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极致物业管理软件合同管理-收付款管理
1合同信息录入
操作方式
进入主界面,从主功能选项中点击【工程管理】下的【合同管理】,
业务处理导航图即显示出【合同管理】的流程图,点击图中的【合同信息录入】如下图所示:
合同编号:按财务部要求修改成固定格式的编号
组织机构、部门、合同类型按照相应信息录入。
合同分期的录入:点击”插入分录”,录入周期名称,付款日期,付款金额。
录入完毕之后,保存,审核。
录入完毕的合同示例如下图:
合同验收录入
操作方法:
进入主界面,从主功能选项中点击【工程管理】下的【合同管理】, 业务处理导航图即显示出【合同验收】的流程图,
点击图中的【合同验收】如下图所示:
合同号:点击文件夹在合同一览表中选择需要验收的合同,合同相关的信息都会带出来。
周期:
在名称选择付款周期名称,金额,调整金额,验收记录相应信息录入。
录入完成之后,保存,审核。
录入完毕的合同验收示例如下图:
3合同查询
合同管理、合同验收管理查询
进入主界面,从主功能选项中点击【工程管理】下的【合同管理】或【合同验收管理】,查询已录入的合同和合同验收。
合同执行情况表查询
进入主界面,从主功能选项中点击【工程管理】下的【合同执行情况表】
进入之后,首先弹出过滤框,根据需要选择条件,然后点确定:
进入之后查看合同明细执行情况:
福星惠誉合同执行情况汇总表
进入主界面,从主功能选项中点击【工程管理】下的【福星惠誉合同执行情况汇总表
】
进入之后,首先弹出过滤框,根据需要选择条件,然后点确定:
4,收付款管理
进入主界面,从主功能选项中点击【财务管理】
当合同验收审核之后会自动生成应收单或者应付单,然后对应的需要做收款单和付款单
收款操作
进入主界面,从主功能选项中点击【财务管理】下的【应收系统】,【新增收款单】
客户:选择收款客户
选择了收款客户之后,收款明细里面会自动带出该客户未结算的应收单的详细内容
完善币别、结算方式等其他信息
保存,审核。收款完成。
进入主界面,从主功能选项中点击【财务管理】下的【应付系统】,【其他付款单查询】
选中要付款的记录,点“付款”。生成了付款单之后,付款操作完成。
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