MSC提单确认件.doc

MSC提单确认件——2011.1.30 一．MSC提单确认件分为2大块： 1）发AMS的航线，用船公司固定格式的提单样本格式（EXCEL表格）发送到船公司公共邮箱并抄送给我司单证。另外CONTAINER LIST(船公司固定格式)也要发到我司单证邮箱.（下文中有详细说明） 2）不发AMS的航线，都在外运网上的提单确认—单票确认里面递交。（下文中有详细说明） （一）所有航线都必须遵守的通用的注意事项： 1.发送确认件的邮件必须以 ”bl sample 177xASxxS” (航线及代理代码）写在邮件主题开头，否则你的邮件将被船公司公共邮箱阻滞或遗漏. 航线及代理代码+ 船名航次+提单号为主题。 举例如下 : Subject:?BL SAMPLE 177MASASS （航线及代理代码）+ MSC RITA 123（船名航次）+ MSCUS1234567 （提单号） 2. 发送的确认件必须以（BOOKING NO 177xASASS或者全程提单号MSCUDC XXX）为附件名. 3.在发送的样本EXEL上，请直接在你需要申请的项目后打勾或者打”Y”,不需删除任何东西. 4.请提供收货人及通知人的当地联系地址和电话,传真. 5.提单上的毛重数据与理货数据应该一致！（如果不一致，船公司将自动按照理货毛重出单，并且由客户支付改单费） 6.危险品的提单确认件内容应该与定舱内容保持一致。如有特殊要求：三正三副，显示目的港代理，可写在备注里面. 7.凡涉及漏装的货物，要按新的船名重新提交ESI/提单样本,具体内容不可更改. 并/分单保涵需按新船名航次再次发送。 8.确认件中（除了备注）其他字段中不允许有任何中文，中文字符，中文标点，一定是半角状态下的字符字母。 9.所有的提单确认件都要提供HS CODE。如果不显示在提单上面，可在定舱备注里面表明。船公司会按照相应的港口来查询，判断可否显示在提单上面。 10.如果拼箱拼在一个箱子里，且不做并单的，必须在提供的提单确认中的箱型处写成 PART OF 1X箱型的. 11. 提单若无要求只有三正，如需要副本，请出具《副本提单申领单》和正本提单复印件至我司敲章后，自行去船公司领取。 12. 并单保函的格式:AMS和ENS航线采用专门格式的《船开前并单保涵》(WORD版),其他航线采用专门格式的《合并/分拆提单保涵》（EXCEL版本）.2种格式的保函均要有彩色扫描件（注意：一定要是彩色扫描件，不能是复印件）通过邮件发给MSC指定邮箱. 要有我司4号业务章. 13.所有航线品名中的NAME ACCOUNT都要和定舱保持一致，不能修改，不能删除。 14.MSC 由于系统原因，没有PIECES/UNIT这个包装，一般都是会显示PACKAGES，如一定要显示PIECES，可在品名里面表注 XXX PIECES==XXX PACKAGES，XXX PIECES=XXXCARTONS，等其他包装。Cheetah航线，所有港口都不能显示PALLETS，用PACKAGES替代。如果包装是BALES，请一定要在备注里面表明是compressed Or non-compressed. 15.提交确认件时，运费条款都要和订舱内容保持一致，收/发/通的抬头保持一致。如有更改要先去“修改订单”进行更改，等确认以后，再递交确认件。 16.提单确认件中的当地收货人,通知人的电话传真都需要，如不显示可在备注里面标明。 （二）AMS航线的操作流程和注意事项: 关于AMS信息的发送：（采用EXCEL表格方式提交） 需要发送AMS的提单号：177UASXX，177KASXX，177PASXX，177GASCXX，177WASXX 发送AMS时间：船开前3天（周六周日不算）。提单确认件具体可以参见船期表中的截止时间. CONTAINER LIST具体可以按我司发的邮件为准。（一般是在提单确认件截止时间上面提前一点） 发送的邮箱地址 ?? AMS AND B/L SMAPLE （船公司固定格式） 发送给HYPERLINK mailto:mscshablsample@mscshablsample@ 同时抄送我司的 HYPERLINK mailto:taojie@ taojie@ HYPERLINK mailto:huangxiaohui@ huangxiaohui@ （说明：我司收到后只作为留底之用，不会另行再发送给船公司，以免引起船公司的混淆，因此请客户必须要确保收件人为MSC船公司的指定邮箱） 重箱进港单 （船公司固定格式） 发送给我司的 HYPERLINK mailto:taojie@ taojie@ HYPERLINK mailto:huangxiaohui@ huangxiaohui@