EXCEL综合运用能力提升训练课后指引-20080613.docVIP

目 录 1 Excel工具栏操作 4 1.1 工具栏设置 4 1.2 自定义工具栏 4 2 数据输入技巧 6 2.1 技巧总结 6 2.2 文字型数字的录入 7 3 工作表操作 8 3.1 工作表操作技巧 8 3.2 自定义数字格式 9 4 精美专业报表 10 4.1 精美报表 10 4.2 报表制作注意事项 10 5 专业图表制作 12 5.1 图表制作口诀 12 5.2 图表制作原则 12 5.3 动态图表案例 12 5.4 提取图表数据 13 5.5 OFFSET函数的应用 13 5.6 加入选项按钮 14 6 公式与函数 16 6.1 公式审核 16 6.2 数学函数 16 6.3 日期函数 17 6.4 文本公式 18 6.5 Countif与Sumif 20 6.6 必须会的函数：Vlookup 20 6.7 条件函数 20 7 条件格式 21 7.1 条件格式的使用 21 7.2 条件格式的使用 21 8 数据有效性 24 8.1 利用数据有效性限定数据 24 9 数据管理与分析 25 9.1 数据透视表 25 10 数据保护 29 10.1 一级文件保护 29 10.2 二级工作表保护 29 10.3 三级工作簿保护 29 11 宏 30 11.1 宏的录制 30 11.2 宏的运行 30 11.3 宏按钮的设置 31 Excel工具栏操作 工具栏设置 选择“自定义···”按钮，将个性化菜单和工具栏项目下的前两项不选，从而让“常用”和“格式”工具栏分两排显示，并且让菜单全部显示出来（注意：菜单栏中的项目默认情况是将经常使用的菜单显示出来，可以看出个人使用工具的情况与水平）。强烈建议将“显示关于工具栏屏幕提示”选中，那么当鼠标移动到工具时会出现相应的快捷键提示。 自定义工具栏 演示范例，如下图： 自定义工具栏：工具→自定义→“工具栏”选项，选择“新建”，给工具栏命名例如：小弘的工具，出现一个空白工具栏。之后选择“命令”，在命令框中将所需要的工具拖到新建的工具栏中。强烈建议将以下工具放在个人工具栏中： “插入”类别中的添加行与添加列命令；“编辑”类别中删除行与删除列命令；“格式”类别中撤销合并单元格命令与竖排文字命令。 删除工具按钮，打开自定义工具的对话框，再拖动按钮可以移动或删除（注意：不要删除其系统默认的工具按钮）如果无意中删除了其中的工具，可以在通过工具栏标签下的“重新设置”命令还原。 数据输入技巧 技巧总结 录入快捷键：输入下一单元格Tab键、上一单元格Shift＋Tab单元格快速编辑：F2复制上一单元格数据：ctrl＋D 复制左边数据：Ctrl＋RAlt＋↓列表输入，可以在列表中找到此单元格以上输入过的数据，（注意：但是对日期和数字无效） 同时录入相同数据：首先按住Ctrl键，选择多个单元格，之后输入数据，数据输入后，用ctrl＋回车完成输入。 删除数据与格式，同时删除数据与格式，步骤：编辑\清除\全部 Ctrl＋；可以快速插入当前日期，ctrl＋：可以插入当前时间 文字型数字的录入 在日常工作中我们经常要输入一些数字文本，例如编号、电话号码、身份证号，这些数字都有一个共同的特点不需要进行计算只是纯文本，（此处为了方便学员理解可以举例演示），但是当输入的内容不是数字，例如：文字、00123等不规则数时就会根据内容自动转换成文本。建议在输入这些数字前加‘从而将数字变为文本。 单元格格式设置为文本 输入前加’ 分列功能：数据\分列 数据增减：编辑\选择性粘贴\运算 输入相同数据：CTRL+回车 工作表操作 工作表操作技巧 单击行号列号，选择整行整列。 快速选择表中品名这一列数据，先选中A1单元格，之后按住Shift键双击该单元格下边框，则可选择这一列数据。同样方法，双击单元格或者是某区域可以快速选择行与列的数据。 直接双击选中单元格边框，可以自动回到表头 快速选择整个表格数据，现将单元格定位到表中，之后按快捷键：ctrl＋a 技巧汇总： 全选工作表：CTRL+* 光标快速移动 双击单元格边框 CTRL+上下左右方向键 选定一行或一列 SHIFT+双击框 SHIFT+CTRL＋上下左右方向键 快速调整行列顺序 SHIFT+拖动列 格式刷及复制按钮用法 自定义数字格式 步骤：格式\单元格\数字\自定义 基本语法： 自动添加文本：注意加双引号 数字占位符：#与0 日期格式：YYYY-MM-DD 星期的格式：aaa 例题：输入A001SY的字符，可在自定义格式内输入”A”000”SY” 精美专业报表 精美报表 在EXCEL中我们在同一个报表中可能会有多个工作表,查看起来非常不方便…… 工作表背景：格式\工作表\背景 网格\行列标题\工作表