁荣。 2.各国文献所用语种不断增多。据ISDS(International Serials Data System)1991年报道，世界上连续出版物使用的语种多达144种，常用的就有10多种，其中英文约占42%。 1.5文献内容交叉重复 1.同一内容的文献以不同文字发表： 据统计，当前世界上每年翻译图书约占图书出版总量的10％； 一些重要的核心期刊被译成多种文字在不同国家出版； 同一项发明可以向多个国家申请专利，使专利说明书的内容重复现象严重，据世界知识产权组织统计，世界各国每年公布的专利说明书的重复率达65～70％。 1.5文献内容交叉重复 2.同一内容的文献以不同形式出版： 据调查，会议论文有40％会后经过整理、修改发表在期刊上； 有相当数量的科技报告后来发表在期刊上，如美国的NASA报告有80％、AD报告有60％、美国科学基金会报告有95％、美国农业部的科技报告有80％，既出版单行本又发表在期刊上； 1.5文献内容交叉重复 随着新型载体文献的普及应用，许多文献既出版印刷型的，又有缩微版、电子版等。如《纽约时报》、《泰晤士报》、《读卖新闻》等既有印刷版，又有缩微版；《中国大百科全书》、《不列颠百科全书》、《工程索引》、《科学文摘》、《科学引文索引》等既有印刷版，又有电子版; 1.5文献内容交叉重复 在激烈的商业竞争中许多畅销书内容雷同，选题重复; 再版、改版文献数量不断增多，如1998年我国出版图书130613种，其中新版书74719种仅占57%。 2 文献的类型 2.1据物质载体和记录形式划分： 手写型 印刷型 缩微型 声像型 机读型 1.手写型： 古代各种非印刷型文献及现在尚未正式付印的手稿， 如甲骨、简策、帛书等。 2.印刷型： 以纸张为载体，以印刷手段为记录形式 优点：便于阅读和流传 缺点：存贮密度低、收藏占有空间大， 加工保存成本高，识别和提取难以实 现机械化和自动化，不便于管理和长 期保存。 3.缩微型： 以感光材料微载体，利用光学技术以缩微照相为记录手段