材子联盟学术报告策划书.doc

材子联盟学术报告讲座 策划书 目录 1.前期准备 2 1.1宣传工作 2 1.2材料购买 2 1.3人员选定 2 1.1现场布置 3 2.讲座流程 3 2.1主体流程 3 2.2注意事项 4 3.结束工作 4  前期准备 准备工作 由于这是在五大高校材料学院之间开展的活动，并且面向的学生群体不仅是本科生还有研究生，所以报告的内容应该涉及对于材料这个专业以后的发展问题以及就业问题，这样就不仅为大一学生是否转专业提供了参考，也能吸引高年级学生以及研究生的关注。 为了邀让讲座更好的进行，也为了提高同学的积极性，可以邀请比较幽默一点的老师来做这次的报告，活跃现场的气氛，最好是材料学院内部的对材料这个专业很熟悉的老师，比如副院长张亚梅老师或者党委副书记李磊老师，在材子联盟活动前与老师协商，约定时间。 学生会学习部着手资料的搜集，制作一份关于主讲人的视频（或者幻灯片、PPT）； 学生会宣传部根据学习部所搜集素材，进行海报，横幅标语等的设计工作。素材收集与海报设计必须在两周之内完成，学院审核通过以后开始制作。 宣传工作 宣传工作主要由学生会宣传部负责，由于这是在五大高校材料学院内部的活动，宣传主要对象是材料学院的学生，也不排除外院的学生感兴趣，所以在学校的宣传可以简洁一点。因为还有外校的，所以主要是需要印一些纸质的资料，关于讲座的时间，地点，内容等等。 材料准备 讲座所需要准备的材料主要包括： 花：讲演台上盆花及一束鲜花（需购买），装饰用小盆花约50个（可租用）； 茶水：一次性纸杯，热水壶； 塑料凳：每次活动之前需要准备100个塑料凳； 横幅：制作的两张横幅中，有一张用来布置场地，悬挂在教室或舞台的前面； 音响设备：如场地中有现成设备，则直接调试好后使用，如没有则需借用； 录音录像设备： 人员选定 活动的现场主持人和工作人员。 1.活动主持人由院领导担当，在活动之前和院里联系好，确定姓名。 2.现场工作人员，从各个部门选出，要求工作能力较好，责任心强，由各部长推荐名额，学习部汇总工作人员名单。 工作人员具体分工是：3个人负责布置会场，3个人负责花盆和塑料凳的搬运，2个人在会场门口做引导工作，2个人负责主讲人的茶水，3个人负责现场活动的秩序，2个人负责音响设备，一个人负责PPT放映。2个人负责照相和摄像。（由编辑部部员担任）分工没有界限，每个人需要互相配合。 所有人员确定需要在讲座开始一周前完成。 现场布置 活动场地在讲座开始一周前，由学习部负责提交借用圆形报告厅的申请。如果申请不成功，则场地改为大教室，需向教务处提前借好。现场布置工作在讲座开始前提前一个小时完成，内容为： 1.黑板上用粉笔写出欢迎语； 2.横幅悬挂在黑板的上方； 3.用小花盆装饰主讲人的讲台； 4.茶水在领导和主讲人的桌子上摆好； 5.主讲人休息的地方可以是教师休息室，后台。需要准备好茶水； 其他装饰视现场情况决定。 讲座流程 主体流程 入场：，（）讲座开始：主持人宣布讲座开始，并介绍本次讲座的。主持人介绍讲座的目的和主要内容。讲座环节： 互动环节：对本次讲座作总结。宣布讲座结束，观众退场。 注意事项 1.讲座之前需要调试音箱设备。 2.全程拍照的工作由编辑部负责，讲座全程摄像，摄像机由学院提供。 3.若主讲人不能及时到场，主持人可先对主讲人进行一段介绍。可让同学们先写下等会儿要问的问题。 4.话筒等可准备双份，以防中途设备出现故障。 5.主持人事先应与工作人员沟通整个流程方案。 6.现场的工作人员佩戴材料学院的工作牌，显得隆重，正式。 7.活动过程中出现突发情况，需要随机应变，一定要让讲座办的成功。 结束工作 活动结束以后，现场工作人员互相配合将场地打扫干净，横幅，水杯，花盆等活动剩余的东西带回去放在宿舍二楼办公室，以备下次使用。 1