Excel在调查统计中的应用.docxVIP

Excel在调查统计中的应用Excel在调查统计中的应用一、 前 言目前，市场调查、思想状况调查、民意测验等各种调查统计十分流行，怎样将大量的调查表，归纳成有价值的统计表呢？对于某些大公司或企业，常采纳大型数据库 + 程序来完成，对于小公司这样的开销太大了，也不值得。美国微软公司开发的excel电子表格软件，其强大的统计功能和编程能力，完全可满足各类调查统计表的生成，其简单易用性更能为广大办公自动化人员所接受，从而进一步减少对高级程序员依赖性。本文结合《马钢职工在当前改革中思想状况调查统计表》的实例，介绍使用excel 97在调查统计表的应用。为了节省篇幅从1000份调查表中只选区30份数据，同时基本条件及调查内容也只选取了一小部分，但这并不影响说明问题。二、 数据库的建立目前调查表多采用选择答案方式让被调查人员填写，这样做有两个好处，一是节省被调查人员的时间；二是限制了答题范围，避免了答非所问的情况，同时也便于统计。在《马钢职工在当前改革中思想状况调查统计表》中就采用了类似于多项选择题和单项选择题混合方式，从附表2统计表中可看出。excel中可将数据清单用作数据库即数据清单中的列是数据库中的字段，数据清单中的每一行对应数据库中的一个记录。因此只要将题目号作为列标志。用1 ～ 9数字作为选中的答题号，填写在题目号下即可。对于多种答案可采用*分隔，参见附表1所示，采用这种方式对操作员来说非常简单，只要选择小键盘即可操作，在录用数据时，使用excel的[冻结拆分窗口]命令是必要的，可大大减少行列错位错误。excel数据清单合并相当简单，在两个数据清单间执行复制与粘贴操作即可。故可以几个操作员同时进行录用数据工作，最后合并到一张数据清单即可。三、 统计表的制作统计表一般需要作两件事，一是根据筛选条件，进行数据筛选；二是将筛选出来的数据进行统计处理，如：求和、求最大值、求平均值等，应用最广泛的是求和统计，以便查看某项所占的比例，便于决策人员作出决策。在本例中需要分别统计各层次职工对改革的看法，在统计表中为了能表达筛选条件，故采用高级筛选比较适用，这样筛选条件与统计结果可在一张表中表达出来，便于人员查看分析，如附表2所示。数据的统计是本例中的关键，excel中提供大量的工作表函数，其中countif(range，criteria)工作表函数就是计算某个区域中满足给定条件单元格的数目，使用它可以完成本例中单项选择答题的统计，如：在统计表中第一题目第①答题单元格(即d8 单元格中)输入=countif(数据库!f3:f32，1)/subtotal(3，数据库!f3:f32)，由于criteria准则项只允许以数字表达式或以字符串形式来精确地表达条件，如=1或 1或1等，不能表达模糊的条件，即字符串有1存在的概念。这样就不能将1*2*3多项选择表示方式统计出来，因此，countif工作函数在本例中不能完全应用，为了使统计工作简单这就需要我们自定义工作函数ucountif(区域，模糊条件)如下： 　\模糊条件求和 　\用于多项选择数据统计求和 　\--------------------------------------- 　function ucountif(区域, 模糊条件) 　for each r in 区域.rows 　if r.hidden = false then 　for 计数 = 1 to len(r.value) 　if mid$(r.value, 计数, 1) = 模糊条件 then 　求和 = 求和 + 1 　exit for 　end if 　next 　end if 　next 　ucountif = 求和 　end function 　注：此处只给出了最常用的模糊条件=即单元格中存在某值条件，其它模糊条件如〈〉不存在、〉=存在大于且等于某值等，如需要可与笔者联系。 　由上述自定义函数可见，excel宏编写相当简单，而且除关键词或保留词之外，均可使用汉字。统计工作函数定义完毕，就可使用，使用时应注意题目号、答题号与公式之间的关系，如在统计表中的第6题①号答题单元格，即d18单元格输入=ucountif(数据库!f3：k32，1)/ subtotal(3，数据库!f3:f32)，即f18单元格输入=ucountif(数据库!k3:k32，2)/ subtotal(3，数据库!f3:f32)。以此类推，分别填入相应的单元格中即可。采用指定名称可大大简化公式输入，具体作法是：选择数据库表单中的题目1到题目10数据区，即(f2:o32)→[插入]→[名称]→[指定]→选择名称在首行→确定。 　subtotal(3，数据区)工作表函数是求筛选区总数，由于筛选记录总数对所有列来说是相同的，故我们只需求题目1的筛选记录总数即可。在