极致物业管理软件合同管理-收付款管理.docVIP

极致物业管理软件合同管理-收付款管理.doc

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极致物业管理软件合同管理-收付款管理

1合同信息录入 操作方式 进入主界面,从主功能选项中点击【工程管理】下的【合同管理】, 业务处理导航图即显示出【合同管理】的流程图,点击图中的【合同信息录入】如下图所示: 合同编号:按财务部要求修改成固定格式的编号 组织机构、部门、合同类型按照相应信息录入。 合同分期的录入:点击”插入分录”,录入周期名称,付款日期,付款金额。 录入完毕之后,保存,审核。 录入完毕的合同示例如下图: 合同验收录入 操作方法: 进入主界面,从主功能选项中点击【工程管理】下的【合同管理】, 业务处理导航图即显示出【合同验收】的流程图, 点击图中的【合同验收】如下图所示: 合同号:点击文件夹在合同一览表中选择需要验收的合同,合同相关的信息都会带出来。 周期: 在名称选择付款周期名称,金额,调整金额,验收记录相应信息录入。 录入完成之后,保存,审核。 录入完毕的合同验收示例如下图: 3合同查询 合同管理、合同验收管理查询 进入主界面,从主功能选项中点击【工程管理】下的【合同管理】或【合同验收管理】,查询已录入的合同和合同验收。 合同执行情况表查询 进入主界面,从主功能选项中点击【工程管理】下的【合同执行情况表】 进入之后,首先弹出过滤框,根据需要选择条件,然后点确定: 进入之后查看合同明细执行情况: 福星惠誉合同执行情况汇总表 进入主界面,从主功能选项中点击【工程管理】下的【福星惠誉合同执行情况汇总表 】 进入之后,首先弹出过滤框,根据需要选择条件,然后点确定: 4,收付款管理 进入主界面,从主功能选项中点击【财务管理】 当合同验收审核之后会自动生成应收单或者应付单,然后对应的需要做收款单和付款单 收款操作 进入主界面,从主功能选项中点击【财务管理】下的【应收系统】,【新增收款单】 客户:选择收款客户 选择了收款客户之后,收款明细里面会自动带出该客户未结算的应收单的详细内容 完善币别、结算方式等其他信息 保存,审核。收款完成。 进入主界面,从主功能选项中点击【财务管理】下的【应付系统】,【其他付款单查询】 选中要付款的记录,点“付款”。生成了付款单之后,付款操作完成。

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