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1职场内沟通技巧与和谐人际关系(投影版)
MIC顾问机构资深教练 国际银章职业培训师 张 昊 第一篇 职场内沟通技巧 智慧、专业技术、经验—— 只占成功因素的25%, 其余75%决定于良好的人际沟通。 ——美 普林斯顿 职场内沟通技巧 一、认识职场内人际沟通 二、有效地沟通 三、有效沟通的基础 四、企业内的沟通准则及方式 五、温馨提示 六、人际沟通禁忌 一、认识职场内人际沟通 为了既定目标,用既定的方式,把信息思想和情 感在人与人之间进行传递的过程。 ① 信息发送者 ② 信息接收者 ③ 信息内容 ④ 信息传递手段。 ⑤ 沟通双方的参照系 ⑥ 信息的反馈 ⑦ 噪音 作为接收者,必须让对方确定你已经了解沟通的 内容,才算是尽到了你的责任。 ③我们怎样接受别人的观点 83%的来源 通过视觉 11%的来源 通过听觉 3.5%的来源 通过嗅觉 1.5%的来源 通过触觉 1%的来源 通过味觉 ④沟通漏斗图 ⑤我们如何保存信息 阅读信息的 10% 听觉信息的 20% 视觉信息的 30% 视觉听觉信息的 50% 谈话内容的 70% 做某事时说话内容的 90% ⑥何时需要沟通(JohariWindow ) 二、有效地沟通 有效沟通的重点 正确回应对方的话语 注意沟通过程的态度 注意倾听 经常、不断地确认沟通的讯息 表达出让人印象深刻的沟通话题 产生意念 转化成表达方式 传达 接收 领悟 接受 行动 三、有效沟通的基础 ①说 语言表达基本功 讲究[词语]之美 不良表达语言 ②听 听的重要 听的境界 听与倾听 倾听技巧 ③看 该看哪里 5”交流 目不斜视 忌眨眼 ④写 既往沟通备忘录 沟通类型 沟通对象、时间、 地点 沟通目的、对方期望值、结果 沟通内容、方式 特别强调的重点 ⑤问 问话作用 问话目的 问话方式 问话禁忌 ⑥答 答问方式 答问时机 答问技巧 ⑦肢体语言 头语 眼语 笑语 手语 座语 方位语 距离语 肢体语言的运用 四、企业内的沟通准则及方式 ⅱ 企业内常用沟通方式 口头沟通 文书沟通 视听沟通 五、温馨提示 尊重对方的“口语支配权” 尊重对方的“洞穴时间”,找对时间沟通 不良的口头禅 用过多的专业术语或夹杂英文 只顾表达自己的看法 用威胁的语句 易受干扰的环境 忽略了确认不了解的讯息 只听自己想要听的 被第一印象及身份、地位左右 过度自我为中心 不信任对方 沟 通 自 检 1、你工作中都跟谁沟通? 2、信息沟通的方式? M=正式会议 T=电话 F=面对面会谈(非正式会议) L=信件 、备忘录、报告等 3、你最喜欢沟通的人和不喜欢沟通的人。 4、哪些方面你需要改进?如何改进?制定具体 措施,确定近期目标。 第二篇 和谐的职场人际关系 人际关系 我们和周围人之间的关系。 一、保持和谐人际关系的最大障碍 受原始印像的影响; 人际关系时常建立在自己心中塑造的抽象的形象(假象)与自我防卫机制上,而非现实中的真人。 总想对方和自己心中理想的形象一样,是形成矛盾、困惑与冲突的主要原因。 二、人际关系是什么? 良好的人际关系会给你的人生开辟一条平坦的道路 良好的人际关系会给你的生活带来一种和谐的气氛 良好的人际关系会给你的工作创造一个舒适的环境 良好的人际关系是你挑战人生的武器 良好的人际关系是你战胜自我的法宝 良好的人际关系是你征服一切的秘诀 三、如何建立良好的人际关系 秘诀一 尽量去了解别人、理解别人,不批评、不指责、不抱怨。 秘诀二 给予他人真诚的赞赏 秘诀三 真诚地关心他人,你才能广受欢迎 秘诀四 经常微笑,才能给他人留下好的第一印象。 秘诀五 学会聆听,你将成为一个谈话高手 秘诀六 谈论他人感兴趣的话题,才能引发别人的兴趣 四、 职场内人际关系 ① 企业内人际关系的含义及重要意义 ② 如何赢得合作的人际关系 ③ 赢得合作的谈话技巧 ④ 与上司的相处之道 职业人士能力需求区分 ②如何赢得合作的人际关系 自我管理 随时能站在别人的立场考虑事情 主动地去关怀别人、帮助别人 ③赢得合作的谈话技巧 用建议代替直言 提问题代替批评 让对方说出期望 诉求共同的利益 顾及别人的自尊 ④您与上司的相处之道 理解上司的立场 先汇报再执行 工作到一个段落,需向上司报告 诚恳地向上司提出自己的意见 向上司提供情报 依上司的指示行事 不要在背地说上层主管的闲话 谢谢! 管理人員 非管理人員 高層 中堅 基
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