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流程优化工具方法
流程优化工具、方法与实例
问题困惑
??? 我们已经意识到企业存在这样那样的问题,也明白流程管理对解决这些问题有帮助,但应该从哪里起步还很迷惑。
??? 说到流程管理,有人把它跟信息化联系在一起,有人把它跟人力资源绑在一块,还有人把它跟? 供应链优化相提并论,那么流程管理究竟是用在哪个领域的呢?在每个领域的具体用应有什么区别吗?
??? 我们听说过很多流程优化的方法和工具,到底哪些工具是适合我们的呢?是不是工具越多越好,或者工具越复杂越好?
??? 要推动一个具体的流称优化项目,应该怎么操作?难点在哪里?需要投入什么的资源有哪些?如何配置流程优化的队伍?
??? 现代管理研究与实践经验,融会中国先哲智慧,贯通中西管理思想,成一家之言,与你共同探讨现代的“修身、齐家、治国、平天下”之路。
适合对象
??? 企业中高级管理层、流程管理部门经理、机制改革部门主管、 CIO 及 IT 经理、将要或正在实施流程管理项目的企业相关人员
学员收益
??? 明晰流程管理方法在企业中的应用领域和应用规范,明确流程的定位,能够解决什么问题,不能解决什么问题
??? 剖析国内外知名企业流程管理案例,熟悉流程管理的系统方法,掌握流程管理的实用工具
??? 结合本企业流称管理现状,熟悉流程管理项目的操作要领;结合本企业的人力资源现状,熟悉培养、建立复合型流程管理团队的方法,实现持续的流程优化
内容要点
一、流程管理理念回顾
??“革命 / 改良”的两条道路如何选择
??“问题导向”的思路,还是“方法导向”的思路
二、流程优化与设计总体思路
??建立流程体系
? 流程清单
? 流程分类分级
??流程体系总体架构优化
? 明晰流程边界
? 确定流程之间的关系
? 确定流程体系总体结构
??关键流程界定
? 关键流程选择
??关键流程描述
? 现状描述
? 改进机会识别
? 问题与流程相关性分析
??关键流程优化
? 流程优化设计
? 管理配套设计
? 流程 KPI 设计
? 流程的试点切换
??流程管理体系设计
? 流程责任矩阵
? 流程管理制度
??运作流程
? 表单与工作流设计
? 操作规范制定
三、流程实施推广
??流程改进内部团队的组成与训练
? 流程改进团队的选择――谁是优秀的内部顾问
? 内部顾问思考训练――怎样锻炼结构化思考和表达
??评估资源、风险
? 流程管理的状况,能否用量化的方式来诊断
? 流程管理的各阶段出现哪些风险以及如何防范
? 流程管理方面,还有哪些资源可以跟踪了解
??配套措施制定,流程管理操作规范可以包含哪些内容
??制定流程实施推广计划、实施与修正
企业流程管理方法与工具
企业流程管理(Enterprise Process Management,EPM/Business Process Management,BPM) 目录1 什么是企业流程管理 2 流程管理项目宗旨 3 流程管理的三种不同层次 4 流程管理的基本特征 5 流程管理的目的 6 流程管理的目标 7 流程管理原则 7.1 一、改变流程的结构或构造 7.2 二、改变流程上传递的信息流 7.3 三、改变流程上的知识流 8 流程管理项目流程 9 几种流程管理方法与工具 10 流程管理方案实施 11 流程管理项目的关键成功因素 11.1 一、与内部顾问团队精诚合作 11.2 二、项目界限明确界定??什么是企业流程管理 企业流程管理主要是对企业内部改革,改变企业职能管理机构重叠、中间层次多、流程不闭环等,使每个流程可从头至尾由一个职能机构管理,做到机构不重叠、业务不重复,达到缩短流程周期、节约运作资本的作用。
流程管理项目宗旨 1.通过精细化管理提高受控程度
2.通过流程的优化提高工作效率
3.通过制度或规范使隐性知识显性化
4.通过流程化管理提高资源合理配置程度
5.快速实现管理复制
流程管理的三种不同层次 1.流程规范
整理企业流程,界定流程各环节内容及各环节间交接关系,形成业务的无缝衔接,适合所有企业的正常运营时期。
2.流程优化
适合企业任何时期,流程的持续优化过程,持续审视企业的流程和优化流程,不断自我完善和强化企业的流程体系。
3.流程再造
重新审视企业的流程和再设计。适合于企业的变革时期与企业的变革阶段:治理结构的变化、购并、企业战略的改变、商业模式发生变化、新技术、新工艺、新产品的出现、新市场的出现等等。
流程管理的基本特征 企业的流程按其功能可以区分为业务流程与管理流程两大类别。
1、业务流程是指以面向顾客直接产生价值增值的
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