全国农业系统国有单位人事劳动统计汇总分析软件2013版使用说明.docVIP

全国农业系统国有单位人事劳动 统计汇总分析软件(2013版) 使用说明 北京恒诺思诚科技有限公司 2013年10月·北京 目 录 一、安装登录 3 二、初始设置 4 （一）系统设置 4 （二）填报单位登记 5 1．基层单位登记 5 2．汇总单位登记 6 3．设置汇总范围 7 4．保存后关闭窗口 8 三、报表处理 8 （一）数据处理 9 1．计算、审核 9 2．审核结果 10 3．汇总 10 4．取数 10 5．输出Excel 文件 11 6．行列锁定 11 （二）机构登记 11 （三）数据上报 11 （四）数据接收 12 （五）年报打印 14 1．打印报表 14 2．打印封面 14 （六）数据备份与恢复 15 1．备份数据 15 2．恢复数据 15 四、帮助支持 16 核心提示：1．本软件设计思路定位在电子表格形式，其操作习惯类似于使用EXCEL软件。2．为保证不同级别、不同层次的用户都能使用本软件，“填报单位”、“单位属性”和“汇总范围”需要用户自行定义。3．本软件可以处理不同年度的数据。初次使用本软件时，首先要在“系统设置”中定义处理年度，然后才能进行“填报单位登记”。4．使用本软件的用户有两种角色：一种是“基层单位”，只需要向上级单位报送本单位数据；另一种是“汇总单位”，不但要汇总下级单位数据，而且要向上级单位报送本级汇总数据。5．本软件可以在一台电脑上重复安装多组数据路径，可根据需要对基层单位进行分组处理，为保证软件运行速度，每组单位数限定不超过50个。6．机构按照县级以上行政区划分组登记，登记机构数与统计机构数应保持一致。 一、安装登录 1．本软件可以在当前主流的WINDOWS操作系统各版本上安装使用，如果安装时提示操作系统登录用户权限受到限制，请以操作系统管理员身份安装使用本软件。 2．双击安装文件“人事劳动统计软件安装文件2013版.exe”，安装程序默认安装在“D:\ 人事劳动统计2013版”路径下(图1)。如果是第一次安装，按照安装向导操作即可；如果以前在同一路径安装过本软件，现在需要重新安装，请在安装前删除该路径下的所有文件；如果希望保留以前的数据备查，请定义新的路径进行安装。 图1：选择安装路径 例如，某省级汇总单位下设10个地市级汇总单位，每个地市级汇总单位又下设10个县级基层统计单位，这些数据都要在同一台计算机上处理会出现“死机”现象，为保证软件运行速度，就可以为每个地市汇总单位单独设置一个目标文件夹，路径可设置为“D：\人事劳动统计2013版+地市名”。 3．本软件初始用户名和密码都是小写的英文字母“ny”，为保证数据的安全，请及时更改用户名和密码(图2)。 图2：修改用户名和密码 二、初始设置 登录本软件后进入主界面，点击菜单栏的【初始设置】，出现【填报单位登记】、【系统选项】等下拉菜单。初次使用本软件时，【填报单位登记】选项是浅色屏蔽的，必须完成【系统选项】设置后才能正常使用。(图3) 图3：初始设置菜单 （一）系统设置 点击【系统选项】后，打开【系统设置】窗口，确认数据路径和处理年度后，点击“确定”按钮即可。当使用者有多套数据时，可以通过数据路径的改变，来切换数据。每套数据是按年存储的，通过“处理年度”的设置，找到相应年度的数据。(图4) 图4：数据路径和处理年度 举例：在“数据路径”框选择“D：\人事劳动统计2013版+地市名”，即可切换不同地市的数据。在“处理年度”框选择“2012”，即可回看2012年度填报的统计数据。 （二）填报单位登记 点击【填报单位登记】，打开“填报单位登记”窗口。2013版软件填报单位登记最多只能设置50个，目的是防止统计单位太多造成数据量大而引起的运行速度慢、经常死机等现象。对于超过50个统计单位的汇总单位，可采用更改安装路径而多次安装本软件，从而实现分组汇总。 填报单位属性分为“基层单位”和“汇总单位”，“基层单位”的数据通过录入导入获得，“汇总单位”的数据通过汇总计算获得。 1．基层单位登记 基层单位只要将“填报单位”列中的“单位名”修改成本单位的实际名称，“单位属性”默认为“基层”不变，“汇总范围”默认为“空”不变，“单位负责人”等其他辅助信息如实填写即可。(图5) 图5：基层单位登记 2．汇总单位登记 第一步：汇总单位将需要汇总的“基层单位”数量统计好。承担汇总工作的单位本级要作为1个“基层单位”参与汇总，2013版软件的单位总数不能超过50个。 第二步：点击“增单位”按钮，表页追加一行。(图6) 图6：增加单位 第三步：将第一个(行号为7)“单位名”改为“汇总单位”名称，“单位属性”改为“汇总”，“汇总范围”改为