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三级人力资源管理师考试复习点一二章
第一章 人力资源规划
第一节 工作岗位分析与设计
一、简述人力资源规划内容:
广义:企业所有人力资源计划的总称 ,战略和战术的统一。
狭义:是指为实施企业的发展战略,完成企业的生产经营目标,根据企业内外环境和条件的变化,运用科学的方法,对企业人力资源的需求和供给进行预测,制定相宜的政策和措施,从而使企业人力资源供给和需求达到平衡,实现人力资源的合理配置,有效激励员工的过程。
规划期限的分类:长期(5年以上)、中期(1-5年)、短期(1年以下)。
战略规划
组织规划
制度规划
人员规划
费用规划
二、工作岗位分析的内容、作用和程序:
内容:
在完成岗位调查取得相关信息的基础上,首先要对岗位存在的时间、空间范围作出科学的界定,然后再对岗位内在活动的内容进行系统的分析,即对岗位的名称、性质、任务、权责、程序、工作对象和工作资料,以及本岗位与相关岗位之间的联系和制约方式等因素逐一比较、分析和描述,并作出必要的总结和概括。
在界定了岗位的工作内容和范围之后,应根据岗位自身的的特点明确岗位对员工的素质要求,提出本岗位员工所应具备的诸如知识水品、工作经验、道德标准、心理品质、身体状况等方面的资格和条件。
将上述岗位分析的研究成果,按一定的程序和标准,以文字和图表的形式加以表达,最终制定工作岗位说明书,岗位规范等人是文件。
作用:
为招聘、选拔、任用合格的员工奠定了基础。
为员工的考评、晋升提供了依据。
是企业单位改进工作设计、优化劳动环境的必要条件。
是制定有效的人力资源规划,进行各类人才供给和需求预测的重要前提。
是工作岗位评价的基础,而工作岗位评价又是建立、健全企业事业单位薪酬制度的重要步骤。
程序:(3个阶段,准备、调查、总结分析)
准备阶段:
具体任务:了解情况,建立联系,设计岗位调查的方案,规定调查的范围、对象和方法。
步骤:(1).根据岗位分析的总目标、总任务,对企业各类岗位的现状进行初步了解,掌握各种基本数据和资料。
(2).设计岗位调查方案。(5步骤。明确岗位调查的目的、确定调查的对象和单位、确定调查项目、确定调查表格和说明、确定调查的时间、地点和方法)
(3)为了搞好岗位分析,还应做好员工的思想工作,说明该工作岗位分析的目的和意义,建立友好合作的关系,使有关员工对对岗位分析有良好的心理准备。
(4)根据岗位分析的任务、程序,分解成若干工作单元和 环节,以便逐项完成。
(5)组织有关人员,学习并掌握调查的内容,熟悉具体的实施步骤和调查方法。
调查阶段
总结分析阶段:对调查的结果进行归纳和总结,揭示岗位任务结构和关键影响。
工作岗位分析的信息来源:
1.书面资料2.任职者的报告3.同事的报告4.直接的观察
工作说明书的内容:
1. 基本资料。包括岗位名称、岗位等级(亦即岗位评价的结果)、岗位编码、定员标准、直接上下级和分析日期等方面识别信息。
2. 岗位职责。主要包括职责概述和职责范围
3. 监督与岗位关系。说明本岗位与其他岗位之间在横向与纵向上的联系。
4. 工作内容与要求。他是岗位职责的具体化,即对本岗位所要从事的主要工作事项作出的说明。
5. 工作权限。为了确保报工作的正常开展,必须赋予每个岗位不同的权限,但权限必须与工作 责任相协调、一致。
6. 劳动条件与环境。它是指在一定时间空间范围内工作所涉及的各种物质条件。
7. 工作时间。包括工作时间的长度和工作轮班制的设计
8. 资历。由工作经验和学历构成。
9. 身体条件。结合岗位的性质、任务对员工的身体条件作出规定,包括体格和体力两项具体的要求。
10. 心理品质要求。岗位心理品质及能力等方面要求,应紧密结合本岗位的性质和特点深入进行分析,并作出具体的规定。
11. 专业知识和技能要求。
12. 绩效考评。从品质、行为和绩效等多个方面对员工共进行全面的考核和评价。
起草和修改工作说明书的具体步骤:工作说明书,科学性可靠性可行性。
三、工作岗位设计的原则和方法:
原则:“因事设岗”1. 明确任务目标的基本原则
2. 合理分工协作的原则
3 责权利相对应的原则
改进岗位设计的基本内容:岗位工作扩大化与丰富化。
岗位工作的满负荷。
岗位的工时制度。
劳动环境的优化。
工作扩大化包括:
横向扩大工作。将属于分工很细的作业操作合并,由一人负责一道工序改为几个人共同负责几道工序;采用包干负责制。
纵向扩大工作。将经营管理人员的部分职能转由生产者承担,工作范围沿组织形式的方向垂直扩大。如生产工人参与计划制定,自行决定生产目标、作业程序、操作方法。
工作丰富化:在岗位现有工作的基础上,通过充实工作内容,增加岗位的技术和技能的含量,使岗位的工作更加多样化、充实化,消除因从事单调乏味工作而产生的枯燥厌倦情绪,从心理生理上满足员工的合理要求。
方法:
(一)传统的方法研究技术
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