为Word中的“无格式文本”设置快捷键.doc

为Word中的“编辑选择性粘贴无格式文本”设置快捷键 一、 初级 工具菜单选“自定义”，然后点“键盘”按钮，弹出“自定义键盘”对话框，在“类别”中点选“编辑”，右边“命令”中点选“EditPasteSpecial”，然后按一下你想要给它设置的快捷键，我按的是 Ctrl+Shift+V，然后点一下“指定”按钮，就会记录下来，确定并关闭所有对话框后，你试一下，会发现 EditPasteSpecial 命令，相当于打开编辑选择性粘贴 菜单，但是自定义快捷键好像最多只能定义到菜单的二级命令，所以无格式文本还得你自己点一下。 完全 在word里建一个宏，记录键盘操作，并且把宏函数的参数改成wdFormatPlainText，如下 Sub Macro1() Macro1 Macro 宏在 2006-9-11 由 venchia 录制 Selection.PasteAndFormat (wdFormatPlainText) End Sub 二、 引:通常从网上复制的文本，当粘贴到Word文档时，会带有边框等诸多格式，这给编辑工作造成一些不便。于是，许多人在将网页内容粘贴到Word文档前，先借助“记事本”做为过渡，即先将这些文本粘贴到“记事本”程序，并在“记事本”中选择并复制，最后再粘贴到Word文档中。 　　上述做法当然不是最为简便的方法，因为Word其实也提供了无格式文本的粘贴功能，使用方法是：在网上复制了内容之后，启动Word，在“编辑”菜单中，单击“选择性粘贴”，然后在“形式”框中，单击“无格式文本”，最后单击“确定”按钮。如果你经常要进行“无格式文本”的粘贴工作，那么使用“选择性粘贴”功能或许仍感觉不太方便，那么我们可以为Word添加“无格式文本”粘贴按钮，具体操作如下： 　　一、录制宏 　　1. 在“工具”菜单上，指向“宏”，然后单击“录制新宏”。 　　2. 在“宏名”框中，键入宏的名称，比如键入“无格式”(图1)；单击“工具栏”按钮，然后在“命令”框中，单击正在录制的宏(图2)，并将其拖动到需指定到的工具栏，比如将其拖到常用工具栏“粘贴”按钮的右侧；右键单击这个刚刚创建的工具栏按钮，在快捷菜单中单击“命名”框，将“无格式”前的内容删除，并按下Enter键，则工具栏中出现一个名为“无格式”的新按钮。 　　3. 单击“关闭”按钮，关闭“自定义”对话框，开始录制宏。 　　4. 在录制宏工具栏，单击“停止录制”按钮。这样，我们就创建了一个名称为“无格式”而指令为空的新宏。 二、编辑宏 　　现在，我们为“无格式”宏增加将剪贴板内容粘贴为无格式文本的指令，方法如下： 　　1. 在“工具”菜单中，指向“宏”，然后单击“宏”。 　　2. 在“宏名”框中，单击要编辑的宏的名称，在此请单击“无格式”，然后单击“编辑”按钮(图3)。 　　3. 在“Sub 无格式()”和“End Sub”之间，增加如下一行指令(图4)：Selection.PasteAndFormat (wdFormatPlainText) 　　? 　　4. 单击工具栏中的“保存Normal”按钮，然后在“文件”菜单中单击“关闭并返回到Microsoft Word”命令。 　　之后，当要将剪贴板中的内容粘贴为Word文档中的无格式文本时，只要单击常用工具栏中的“无格式”按钮即可。或许，一段时间之后，你又不需要这个“无格式”按钮了，那么可以按住Alt键，然后将“无格式”按钮拖离工具栏，当鼠标指针旁出现“×”时，松开左键即可。如果要删除“无格式”宏，请在“工具”菜单上指向“宏”子菜单，再单击“宏”，然后在“宏名”框中单击要删除的宏的名称，再单击“删除”按钮。 三、 利用宏创建选择性粘贴快捷键 我们在网上冲浪，看到有价值的文章，经常是复制、粘贴到Word中保存。以前在Word 97 时代，能粘贴到Word中的只是纯文本的文字；现在使用Word XP / Word 2003，粘贴结果就是有格式的文字，还包括图片、甚至表格。这个新功能当然有它的好处，可是如果我只想要纯文字，不想要格式、图片，怎么办呢？ Word XP 提供的方法有两个： 1. 在粘贴结束后，会自动出现一个浮动的“粘贴选项”按钮，用鼠标按这个按钮，选择“仅保留文本”即可。这个方法的缺点是，粘贴动作比较慢（因为无用的内容比较多） 2. 不是用一般的“粘贴”功能，而在菜单中选“编辑”--“选择性粘贴”--“无格式文本”即可。这个方法执行速度快，但操作麻烦。 现在我用“宏”的方法来实现这个功能，可以又快又简捷地完成任务。方法分两步：建立宏，指定调用的方式。 现在我来建立一个“宏”——就是一个小程序。打开Word XP，选择“Visual Ba