Chapter 2 Memos and Reports.pptVIP

英语商务函电 本章任务和目标 本章任务：了解并掌握便函与报告的格式及写作特点本章目标： 1、能写便函与报告； 2、清楚便函与报告的格式，并应用于实践； 3、培养认真负责的职业操守。 第二章 便函与报告Chapter 2 Memos and Reports What is a memo? 便函是信函的一种，是各级机关、单位互相进行日常交往时使用的一种简便公函。 便函可以不按机关、单位的公文统一编号，但只要内容是公务的，即使是以双方领导机关的领导人名义签署的，也应该作为公函处理，加以具体办理，而且应该记载备考。2、写作要点： 便函是一种简便的公函，在写法上比较灵活，但也有一定规范可循，一般也由标题、正文、签署三部分组成： （1）标题 一般都由机关统一印制，形成为“××（机关）便函”，仅标出单位名称和文种类别，不写事由。 （2）正文 先写受文单位，次写具体联系事项，结尾可用习惯语“此致、敬礼”之类。 （3）签署法定作者、日期 有时签机关领导人姓名，也属于法定作者。 便函要求简明，有事则长，无事则短，一般不用过多寒暄的话。 Language Points in Specimen Memos staff n. 全体工作人员， 全体职工 The university’s teaching staff is / are excellent. She is in charge of about 20 staff. personnel n. 人员，员 工；人事部门 A lot of army personnel（军事人员） live in the town. She works in personnel. charge v. 给（枪）装（子弹）（= load） a highly charged emotional response（强烈的情绪反应） drain v. 使逐渐流干，使枯竭 drain us of wonderful resources waiting for the ax to fall get out of old routines and ways of doing things 第二章 便函与报告Chapter 2 Memos and Reports What is a report? 报告的详细定义 报告的使用范围 报告的特点 报告的类别及功能 报告的基本格式 报告容易出错的地方 report n. 报告（书） When you’re back, write a report on everything that was said and done at the conference. reference n.（关于品行、能力等的）证明（书）；（求职用的）介绍信 His references show that he’s just the man we want. unpunctuality n. 不按时，不准时 punctuality n. 按时，准时 punctual [p??ktju?l] adj. 按时的，准时的 She’s never punctual in attending classes. commute vi. 经常往来（于工作地点和住所之间） She commutes [k?mju:t] from Cambridge to London every day. lead to 导致，产生，带来 His research eventually led to the development of a new product. 类似表达： cause v. 引起、使发生 His illness caused him to miss the game. result in 导致 If left untreated, the condition will eventually result in blindness. xx v. 招收（新成员），招募（新兵） 辨析： employ v. （较长期）雇用 employ him as counselor hire v. （短期）雇用 hire a plumber engage v. （常指一次性的）雇用 engage a lawyer to argue his case in court extend v. 延伸，延续 The railway company wants to extend the railway to the next town. magnify v. 放大，夸大