机电配件中小修及外委修理管理办法.doc

机电设备配件(部件)中小修及外委修理管理办法 第一章 总 则 第一条：为适应市场经济发展要求，进一步加强机电设备配件中小修及外委修理管理，建立健全各级审批制度，保证机电设备配件产品修理质量，堵塞漏洞，减少和避免资金外流，维护企业利益，特制定本办法。 第二条：本办法适用于矿属各生产单位在用设备附属配件（部件）的外委修理业务。 第三条：机电设备配件外委修理是指凡矿属各专职（兼职）修理单位由于技术条件、设备能力、工程任务量等原因需送矿以外有资质修理单位进行的各类机电设备、配件（部件）修理。 第四条：云冈矿对机电设备配件外委修理实行逐级审批制度，不论修理金额大小必须经审批同意后方可外委修理，严禁不审批擅自进行外委修理的行为。 第五条：云冈矿机电科为矿机电设备配件外委修理的审批部门，矿属各生产单位的机电设备配件外委修理业务由云冈矿机电科统一负责管理。 第六条：凡机电设备配件外委修理均须签订修理合同，主要及关键设备（部件）修理要签订技术协议。 第七条：机电设备配件中小修外委修理应遵循在比质、比价的前提下，先本市行政区域内后本市行政区域外的原则。具备下列条件者方可外委修理： （1）矿内部自修单位不具备修理能力的； （2）矿内部虽具有修理能力但不能保证修复质量的； （3）在比质、比价的前提下内部虽能修理但修理费用高于市场价格10%且修理时间不能保证的。 第二章 机电设备配件外委修理审批程序及管理权限 第八条：矿属各生产单位（队组）对需要修理的机电设备配件向机电科提出修理申请，机电科根据修理项目审查外委修理的必要性并签字盖章，报送机电科主管科长和分管矿领导审核签字、盖章后，在送修前5～10日内以书面形式提出外委修理计划并审批。 第九条：遇有设备突发事故、生产急需等特殊情况时，机电科应口头提出申请，经批准后方可外委修理，并应在自申请之日起一周内补办有关审批手续。 第十条：同一外委修理项目同时满足以下条件的应实行招议标确定修理厂家，招议标工作由机电科负责。 （1）有三家及以上承修厂家、且能保证修理质量； （2）设备修理费用在10万元及以上。 第十一条：外委修理均实行竣工验收制度，修理费用在1万元以下的，由机电科组织技术员及验收员进行竣工验收；修理费用在1万元以上的（含1万元），由机电科牵头组织设备使用单位进行竣工验收。竣工验收报告经验收人员签字后有效。 第三章 机电设备配件外委修理审批部门职责 第十二条:云冈矿机电科具体负责本矿的外委修理管理工作： 1、负责组织设备配件修理鉴定，制定修理计划； 2、组织编写设备配件修理计划、调查修理价格、编制修理预算； 3、根据修理项目进行修理质量和修理价格调研，确定外委与否和修理厂家，并取得修理厂家相关有效证件； 4、负责制定外委修理合同和技术协议； 5、具体承办外委修理的逐级审批、相关部门会签及合同审计工作； 6、负责组织外委修理竣工验收，出具验收报告； 7、监督检查外委修理管理工作，发现问题及时纠正。 第十三条：外委修理审批部门要严把审批关： 1、坚持走动式管理，深入调查研究，了解和掌握本市行政区域内外有关修理厂的资质、修理质量、售后服务等情况，严格外委修理审批制度，对于不符合外委修理条件的不予外委； 2、审查外委修理项目、修理预算及修理合同； 3、对重要关键设备配件修理项目进行鉴定和竣工验收； 4、监督检查外委修理工作，发现问题及时责成整改。 第十四条：合同审计部门对外委修理是否符合矿内部规定和外委机电设备承修厂家资信进行复核，对审批程序的合规性及合同条款的完备性进行审核。 第十五条：会签部门要协助做好外委修理管理工作，根据部门业务职责范围就需外委的机电设备配件修理签署意见，并参加由机电科组织的机电设备配件外委修理的鉴定、考察及验收工作。 第四章 机电设备配件外委修理合同内容及有关要求 第十六条：凡外委修理项目均应留有不少于合同标的金额15%的质量保证金，在合同规定保修期限内如发生修理质量问题应免费修理或在质保金内扣除。保修期满由机电科出具设备修理质保期满认定书，财务部门方可支付质保金。 第十七条：合同中要注明修理设备配件的名称、规格型号、容量、台数、修理项目（含大、中、小修）、资金来源等，并使用统一的标准计量单位。 第十八条：外委修理均应按规定格式编制修理预算，随合同一并审批。 第十九条：外委设备在修理拆解过程中如发生修理项目和修理费用变更时应进行现场鉴定，经确认后对低于合同规定的重新办理合同有关手续；高于合同规定的其超出合同规定部分应补办审批手续。 第二十条：外委修理费用结算一律开具增值税发票，否则财务不予付款。 第二十一条：机电科应建立健全机电设备外委修理管理台帐，并备份承修单位的法人资格证（代码证）、营业执照、生产许可证（检修许可证）复印件。其证件全称必须相符，具有法律有效证件。 第二十二条：为确保