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人事档案管理制度范例 一、人事档案管理制度范例 第一条人事档案的内容。 员工人事档案是关于员工个人及有关方面历史情况的材料。其内容主要包括： （1）记载和叙述员工本人经历、基本情况、成长历史及思想发展变化进程的履历和自传材料。 （2）员工以往工作或学习单位对员工本人优缺点进行的鉴别和评价，对其学历、专长、业务及有关能力的评定和考核材料。 （3）对员工的有关历史问题进行审查、甄别与复查的人事材料。 （4）记录关于员工在所工作或学习单位内加入党派组织的材料。 （5）记载员工违反组织纪律或触犯国家法律而受到处分及受到各级各类表彰、奖励的人事材料。 第二条人事档案保密规定。 公司人事部对接收员工原单位转递而来的人事档案材料内容，一概不得加以删除或销毁，并且必须严格保密，不得擅自向外扩散。 第三条员工个人情况变更规定。 （1）员工进入公司后，由员工本人填写”员工登记表”，其内容包括员工姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面目、文化程度、婚姻状况、家庭住址、联系电话、家庭情况、个人兴趣爱好、学历、工作经历、特长及专业技能、奖惩记录等项目。 （2）项目内容如有变化，员工应以书面方式及时准确地向人事部报告，以便使员工个人档案内有关记录得以相应更正，确保人事部掌握正确无误的资料。 第四条员工人事档案的使用。 员工人事档案为公司管理的决策部门提供各种人事方面的基本数据，并为人事统计分析提供资料。公司人事决策人员可以通过对有效数据的分析，了解公司人员结构的变动情况，为制订公司人力资源发展规划提供依据。公司要认真做好员工档案材料的收集、鉴别、整理、保管和利用，充分发挥员工档案材料的作用，为公司人力资源的规范化管理奠定扎实的基础。 二、员工人事档案管理规定范例 第一章总则 第一条人事档案工作是人力资源管理工作的重要基础工作之一，是档案工作的重要组成部分。人事档案是员工个人经历和社会实践的记录，是全面地考察、了解和正确选拔、用人的重要依据。 第二条员工人事档案由人力资源部集中保管，其任务是：收集、保管、鉴别、整理员工人事档案材料，办理档案的查询、借用和转递，建立科学的档案检索工具。调查研究档案工作情况，逐步实现人事档案管理的科学化和现代化。 第三条贯彻执行国家关于员工人事档案工作的法令、政策和规定，结合我公司的实际情况制订员工人事档案工作的规章制度，并负责组织、监督、指导和检查执行情况。 第四条严格执行员工人事档案使用借阅规定，严格执行保密制度，同时确保档案的安全。 第二章人事档案归档范围和要求 第五条归档范围。 （1）在人力资源工作中形成的履历表、简历表、自传和属于自传性质的材料。 （2）鉴定、考核、考察工作中形成的有关材料，民主评议干部的综合材料，组织审定的考察材料等。 （3）审计工作中涉及个人的有关处分材料。 （4）成人教育（大中专）、党校、学生（学员）登记表、考生登记表、学习成绩表、毕业生登记表、鉴定表、授予学位的材料、学历证明书、学习鉴定、博士后研究人员工作期满登记表等材料。 （5）评聘专业技术职称工作中形成的有关材料：专业技术职称任职资格申报表、聘任专业技术职务审批表及考核材料等。 （6）政审工作中形成的材料，如调查报告、审查报告、上级批复、本人对结论的意见、检查交代或情况说明材料；作为结论依据的调查证明、证据材料；甄别、复查结论（意见、决定）、调查报告、批复及有关的主要依据材料。 （7）更改姓名、民族、出生日期、国籍、入党（团）时间、参加革命工作时间等工作中形成的有关材料；个人申请、组织审查报告及所依据的证明材料，上级批复等材料。 （8）党、团组织建设工作中形成的有关材料。 ①中国共产党入党志愿书（已批准转正的）、入党申请书、预备党员转正申请书、自传、综合性政审材料及有关的证明、考察材料；党员登记表；民主评议党员中认定不合格党员被劝退或除名的组织审批意见及主要事实的依据材料；取消预备党员资格的组织意见，退党材料。 ②中国共产主义青年团入团志愿书、申请书、团员登记表、退团材料。 ③加入民主党派的有关材料。 （9）表彰奖励活动中形成的有关材料： 劳动模范、先进工作者、优秀党务工作者、优秀党员、优秀团员等审批表，立功、嘉奖、通报表扬等以及在其他工作中形成的表彰材料。 （10）纪律检查、监察、法律部门和行政管理部门工作中形成的有关材料：处分决定，免予处分的意见，上级批复，核实（调查）报告，本人检查、交待、对处分决定的意见；撤消处分的有关材料；法院判决书；复查甄别报告，决定（结论）、上级批复等。 （11）任免、调动、军队干部转业安置工作中形成的有关材料：任免审批表；考察材料；军队转业干