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標點符號知多少 本篇文章: 文/周美麗 平常人與人之間的說話,可藉由臉部的表情、肢體的動作以及語氣的抑揚頓挫,使對方瞭解;但是,用文字表達意念、傳遞訊息時,作者與閱讀者間,僅能藉由文字以及標點符號來溝通;因此標點符號便成為文字表達最重要的輔助工具。標點符號不但能讓文章變得簡單、清楚、容易閱讀,更能增添文字的情感,使語氣變得豐富、生動,如「花。」表示陳述,「花?」表示疑問,「花!」表示驚嘆。標點符號對於文字修辭的魅力,是一般語言敘述難以企及的,它不但能幫助文字表達意念,也能助長文辭的氣勢和神態,巧用它能使文字發揮聲氣相求的傳神力量。 許多公務員在製作公文時,常將標點符號視為可有可無的裝飾品,忽略了它的重要性,事實上,標點符號在整篇公文中,具有舉足輕重的地位,一不小心誤用或放錯位置,輕則語意不清,重則文意倒置、改變公文的意旨。尤其公文是代表機關的公文書,準確的表達意思與正確的使用標點符號是公務員不可或缺的基本職能。 根據教育部國語推行委員會所頒訂的標點符號共有十四種,大體上可分為標號與點號兩大類;點號的作用在於點斷,主要是表示說話的停頓和語氣;標號的作用在於標示,主要是給書面文字作標號。點號又分為句中點號與句終點號,句中點號有頓號、逗號、分號、冒號四種,句終點號有句號、問號、驚嘆號三種。標號有刪節號、引號、夾註號、破折號、書名號、私名號、音界號七種。玆將製作公文時,使用率最為頻繁的頓號、逗號、分號、冒號、句號、問號、刪節號、引號、夾註號等九種標點符號的用法及其常見的錯誤分別闡明如下: 壹、頓號(、) 頓號是表示句子裡語氣最短暫的停頓,這種停頓用於並列詞及並列短語間。頓號比較簡單,一般人比較容易掌握。 頓號的用法: 一、用在並列的同類詞語間:凡是句子裡有連用而且並列的同類詞或並列的短語時,應用頓號將其分開,以方便閱讀。 二、用在項次後面:以國字一、二……或甲、乙……充當次序語時,在其後面應用頓號。 三、作為數目的節位:用國字數目字表示金錢時,為配合阿拉伯數字表示「千」、「百萬」、「十億」等單位,一般人會以三個數為一個節位來標示。 常見頓號的誤用: 一、不定數的兩數之間誤用頓號:文章中如有大約數,如四五千元、七八十分等,在讀的時候並沒有停頓,因此兩數間不需要用頓號來隔斷。 二、習慣性並列語詞間無需用頓號:人們所熟知的並列詞語,例如:男女老少、兄弟姊妹、青紅皂白、禮義廉恥、父母、師生等,相互聯繫時,讀時並沒有停頓,因此不需要用頓號。 三、表示順序時:以第一、第二等表示順序時,許多人誤用頓號,這是不對的,要用逗號來作停頓。 四、逗號與頓號混淆:逗號與頓號都具有區隔並列語的作用,但是頓號的並列語比逗號的並列語短,也就是說並列語比較長時,就不用頓號而以逗號來作區隔。 五、頓號與連接詞的「和」、「與」、「及」關係:頓號的用法與連接詞的「和」、「與」、「及」很像,但並不完全相同。一般並列的語詞只有兩項時,會用「和」、「與」、「及」等連接詞來連接;並列的語詞兩項以上時,通常前幾項用頓號來表示,最後兩項再用連接詞「及」來連接。 貳、逗號(,) 逗號是用於表示停頓的符號,它主要的作用是在區隔一長串的句子,是文章中使用頻率最高的符號。 逗號的用法: 一、用在複句的各分句間:當一個句子是由兩個或兩個以上的分句所連結成立時,分句間要用逗號來分開。 例如:鼠無大小皆稱老,龜有雌雄總姓烏。 二、主語過長時:一個完整的句子分為「主語」和「述語」兩大部分,主語是句子陳述的對象;而述語則是對主語的陳述,其說明主語「怎麼樣」或「是什麼」的部分。一般在主語和述語之間,並不需要停頓;但是如果主語帶有太多的修飾而過長時,可以在主語後面加一個逗號,使閱讀者讀起來氣息平緩、自然舒暢。 例如:這一本稅務公文指南書,是製作公文的好幫手。 三、用於動詞之後:一個句子的動詞和受詞之間,聯繫是比較緊密的。當受詞短時,動詞和受詞之間並不需要用逗號分開,但是當受詞比較長,讀起來很不順口時,可以在動詞之後,用逗號把受詞隔開,使句子在此有一短暫停頓,讀起來會比較順暢。 例如:我覺得,這件工作一定很難完成。 四、有所強調時:有時為了想引人注意,可以在強調的詞語後面,用逗號來隔開,使其具有強調的作用。 例如:雨,更大了。 常見逗號的誤用: 一、濫用逗號:句子過長,會使閱讀者陷於冗繁的狀態,必須用逗號來停頓;但是濫用逗號,也會使整個句子無法緊密聯繫,使人感到零散,支離破碎,反而影響表達的效果;因此用或不用逗號,可多唸幾遍再作判斷,只要表達的意思沒誤差就可以了。 二、句中有關聯詞的用法:「雖然」、「因為」等關聯詞之後,在說話的時候並沒有停頓,因此其後不需要用逗號;另外「因此」、「所以」、「於是」、「總之」等關聯詞,在說話的時候是有停頓的,但是用或不用逗號都可以,一般的人大都不用。 三、連接詞前的用法:

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